Skip to content
New issue

Have a question about this project? Sign up for a free GitHub account to open an issue and contact its maintainers and the community.

By clicking “Sign up for GitHub”, you agree to our terms of service and privacy statement. We’ll occasionally send you account related emails.

Already on GitHub? Sign in to your account

Behov for å etablere brukstilfelle for kassasjon [55] #47

Open
henningjensen opened this Issue Nov 27, 2018 · 3 comments

Comments

Projects
None yet
5 participants
@henningjensen
Copy link
Collaborator

commented Nov 27, 2018

Kassasjon and UtførtKassasjonWe think utførtKassasjon should not be part of Arkivdel, since only documents are disposed.Are both bevaringstid and kassasjonsdato mandatory? Is kassasjonsdato irrelevant for arkivdel and ordnverdi? It cannot be derived from bevaringstid on these levels (in Noark 4 it was only on noarksak).When closing a case (mappe), kassasjonsdato can be derived from that closed-date and bevaringstid, so it seems that kassasjon.kassasjonsdato is superfluous.If kassasjonsdato is to be kept, maybe you could define an extra type, KassasjonSomething (without kassasjonsdato, and the use this type on arkivdel and ordnverdi)?Is kassasjonshjemmel relevant also on dokumentbeskrivelse?ConclusionsArkivverket needs to refine this. The spec should specify which fields are to be used in the different context, e.g. Kassasjonsdato is irrelevant for arkivdel and ordnverdiWe can regard Kassasjonsdato as irrelevant for arkivdel and ordnverdi - hence we do not need to add such database fields.Kassasjonshjemmel is relevant also on dokumentbeskrivelse, e.g. on certain attachments with separate rules.

@henningjensen

This comment has been minimized.

Copy link
Collaborator Author

commented Nov 27, 2018

Tor Kjetil Nilsen
last year

Conclusions
Arkivverket will remove utførtKassasjon from Arkivdel. Kassasjonsdato is now made optional (since it's irrelevant for arkivdel and ordnverdi).
The spec should specify which fields are to be used in the different context, e.g. Kassasjonsdato is irrelevant for arkivdel and ordnverdi
Yes, Kassasjonshjemmel is relevant also on dokumentbeskrivelse, e.g. on certain attachments with separate rules.

Rev 20/10-17
Arkitektum status is Unresolved.
But: Kassasjonsdato is now optional, and Utførtkassasjon is removed from arkivdel.

@hanber

This comment has been minimized.

Copy link
Collaborator

commented Dec 3, 2018

arkivdel needs both kassasjon and utfoertKassasjon, and means disposal of the complete arkivdel including metadata.

mappe needs kassasjon, but not utfoertKassasjon, because kassasjon on mappe means that the documents will be disposed, but not the mappe.

dokumentbeskrivelse needs both kassasjon and utfoertKassasjon.

kassasjonsdato is mandatory in kassasjon.

ordnverdi does not exist i Noark 5 and is irrelevant here.

Ref. pp. 86-91 in N5.4, chapter 5.10.

Det er arkivlovens paragraph 9 som omhandler kassasjon, ift Noark må det være mulig å kassere på Hoveddokument (H) og Vedleggs nivå (V) på en journalpost.

Om vi trenger både bevaringstid og kassasjonsdato: Et bk-vedtak angir bevaringstid i antall år. Det er dette som manuelt legges inn i M451 bevaringstid. Kassasjonsdato vil da beregnes automatisk på bakgrunn av denne, jf. beskrivelse i metadatakatalogen. Det er da kassasjonsdato som får betydning for når kassasjons skal utføres.

Det er et misforhold mellom metadatakatalogen og objektsortert metadatakatalog. Objektet kassasjon inneholder kassasjonsvedtak, kassasjonshjemmel, bevaringstid og kassasjonsdato, og kan grupperes inn i arkivdel, klasse, mappe, registrering og dokumentbeskrivelse. Men kassasjonsdato i metadatakatalogen er kun på arkivenhetene mappe, registrering og dokumentbeskrivelse. Så det er riktig at kassasjonsdato ikke skal være på arkivdel og klasse.

@AnnKnu

This comment has been minimized.

Copy link
Collaborator

commented Jan 15, 2019

Hva innebærer denne endringen?
Svar fra Henning ref mail: 15/01/19 kl 12:33
47: Vi skriver et avsnitt i standarden om hvordan kassasjon skal utføres. Ref gårsdagens møtet tror jeg vi dropper å lage et eksempel på dette.

@hanber hanber self-assigned this Mar 1, 2019

@AnnKnu AnnKnu added the Noark 5 v. 4 label Mar 27, 2019

@AnnKnu AnnKnu added this to Arkivverket TO DO in NOARK Tj.Gr. 5 versjon 4 Mar 27, 2019

@AnnKnu AnnKnu assigned monadani and AnnKnu and unassigned hanber Mar 29, 2019

@AnnKnu AnnKnu removed this from Arkivverket TO DO in NOARK Tj.Gr. 5 versjon 4 Mar 29, 2019

Sign up for free to join this conversation on GitHub. Already have an account? Sign in to comment
You can’t perform that action at this time.