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Notes autour de la gestion de projet EIG

Les notes de cette page sont issues de l'atelier qui s'est tenu lors du séminaire EIG « hors les murs » de septembre 2018.

Pour inspiration : MBTI, énnéagrammes

Objectifs du guide

  • Aider les EIG3 à gérer leurs relations avec leurs mentors : vision sur le défi, quotidien, priorisation des taches.
  • Identifier des types de fonctionnement d'équipes EIG : comment se répartir les rôles ?
  • Proposer des guides, des bonnes pratiques et des outils.

Profils de mentors

Mentor "introductif" :

  • présente les possibilités, laisse la décision et l'organisation du défi aux EIG, y compris la relation avec la hiérarchie
  • pour les EIG : être autonome

Mentor "inspirationnel" :

  • propose beaucoup d'idées en laissant l'initiative et la décision
  • pour les EIG : structurer, prioriser, décisionnel

Mentor "hacker" :

  • positionne le défi pour le faire grandir, pas toujours dans le sens du défi
  • pour les EIG : se mettre d'accord sur la vision du défi, et partager la stratégie sur le reste

Mentor "élève" :

  • apprenent avec les EIG et font confiance
  • pour les EIG : être pédagogue

Mentor "fermé/cloisonnant" :

  • suit très bien le défi et n'est pas toujours prêt à le faire grandir en plus
  • pour les EIG : être proactif et tenace dans ses intuitions et sa prise d'initiative

Autres profils à creuser

  • Mentor "expert", mentor "communiquant", mentor "médiateur", mentor "control freak".
  • Mentors concentrés sur le défi.
  • mentors qui portent de multiples projets dans leur administration.

Bonnes pratiques & outils (non exhaustif)

  • Observer et écouter, dès le démarrage : connaître le contexte et la genèse du défi, les attentes et craintes du mentor (sur la réalisation du défi / dans le travail quotidien), proposer des modes d'interaction, lever des incertitudes, partager des méthodes de travail.

  • Comprendre la gouvernance et le mode de prise de décision dans son administration d'accueil.

  • S'introduire dans l'environnement plus large que l'équipe projet et proposer des rituels (petit dej/déjeuners, réunions, tour des bureaux, EIG portes-ouvertes/FridayLab, temps de démos collectives).

  • Communiquer sur son défi (newsletter défi).

  • Montrer ce que signifie votre travail : exemple atelier avec les mentors où Bastien montre l'environnement de travail d'un développeur.

  • Rassurer les mentors via l'équipe d'accompagnement Etalab.

  • Identifier un interlocuteur capable de débloquer une situation : l'autorisation/le soutien/le mandat d'un sponsor stratégique facilite le dialogue, la confiance, avec l'opérationnel.

  • Identifier des alliés tiers proches de l'équipe projet.

  • Partager des fiertés et des victoires avec son mentor.

Ressources et inspirations