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会計スレ #17

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hsbt opened this Issue · 27 comments

6 participants

@hsbt
Owner

@kakutani @takkanm @amatsuda

現在 167 人が登録済み。308000円くらいです。asakusarb 赤字(@hsbt立て替え分)補填で 2万円を引いた288000円が運営予算という状態です。

費用かかりそうなもの

  • パーカー的なグッズ
  • asakusarb ステッカー
  • スピーカー、スタッフ、参加者懇親会(50人くらい貸し切りだっけ、スピーカースタッフは無料でよさそう)
  • 招待講演の交通費(いくらにしよう?)

足りそうで足りなさそうで足りそうな気もするライン

@kakutani
Owner

名札ケースの発注をしないといけないのだが、だ、だれか……

@hsbt
Owner

会場代 44000 円
名札ケース 16600 円

@hsbt
Owner

@ryotarai 懇親会の人数変更って前日までとかで大丈夫でしょうか? 今のところスタッフとスピーカーが 20 人、一般参加者が 44 人で合計 64 人となっています。さすがにこの人数の差額はしんどいので、バッファを見た+2人くらいの人数に変更したいなあと思っております。

あと、みや古はカード不可なんですね...支払いは僕が全部やるので、 @ryotarai 誘導や店員との連絡をお願いします!

@amatsuda
Owner

おー、ほんとだ。枠埋まってないのか。

ところでこれ、「スピーカーとスタッフは申し込み不要です」はまぁ該当者向けの連絡事項としてはそうなんだけど、それ以外の方のほうがマジョリティなわけなので、そうじゃなくて、「大江戸Ruby会議03のスピーカーやスタッフのこんな人たちも参加してますよー!」っていうメッセージのほうが必要ですよね。

あと、「覚悟の上お越しください」とか書いて無駄に敷居上げるのも意図がよくわかんないです。実際のところ5000円程度の飲み代が払えないほど貧乏なRubyistってあんま見たことないし、自分が飲んだぶんの飲み代を払いたくないとか言い出すようなRubyistにも会ったことないんですが、これっていったい誰向けのメッセージなんでしょうか?

@ryotarai
Owner

@hsbt さすがにあと14人は埋まりそうにないですね…。
人数の変更は前々日までに、とのことでしたので、3/14(木)のdoorkeeperの状況を見て人数変更をする形でしょうか。
カード不可でしたか…お手数おかけします。誘導・店員との連絡、承知しました。

@hsbt
Owner

@amatsuda 7000円集めているけど、そこからさらに徴収する可能性もあるということをご理解くださいというニュアンスです。asakusa.rb メンバーは飲み会に1万円くらい用意するのが「ふつう」と思いますが、初見の方だと「えっ」となる金額ではあるので注意書きのつもりでした。

@ryotarai 木曜の 13:00 までにしましょうか、予約人数はその時点の人数+スタッフ・スピーカー20人+バッファ2人にしましょう! /cc @kakutani

@ryotarai
Owner

@hsbt 了解です!

@hsbt
Owner

メモ: 現時点の予算 707774 円を一度現金化したけど、振込は来週かなあ。

@ryotarai
Owner

@hsbt みや古から電話がかかってきたので、とりあえず70名弱と伝えておきました。
あと、サービス料 10%がかかるそうです。事前に把握できていなくてすみません。
この金額の10%は大きいですね…7,000円じゃ足りないかもしれないです。
カード支払いができないか念のため確認してみましたが、カード払いは取り扱っていないそうです。

@kakutani
Owner

oh...サービス料...会計的に足りそうならそこはAsakusa.rb会計で負担しちゃいたいですね。

@hsbt
Owner

@ryotarai 確認ありがとうございます。多少溢れた分は asakusa.rb 会計で何とかしちゃいましょう! あまりにも凄く溢れたらその場で追加徴収を募る感じで...

@amatsuda
Owner

さっきmrknさんと話してたんですが、そもそもスピーカー無料なのがちょっと申し訳ない感じがしてました。

なので、スピーカーとかスタッフが飲み代か食事代ぐらいをふつうに払えばいいんじゃないでしょうか。
懇親会がタダじゃなきゃ{喋り,手伝い}たくない!とかいう人って居たらごめんねですが。

@kakutani
Owner

RubyKaigiでも無料でしたし……慣れてもらえるといいなぁ。
みんなの前で発表するって、あたりまえだけど素敵なことだから感謝の気持ちということで。
(ああ、スタッフはどうしよう、というのもあるけど、そこもまあ、いいんじゃないですかねえ)

@kakutani
Owner

今日、会場と打ち合わせをしました! 備品代が当日精算でいくらか、かかります……(あとで値段をしらべる;たぶんぜんぶで3,000JPYもいかないはず)

@hsbt
Owner

47人+スピーカー・スタッフ20人だったので、70人で予約してフィニッシュ。paypal からの振込は間に合いました。スピーカー・スタッフの飲食代はおまかせでよさそう、残ったお金は海外ゲストのおもてなし費用と言うことで。

@kakutani
Owner

@hsbt 残った費用で着れるノベルティを……

器具利用料金

(電話口頭なので正確じゃないです)

  • マイク: 200
  • ワイヤレス: 400 x 2
  • 音響設備: 1,000
  • 演台: 1,000
  • プロジェクタ: 1,000 照明がどれぐらい課金されるかは把握してないけど、ぜんぶ足しても3,250円とかそんな感じ。

というわけで、合計: 4,000円 〜 7,000円ぐらいのあいだになりそうです。
当日会場で精算です! > @hsbt (直前でごめんなさい)

アンクル事務の7つ道具のひとつ、手提金庫はもっていくつもりなので、
お釣りは崩せるせると思います!

@hsbt
Owner

@kakutani 了解ですぞ〜、ノベルティは RubyKaigi までに頑張るで用意しましょう...

@amatsuda
Owner

そういえば今回もお賽銭箱やるんですよね?

@kakutani
Owner

払いたりない人向けにやりますか!!
最初のMCで紹介するので、お賽銭箱画像ください > @hsbt

@hsbt
Owner

夜用意します!

@hsbt
Owner

メモ: 備品代:13500円、懇親会: 486750円
paypal から7635円を引き出した

@hsbt
Owner

後で @authorNari から、交通費の詳細を聞いてお渡しする。

@hsbt
Owner

@amatsuda さんに名札代 5000 円

@authorNari
Collaborator

なんと、交通費まで出していただいてありがとうございます…。
(完全に自腹の予定でした)

@hsbtさん宛に詳細をメールしました。
私は交通費+宿泊費で4万円ないくらいでした。
出していただける金額は全額じゃなくても大丈夫です!!

@hsbt
Owner

@authorNari さんの交通費・宿泊費として39,340円

@maztomo
Owner

名刺代は結局安いところに頼んだので、3,070円でした!
@amatsuda に渡しといてください:smiley: (3000円でいいです)

@hsbt
Owner

松田さんに 3000 円を渡すということで会計はおしまい。現在 173000 円残っています。 /cc @kakutani @amatsuda @ko1 @takkanm

@hsbt hsbt closed this
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