Инструкція по формуванню і відправленню документа Договір на веб-платформі EDIN-OBMIN
Содержание:
Увійшовши до свого персонального кабінету на веб-платформі ви побачите інтуітивно зрозумілий інтерфейс, схожий на персональний кабінет вашої електронної пошти.
- Зліва побачите каталоги, в яких будуть розміщені відповідні документи:
- Вхідні – знаходяться всі вхідні документи
- Відправлені – знаходяться всі відправлені документи
- Важливі – знаходяться документи, які ви відмітите, як важливі (поруч з документом натиснути зірку)
- Чернетки – знаходяться всі збережені документи
- Оброблені – знаходяться документи, які були вами підписані і відправлені, а також ті, які ви перенесли сюди примусово
2. Посередені платформи розташовані самі документи. Кожна стрічка (окремий документ), в якій ви вже можете бачити основну інформацію по документу. Для того, щоб увійти в документ, необхідно натиснути на ньому один раз лівою клавішею миші.
- Над документами розміщена пошукова панель, де можна фільтрувати документи за принципом:
- Всі, Прочитані, Не прочитані
- Всі документи або по типу документу
- По імені документу, попередньо внести дані в пошукове поле і натиснути кнопку “Пошук"
- Натиснувши копку “Пошук *", можна ввести у випадаючому вікні більше реквізитів для пошуку
- Натиснувши кнопку скидання
ви видалите всі введені фільтри - Натиснувши кнопку “Створити ярлик" ви зможете створити власний каталог для фільтрації документів
- Натиснувши кнопку Онлайн чат ви зможете онлайн поставити запитання технічному спеціалісту щодо документообігу і отримати вичерпну відповідь.
- В правому верхньому куті відтворюється назва вашого підприємства і GLN номер.
Перед початком роботи на веб-платформі необхідно заповнити картку вашого підприємства. Для цього необхідно натиснути в правому верхньому куті на ярлик налаштувань 
, відкриється панель Налаштування. Вам необхідно перейти у вкладення Мої компанії
Потім необхідно обрати потрібне підприємство і натиснути лівої клавішею миші по ньому, й відкриється картка підприємства.
Обов`язковими полями для заповнення є поля відмічені “червоною зіркою", а також "Менеджер" і "Директор":
- Код ЄДРПОУ
- Код ІПН
- Компані
- Індекс (юр. адреса)
- Місто (юр. Адреса)
- Адреса (юр. Адреса, вулиця, будинок)
- Часова зона
- Країну (обирайте з списку)
- Область (обирайте з списку)
- ДПІ (обирайте з списку податкову, в яку подаєте звітність)
- Телефон
- Менеджер (вказати відп.особу на вашому підприємстві)
- Форма власності
- Директор
- Бухгалтер
- Підписант
Після того, як всі необхідні поля будуть заповнені, необхідно натиснути в лівому верхньому куті кнопку Зберегти.
Для того, щоб мати можливість підписувати ЕЦП документи необхідно налаштувати електронно-цифровий підпис. В правому верхньому куті потрібно натиснути кнопку ключа 
і відкриється вікно для налаштувань, де необхідно натиснути кнопку Додати ЕЦП.
Відкриється Провідник, де необхідно буде вказати каталог з секретними ключами і обрати ключі. Якщо ключі отримані в АЦСК ІДД (ДФС), тоді необхідно вибирати ключі (key-6.dat).
Якщо ви використовуєте для підписання ключі АЦСК «Україна», тоді вид ключів такий:
- Ключ директора: ЄДРПОУ_ІНН підписанта_D1111111.ZS2
- Ключ бухгалтера: ЄДРПОУ_ІНН підписанта _B1111111.ZS2
- Ключ печатки: ЄДРПОУ_S1111111.ZS2 (ЄДРПОУ _U1111111.ZS2)
- Ключ шифрування: ЄДРПОУ_С1111111.ZS2 (ЄДРПОУ _U1111111.ZS2)
Після того, як ключ обраний, зʼявляється вікно, в якому необхідно ввести пароль і натиснути кнопку Зчитати:
Коли ключі считані, у вікні ЕЦП можна буде побачити інформацію щодо ЕЦП:
Для того, щоб створити Договір необхідно натиснути на кнопку Створити і з контекстного меню обрати Коммерційний документ- Договір
Відкриється форма для заповнення. Обовʼязковими полями для заповнення є ті, що відмічені “червоною зіркою":
Після заповнення обов`язкових полів ви можете внести основну інформацію по Договору в поле Текст документа. Також ви можете внести Термін дії документа і вказати Період підписання документа. Якщо в документ внесена уся необхідна інформація, то після цього натискаємо кнопку Зберегти.
Як тільки документ збережено, ви можете його відправити, підписавши своєю ЕЦП або відправити без підписання.
Для того, щоб підписати документ ЕЦП, необхідно натиснути кнопку Підписати.
Відкриється вікно для підписання, в якому необхідно повторно натиснути кнопку Підписати:
Далі відкриється вікно, в якому необхідно відмітити чекерами типи ключів, якими буде підписано документ. Потім встановлюємо послідовність підпису, наприклад:
- Директор - 1
- Печатка - 2
і натискаємо кнопку Підписати. Після процесу підписання необхідно натиснути кнопку Відправити.
Коли документ відправлений, отримувач , що вказаний в документі, побачить його в своєму персональному кабінеті, в каталозі Вхідні.
Для того, щоб відкрити документ, необхідно натиснути на ньому лівою клавішею миші.
Потім, щоб підписати його, потрібно натиснути кнопку Підписати:
і у полі ЕЦП, що відкриється, повторно натиснути зелену кнопку Підписати:
Якщо ЕЦП були зчитані в попередньому сеансі, тоді необхідно спочатку їх авторизувати, натиснувши в правому верхньому куті на ярлик ключа і у вікні, що відкриється, необхідно вказати пароль до раніше зчитаного ключа і натиснути на кнопку збереження 
.
Якщо ключі вже зчитані, то після натискання зеленої кнопки Підписати, з`явиться вікно, в якому необхідно відмітити чекерами типи ключів, якими буде підписано документ. Потім встановлюємо послідовність підпису, наприклад:
- Директор - 1
- Печатка - 2
і натискаємо кнопку Підписати. Після процесу підписання необхідно натиснути кнопку Відправити.
Для того, щоб роздрукувати документ, необхідно натиснути кнопку Друк:
Служба Технічної Підтримки
- edi-n.com
- +38 (044) 359-01-12
- support@edi-n.com