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Indexação

Esta zona não pertence à descrição ISAD-G, mas é considerada como essencial na descrição multinível do GISA.

A indexação de uma unidade de descrição consiste em destacar no seu conteúdo informacional, os termos mais significativos, de modo a facultar pesquisas mais eficientes e rápidas.

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A: Apresentar/esconder painel de apoio - Botão que serve para apresentar ou esconder na área de contexto, a lista dos termos de autoridade do tipo Conteúdos.

B: Conteúdos - Lista de registos de autoridade do tipo Conteúdos que indexam a descrição arquivística em causa.

C: Apagar item - Remove o elemento selecionado na lista do campo Conteúdos.

Associação de índices

Para se estabelecer a associação de índices à unidade de descrição selecionada, basta:

1. Clicar no botão Apresentar/esconder painel de apoio para aparecer na área de contexto a lista dos termos relativos aos registos de autoridade do tipo Conteúdo.

2. Selecionar o termo que se pretende associar à unidade de descrição em causa. A lista é paginada e pode ser filtrada. Se o termo não existir na lista, deverá ser criado e para isso consultar a página Conteúdos.

  1. Arrastar o elemento selecionado para o campo Conteúdos.

Remoção de índices

Para remover um registo de autoridade do campo Conteúdos e este deixar de estar a indexar o nível de descrição em questão, seleciona-se o registo pretendido, clica-se no botão Apagar item ou pressiona-se a tecla DEL e confirma-se clicando em Ok.