[Eneboo Standard] Primeros pasos

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Configuración inicial

Antes de iniciar el trabajo con Eneboo debemos configurar una serie de datos necesarios para su funcionamiento:

  • Almacenes
  • Formas de pago
  • Serie y ejercicio de facturación
  • Fichas de clientes y proveedores
  • Artículos
  • Datos de la empresa

Almacenes

Los almacenes sirven para controlar el stock de los artículos. Es posible controlar el stock independiente en varias localizaciones. Las compras y las ventas afectan al stock de un almacén en concreto. En las fichas de artículos podemos consultar el stock actual en cada almacén.

Podemos registrar todos los que necesitemos:

  1. Abrimos la opción de menú Área de Facturación > Almacén > Almacenes.
  2. Pulsamos el botón Insertar Registro.
  3. Indicamos al menos un nombre para el almacén. También podemos registrar datos de dirección y contacto de ese almacén.

Formas de pago

Para generar documentos de compra o venta, necesitaremos indicar una forma de pago. Podemos registrar todas las que necesitemos:

  1. Abrimos la opción de menú Área de Facturación > Principal > Formas de pago.
  2. Indicamos un código y la descripción de la forma de pago.
  3. Insertamos cada plazo de la forma de pago, indicando para cada uno el número de días aplazados y el % del importe.

Serie y ejercicio de facturación

Para generar documentos de compra o venta, necesitaremos indicar una serie y un ejercicio de facturación para el documento. Podemos registrar todos los que necesitemos:

Series

  1. Abrimos la opción de menú Área de Facturación > Principal > Series de facturación.
  2. Indicamos un código y la descripción de la serie.
  3. Marcamos la casilla correspondiente si la serie es sin IVA.
  4. Si es necesario, indicamos el % de I.R.P.F. y la cuenta de ventas para contabilidad.

Ejercicios:

  1. Abrimos la opción de menú Área de Facturación > Principal > Ejercicios Fiscales.
  2. Indicamos un código y la descripción del ejercicio.
  3. Indicamos las fechas de inicio y fin del ejercicio.
  4. Registramos las series que se podrán usar en ese ejercicio.

Fichas de clientes y proveedores

Clientes:

  1. Abrimos la opción de menú Área de Facturación > Principal > Clientes.

Proveedores:

  1. Abrimos la opción de menú Área de Facturación > Principal > Proveedores.

Artículos

Podemos registrar todos los artículos que necesitemos abriendo una ficha para cada uno:

  1. Abrimos la opción de menú Área de Facturación > Almacén > Artículos.
  2. Pulsamos el botón Insertar Registro.
  3. Indicamos datos del artículo.

Notas: Es posible hacer una importación masiva de referencias de artículos con el módulo de importación de datos.

Registrar los datos de la empresa

  1. Abrimos la opción de menú Área de Facturación > Principal > Empresa.
  2. En la pestaña "General" sustituimos los datos que aparecen por los de nuestra empresa.
  3. En la pestaña "Valores por defecto" podemos indicar la divisa, forma de pago, almacén y serie de facturación que se usarán por defecto. También podemos configurar si queremos aplicar recargo de equivalencia, contabilidad integrada, control de stock desde pedidos o permitir referencias obsoletas.
  4. En la pestaña "Conf. local" podemos indicar navegador, cliente de correo y ruta para los documentos temporales (se puede dejar sin configurar).

Cómo crear una factura de venta

En esta sección veremos cómo crear una factura de venta para un cliente en unos pocos y sencillos pasos.

  1. Hacemos doble clic en la opción de menú Area de Facturación -> Facturación -> Facturas (el icono verde).
  2. Pulsamos en el botón Insertar registro (A). Botón insertar registro
  3. Para seleccionar un cliente, pulsamos el botón con el icono de la lupa que hay a la derecha de Cliente. Aparecerá la lista de clientes. Pulsamos de nuevo Insertar registro (A). Aparecerá una ficha de cliente vacía.
  4. Rellenamos al menos los campos obligatorios (marcados con asterisco).
  5. Para rellenar la dirección de facturación, pulsamos el botón Insertar, rellenamos los campos y pulsamos el botón Aceptar los cambios y cerrar formulario (F10) (el que está en la parte inferior derecha de la pantalla con un icono de un aspa verde). Editar direcciones de clientes
  6. Para meter cada línea de factura pulsamos el botón Insertar registro (A) que parece bajo la etiqueta Líneas. Podemos insertar nuevas líneas seleccionando un artículo previamente creado o sin seleccionar artículo. En este apartado usaremos la segunda forma por ser más inmediata.
  7. Rellenamos el campo Descripción con una línea o más líneas de texto.
  8. Seleccionamos el tipo de I.V.A. pulsando el botón de la lupa que hay junto a esa etiqueta.
  9. Rellenamos Cantidad y Precio unidad. El campo Importe será calculado de forma automática. Editar líneas de facturas de clientes
  10. Pulsamos el botón Aceptar los cambios y cerrar formulario (F10).
  11. Repetimos los pasos anteriores para insertar nuevas líneas tantas veces como deseemos.
  12. Imprimimos la factura pulsando el botón Imprimir tabla (I). Impresión de factura de cliente

Cómo introducir una factura de compra

Veremos cómo introducir una factura de compra.

  1. Hacemos doble clic en la opción de menú Area de Facturación -> Facturación -> Facturas (el icono rosa, el que está más abajo de los dos).
  2. Pulsamos en el botón Insertar registro (A). Botón de instertar registro
  3. Para seleccionar un proveedor, pulsamos el botón con el icono de la lupa que hay a la derecha de Proveedor. Aparecerá la lista de proveedores. Pulsamos de nuevo Insertar registro (A). Aparecerá una ficha de proveedor vacía.
  4. Rellenamos al menos los campos obligatorios (marcados con asterisco).
  5. Para rellenar la dirección de facturación, pulsamos el botón Insertar, rellenamos los campos y pulsamos el botón Aceptar los cambios y cerrar formulario (F10) (el que está en la parte inferior derecha de la pantalla con un icono de un aspa verde).

Eneboo Standard:

  • [Introducción]([Eneboo Standard] Introducción)
  • [Instalación]([Eneboo Standard] Instalación)
  • [El entorno de trabajo en Eneboo]([Eneboo Standard] Entorno de trabajo)
  • [Primeros pasos]([Eneboo Standard] Primeros pasos)
  • [Área de facturación]([Eneboo Standard] Área de facturación)
  • [Área financiera]([Eneboo Standard] Área financiera)
  • [Área de sistema](Área de sistema)
  • [Cómo colaborar]([Eneboo Standard] Cómo colaborar)

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Personalización de Eneboo:

  • [Cargar módulos y aplicar extensiones](Cargar módulos y aplicar extensiones)
  • [Listado de extensiones](Listado de extensiones)
  • Eneboo-Reports (Informes con Jasper Reports)
  • [Eneboo-Reports: crear Plantillas .jrxml](Crear plantillas Jasper para Eneboo Reports)
  • [Importación de datos](Importación de datos)

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Área técnica:

  • [Compilar el motor](Compilar el motor)
  • EnebooTools
  • [Bancos](Lista de Bancos por defecto)
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