Wiki Mails par Archifiltre
Mails par Archifiltre est un logiciel, libre et gratuit, d'analyse de fichiers de messageries, développé par les ministères sociaux. L'objectif de ce produit est de proposer, à tout détenteur d'une messagerie Outlook, de visualiser son contenu afin de pouvoir trier ou de retrouver un contenu.
1. Avant propos
1.1 Qu'est-ce que Mails par Archifiltre ?
1.2 Pourquoi Mails ?
1.3 Quelles perspectives pour Mails ?
2. Commencer avec Mails par Archifiltre
2.1 Télécharger l'outil
2.2 Paramétrer Mails
2.3 Charger un fichier de messagerie
Mails est un produit de la solution Archifiltre. Son objectif est de permettre à tout détenteur d'une messagerie Outlook de pouvoir l'analyser via le format d'archives pst.
Mails est né du besoin d'appréhension d'une messagerie. Actuellement, aucun outil ne permet d'appréhender une messagerie. Jusque là, il est impossible de savoir le mail le plus ancien, le destinataire le plus important, la volumétrie des pièces jointes contenus dans la messagerie...
La version de 1.0 de Mails est un MVP (Produit Minimum Viable). En d'autres termes, c'est une première version permettant de tester le produit et de prouver son intérêt et sa réponse à une problématique. Ce MVP permet déjà de : pondérer les domaines, pondérer les destinataires, pondérer les échanges par années et de visualiser les mails et leurs métadonnées. L'outil permet de connaître les informations clefs de la messagerie : nombre de messages reçus, envoyés, supprimés, le nombre de contacts, de dossiers et les dates extrêmes des mails. Il est possible également de générer des exports : un inventaire (format xlsx ou csv) et un fichier de sauvegarde (json).
Les évolutions de l'outil et son maintient dépendront du retour des utilisateurs.
Une fois le fichier télécharger, double-cliquer pour procéder à l'installation.
Avant de lancer une analyse, il est possible de changer le paramétrage et de choisir la langue : Francais, Anglais, Allemand.
Pour pouvoir visualiser sa messagerie, il est impératif de :
- Disposer d'un fichier d'archives d'une messagerie Outlook au format .pst
- D'avoir le fichier d'archives de messagerie en local.
- De glisser-déposer un fichier pst de moins de 15 Go.
Pour le moment, Mails dispose d'une limite située dans les environs de 15 Go, au-delà les performances de l'outil et de votre ordinateur ne sont pas assurés.
Après la vérification des prérequis, nous pouvons procéder au glisser-déposer pour commencer. Il est possible aussi d'ouvrir une fenêtre de dialogue pour retrouver son fichier de messagerie.
Pour patienter et visualiser l'avancée du chargement, une pop-up indique en bas le nombre de mails et de dossiers chargés ainsi que le temps de chargement.
