Update 'Westdeutscher Rundfunk Köln' (community contribution)

[datenanfragen-community-edits]

This suggestion was submitted through the website.

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[WebworkrNet]

This dataset can be marked as "tested".

Personal data provided at data request:

• Email address
• Name
• Address
• Birth date
• Other: Reference

Evidence requested to confirm identity:

• No provision of evidence
• Requests by email must be made from the same email address that is the subject of the request. This should be noted if the submitted address is an email forwarding address.
• Birth date
• Copy of ID

[WebworkrNet]

[...] Zu Ihrer Anfrage kann ich Ihnen bereits als Auskunft geben, dass bei den zentral verwalteten Newslettern des WDR, zu denen auch der Sportschau-Newsletter gehört, die E-Mail-Adresse [...]] , die Sie zur Identifizierung Ihrer Person beigefügt haben, nicht bekannt ist.

Da wir aus datenschutzrechtlichen Gründen über keine weitere zentrale Datenerfassung, u.a. über die verschiedenen sonstigen Redaktions-Newsletter, verfügen können wir Ihnen darüber hinaus ohne weitere Hinweise keine weitere Auskunft geben.

Nach § 12 Abs. 1 des für den WDR anzuwendenden Datenschutzgesetz Nordrhein-Westfalen (DSG NRW) setzt das Auskunftsrecht nach Artikel 15 der Verordnung (EU) 2016/679 voraus, dass die betreffende Person Angaben macht, die das Auffinden der Daten mit angemessenem Aufwand ermöglicht.

Zu einer weiteren Bearbeitung benötigen wir von Ihnen daher genauere Angaben, in welchem Bereich des WDR sich ggf. Ihrer Vermutung nach weitere durch uns identifizierbar Daten von Ihnen befinden könnten.

Freundliche Grüße
Ihre WDR-Datenauskunft

[baltpeter]

Personal data provided at data request:

* [x]  Email address

* [x]  Name

* [ ]  Address

* [ ]  Birth date

* [x]  Other: Reference

By "Reference", do you mean something like an "Aktenzeichen" or is that referring to your comment below that?

In the latter case, I'd opt to not include that in the record as I don't see a clean way of doing that and I don't think it's a problem if they just ask anyway.

[baltpeter]

Ping @WebworkrNet.

[WebworkrNet]

Oh, I'm sorry that the answer hasn't come back yet. :-(

I think I meant it like this: reference means the closer circumstances, such as department, employee or a file number.

and I don't think it's a problem if they just ask anyway.

The reference is not quite clear to me. What do you mean exactly?

[baltpeter]

Thanks! In that case, I'd say it doesn't make too much sense to list this under "required elements". If we have a list of applicable services (like sportschau.de), we can list them under "runs". With the new version of the generator, these are listed as checkboxes that the user can choose from:

But otherwise, I think we can also leave that as is and the user can then reply after WDR asks them, like in your case.

[WebworkrNet]

[...] Zu Ihrer Anfrage kann ich Ihnen bereits als Auskunft geben, dass bei den zentral verwalteten Newslettern des WDR, zu denen auch der Sportschau-Newsletter gehört, die E-Mail-Adresse [...]] , die Sie zur Identifizierung Ihrer Person beigefügt haben, nicht bekannt ist.
Da wir aus datenschutzrechtlichen Gründen über keine weitere zentrale Datenerfassung, u.a. über die verschiedenen sonstigen Redaktions-Newsletter, verfügen können wir Ihnen darüber hinaus ohne weitere Hinweise keine weitere Auskunft geben.
Nach § 12 Abs. 1 des für den WDR anzuwendenden Datenschutzgesetz Nordrhein-Westfalen (DSG NRW) setzt das Auskunftsrecht nach Artikel 15 der Verordnung (EU) 2016/679 voraus, dass die betreffende Person Angaben macht, die das Auffinden der Daten mit angemessenem Aufwand ermöglicht.
Zu einer weiteren Bearbeitung benötigen wir von Ihnen daher genauere Angaben, in welchem Bereich des WDR sich ggf. Ihrer Vermutung nach weitere durch uns identifizierbar Daten von Ihnen befinden könnten.
Freundliche Grüße
Ihre WDR-Datenauskunft

You could shorten this quotation and put it in a commentary in relation to the reference.

[baltpeter]

Thank you!