diff --git a/i18n/ru_RU/administration/user-guide/reports.md b/i18n/ru_RU/administration/user-guide/reports.md new file mode 100644 index 000000000..ecf678911 --- /dev/null +++ b/i18n/ru_RU/administration/user-guide/reports.md @@ -0,0 +1,89 @@ +# Отчеты + +Функция отчетов доступна в [Advanced Pack](https://www.espocrm.com/extensions/advanced-pack/). + +Существует два типа отчетов: список и сетка. + +## Список отчетов + +Список выводит те записи, которые соответствуют указанным критериям. + +Чтобы создать новый отчет о списке, нажмите вкладку «Отчеты», а затем нажмите кнопку «Создать отчет». Выберите необходимый тип объекта, затем нажмите кнопку «Создать» в разделе «Список отчетов». + +В поле _Columns_ выберите поля, которые вы хотите отобразить. Ниже вы можете указать параметры отображения для каждого столбца, например: ширину и выравнивание. + +Выберите необходимую сортировку в поле _List Order_. + +В разделе _Filters_ вы можете указать критерии, которые определят, какие записи будут перечислены в вашем отчете. Вы можете использовать логические операторы «ИЛИ», «И». + +_Runtime Filters_ позволяют вам указывать разные фильтры перед запуском отчета. + +Вы можете отображать результаты отчета __export__ в формате excel и csv. + +## Отчет по сетке + +В отчете по сетке суммируются значения, сгруппированные по указанным полям. Эти отчеты могут отображаться в виде диаграммы. + +![Grid reports](../_static/images/user-guide/reports/grid.png) + +Чтобы создать новый отчет о сетях, нажмите вкладку «Отчеты», а затем нажмите кнопку «Создать отчет». Выберите необходимый тип объекта, затем нажмите кнопку «Создать» в разделе «Отчет по сетке». + +В поле _Group By_ выберите одно или два поля, в которые вы хотите сгруппировать ваши данные отчета. Можно группировать по месяцам, месяцам, дням поля даты. Если вы группируете по двум полям, ваш отчет будет считаться трехмерным. + +В поле _Columns_ выберите одну или несколько совокупных функций, таких как COUNT, SUM (суммирование), MIN, MAX, AVG (среднее значение). + +Поле _Order by_ определяет, как будут сортироваться данные отчета. + +В разделе _Filters_ вы можете указать критерии, определяющие, какие записи будут использоваться в вашем отчете. Вы можете использовать логические операторы «ИЛИ», «И». + +_Runtime Filters_ позволяет вам указать разные фильтры перед запуском отчета. + +Отчет по сетке позволяет отображать результаты в форме диаграммы. Существуют следующие типы _chart_: Столбцы (Горизонтальные), Столбцы (Вертикальные), Смещения, Линии. + +Результаты __export__ grid report можно получить в формате excel и csv. + +## Фильтры + +#### Фильтр полей + +Простой в использовании тип фильтров. Вы также можете выбрать поля целевого объекта, а также связанные с ним объекты. + +![Field filter](../_static/images/user-guide/reports/filter-field.png) + +### Или в группе + +Или означает, что по крайней мере одно условие в группе должно быть выполнено. + +![OR group](../_static/images/user-guide/reports/filter-or.png) + +### И в группе + +И означает, что все условия в группе должны быть выполнены. + +### Без группы + +Обеспечивает возможность фильтрации записей, не соответствующих заданным критериям. Например: перечисление учетных записей, которые не имеют возможности с закрытым статусом «Закрытый успешный или закрытый неудачный». + +![NOT group](../_static/images/user-guide/reports/filter-not.png) + +### Комплексное выражение + +Для более продвинутого использования. Вы можете применить функцию для определенного столбца базы данных и сравнить ее с результатом выражения [formula](../administration/formula.md). + +Примечание. Если вам нужно сравнить только с простым строковым значением, вы должны поместить его в одинарные кавычки `` некоторые строки``. + +Примечание. Функции, предназначенные для взаимодействия с записью сущности, здесь не работают, потому что формальная форма не применяется к конкретной записи. + +![Complex Expression filter](../_static/images/user-guide/reports/filter-complex.png) + +## Отображение на панели управления + +Вы можете отображать любой отчет на панели управления. Для этого вам нужно добавить Report dashlet, а затем выбрать нужный отчет в параметрах dashlet. + +## Отправка электронной почты + +Можно сделать систему для отправки результатов отчета определенным пользователям на регулярной основе в указанное время. Это необходимо для отдельных отчетов. + +## Синхронизация с целевыми списками + +Возможно, списки целевых списков синхронизированы с результатами отчета списка. Это удобно для массовой электронной почты, когда вы хотите отправлять электронные письма только контактам, которые соответствуют определенным критериям в момент отправки. Эта функция доступна в подробном представлении любого целевого списка на панели «Синхронизировать с отчетами».