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小金井市トライアスロン連合  

 平成29(2017)年度 総会  

本資料をPDFで保存する際は、下記リンクよりダウンロードしてください。

https://gitprint.com/KoganeiTriathlon/KoganeiTriathlon/blob/master/minutes/kickoff_2017.md


開催要項

開催日時 2017/04/16(日) 17:20~

開催場所 萌え木ホール Bルーム

   JR武蔵小金井駅南口より徒歩5分
   http://www.enjoytokyo.jp/life/spot/l_00019270/map.html

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式次第

司会進行

  • 理事長 新井 智志

1. 開会挨拶

  • 会長:湯山 幸寛

2. 総会

議長選任
議題
  1. 第1号議案
  • 平成28(2016)年度事業報告(案) *小金井市体育協会提出済
  • 平成28(2016)年度収支決算(案)
  1. 第2号議案
  • 平成29(2017)年度事業計画(案)
  • 平成29(2017)年度実行予算(案)
  1. 第3号議案
  • 平成29(2017)年度役員・組織(案)
議長退任

3. 閉会挨拶

  • 副会長 北折 勇次

議事録

出席者名 湯山、北折、新井、高橋、渡邉、鳥野見、鎌田、古畑、谷口、金久保、山本、綿貫(記)

議案

  1. 第1号議案の審議
    • 議題
      • 平成28(2016)年度事業報告(案)*小金井市体育協会提出済
      • 平成28(2016)年度収支決算(案)
    • 決定事項
      • 可決/否決
        (特記事項等)
  2. 第2号議案の審議
    • 議題
      • 平成29(2017)年度事業計画(案)
      • 平成29(2017)年度実行予算(案)
    • 決定事項
      • 可決/否決
        (特記事項等)
  3. 第3号議案の審議
    • 議題

    • 決定事項

      • 可決/否決
        (特記事項等)
  4. 平成29(2017)年度の行事予定について
    • 議題
      • 年間行事予定
      • ToDoの確認
    • 決定事項
      • 可決/否決
        (特記事項等)

※ 過去の実績などに基づいた行事予定

時期 行事 備考 担当
4月上旬 Run&BBQ 野川公園 新井
4月中旬 市報こがねい原稿 4/25締切、6月15日号 会長
4月下旬 小金井市トラ連の総会 萌え木ホール 新井
5月上旬 春合宿 桧原村 新井
5月上旬 後援申請提出To教育委員会 事業実施2か月前までに 新井
5月中旬 ポスター、募集要項決定 アクアスロン実行委員会#1 綿貫
5月中旬 市報原稿締め切り 6月15日号掲載 ●●●
5月中旬 新島トラ参戦 参加者
5月下旬 ポスター、募集要項印刷発注 綿貫
6月上旬 学芸大学スイム練習開始 ●●● ●●●
6月上旬 Run&BBQ 野川公園 新井
6月上旬 TMTU定時総会 ●●● 会長
6月中旬 ポスター掲示 6/19~7/2(2weeks) ●●●
6月中旬 募集要項DM発送 アクアスロン実行委員会#2 委員全員
6月下旬 バラモンキング参戦 ●●● 選手
7月1日 アクアスロン大会選手募集開始
7月上旬 アクアスロンボランティア募集開始
7月中旬 夏期合宿 海の日付近@館山 希望者
7月中旬 大会要項最終校正 アクアスロン実行委員会#3 委員全員
7月下旬 アクアスロン大会選手募集締切 7月31日
8月上旬 大会要項発送作業 アクアスロン実行委員会#4 委員全員
8月上旬 大会備品調達
8月上旬 ボランティア配員表作成・印刷
8月中旬 小金井アクアスロン大会前日準備 8月19日
8月中旬 小金井アクアスロン大会開催 8月20日
9月上旬 Run&BBQ 野川公園 新井
9月中旬 事業報告書提出 (事業終了30日以内に体育協会・TMTUへ) 会長
11月上旬 マラソンシーズン突入!
12月中旬 東京ブロック会議 会長
12月下旬 大忘年会 新井
1月上旬 小金井元旦ロードレース
1月中旬 東京学芸大学への新年のあいさつ 会長
1月下旬 新春の集い&懇親会 体育協会主催 土曜日3時~ 会長
2月下旬 前年度事業報告、次年度事業計画 体育協会提出 会長
3月上旬 ポスター掲示申請 小金井市役所(3月1日~) 会長
3月中旬 プール等施設利用申請 学芸大学森山先生、管財係 会長
  1. 第19回 小金井アクアスロン大会について

    • 議題
      • 第19回大会の日時確認
        • 2017/08/20(日)
      • ToDoの確認
      • 調整項目と担当者の確認
        • 協賛企業対応
        • 印刷物の期限と、制作発注対応
          [昨年度実績]
                     2016/5/14(土) 市内掲示ポスターのデザイン確定
                   2016/5/23(月) ポスター原稿入稿
                   2016/6/6(月) 掲示ポスター納入日
                   2016/6/8(水) 大会ポスター納品(生涯学習課スポーツ振興係@小金井市役所)
                   2016/6月20日(月) 大会ポスター市内掲示
                   2016/6/24(金) 募集要項到着
                   2016/6/26(日) 募集要項を、昨年度選手へ発送
                   2016/7/15(金) 協賛企業広告受付終了
                   2016/7/24(日) 冊子編集作業終了
                   2016/7/25(月) 最終校正予備日
                   2016/8/6(土) 綿貫宅に冊子納品
                   2016/8/7(日) 実行委員会(冊子発送)
        • 施設、借用手続き関連
        • レンタル機材の手配
        • 保険関連
        • 新規購入物品
        • 外注(ICチップ計測)
        • 前年度反省会内容への対応
        • 消防関連対応
    • 決定事項
      • 可決/否決
        (特記事項等)
  2. チームウェアの制作について

    • 議題  

      • 作成するウェアのデザインについて
          + 作成計画(日程、種類、費用、etc.)
    • 決定事項  

      • 可決/否決
        (特記事項等)
  3. 次回のミーティング等開催について

    • 議題
      • 準備作業を考慮した日程を決めたい。
      • 決定事項
      • 5月13日(日)17時~19時と致したい。
      • 会場予約が完了した時点で、全体周知を行うこと。
  4. 昨年度(平成28年度)の小金井アクアスロン実行委員会開催実績  


【参考】
9. 今年度(平成28年度)の小金井アクアスロン実行委員会開催実績