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Importer des contacts

Importer des contacts

Vous pouvez créer un contact dans Akemail en cliquant sur le bouton importer des contacts depuis le Dashboard:

_static/images/bookmark.png

ou depuis la page contacts accessible depuis le menu principal:

_static/images/submenu.png

L'import de contact se fait en trois étapes:

  • La selection d'un fichier CSV
  • Le renseignement des en-têtes
  • La destination des contacts fraichement créés

Un fichier CSV (Comma-separated values) est un format informatique ouvert représentant des données tabulaires sous forme de valeurs séparées par des virgules. Excel, Libre Office, Google Document, etc... Tous ces logiciels permettent d'exporter vos données au format CSV.

Les en-têtes correspondent aux noms des colonnes de votre fichier CSV. Ils deviendront des champs personnalisés pour chaque contact (comme décrits plus haut).

Si durant cette étape, le nombre de colonnes affichées ne correspond pas au nombre de colonnes souhaitées, alors votre fichier CSV n'est pas valide. Arrétez vous là, modifier votre fichier CSV et reprenez un import à zéro.

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Terminez votre import en selectionnant la destination de vos contacts puis cliquez sur le bouton Importer vos contacts

Imports en cours/terminés

Un import de contacts est une tache qui peut prendre du temps. Cette tâche est effectuée en tâche de fond, vous pouvez pendant un import utiliser Akemail.

La liste des imports que vous avez effectués est disponible dans Akemail depuis le sous-menu dans la page contacts

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Un import passe de l'état EN PREPARATION à l'état PRÊT, puis EN COURS, puis ERREUR ou TERMINÉ

Un rapport d'import est disponible en cliquant sur rapport.

_static/images/rapport_import.png

Il donne des informations sur les erreurs de votre fichier: les doublons, les emails invalides, les lignes ignorées et précise pour chacune des erreurs la ligne à laquelle l'erreur s'est produite.

  • Un email n'est inséré qu'une seule fois
  • Un email invalide n'est pas inséré
  • Une ligne sans email est ignorée (comme l'entête de votre fichier si elle se trouve au debut de votre fichier CSV)

Un import de contacts, peut rester à l'état PRÊT quelques heures. Il correspond à un import de contacts pour lequel vous avez importé un fichier puis abandonné l'opération.