diff --git a/source/050_mapping_parties_hot.rst b/source/050_mapping_parties_hot.rst index ed2c0ee..b6a5617 100644 --- a/source/050_mapping_parties_hot.rst +++ b/source/050_mapping_parties_hot.rst @@ -4,6 +4,11 @@ Cómo montar Mapping Parties y Mapatones para el HOT ====================================================== +.. contents:: Contenidos + :depth: 3 + :backlinks: none + + Mapping Party *How To* ============================== @@ -12,15 +17,18 @@ Mapping Party *How To* ¿Qué es una *mapping party*? -------------------------------------- -Una *mapping party* es donde un gru,,po de colaboradores de OpenStreetMap +Una *mapping party* es donde un grupo de colaboradores de OpenStreetMap (veteranos y novatos) se dirigen a algún lugar para cartografiarlo en detalle, -normalmente durante un fin de semana. Es un tipo de evento muy social, donde -la gente habitualmente se reúne y charla entre sesiones de toma de datos -(normalmente en un bar). Una sesión de toma de datos consiste en repartir -entre los participantes un área dividida en zonas, y se sale a cartografiarla, -bien en coche, en bicicleta o andando. Para una descripción más detallada de -qué es una *mapping party* puedes echar un vistazo a la página `Mapping -parties`_. +normalmente durante un fin de semana. + +Es un tipo de evento muy social, donde la gente habitualmente se reúne y charla +entre sesiones de toma de datos (normalmente en un bar, una biblioteca o un +centro cultural). + +Una sesión de toma de datos consiste en repartir entre los participantes un área +dividida en zonas, y se sale a cartografiarla, bien en coche, en bicicleta o +andando. Para una descripción más detallada de qué es una *mapping party* puedes +echar un vistazo a la página `Mapping parties`_. .. _Mapping parties: https://wiki.openstreetmap.org/wiki/Mapping_parties @@ -42,18 +50,19 @@ favor considera el organizar una siguiendo los consejos de esta guía. Arrancando ------------------- -Para conseguir una *mapping party* exitosa necesitas tres ingredientes clave: +Para conseguir una *mapping party* de éxito necesitas tres ingredientes clave: un lugar, gente y una fecha. Encontrar un buen lugar es normalmente lo más difícil de conseguir. El resto simplemente irá a su sitio. -* **Cuándo** Una vez tienes una localización aproximada (*Valencia* o - *Sevilla* por ejemplo) y un par de personas, pon una página en el wiki con - todos los detalles y confirma la fecha. El resto es fácil. Ese día, salvo que - tengas muchos novatos, todo ocurrirá por si mismo, así de fácil. +* **Cuándo** Una vez tienes una localización aproximada (*Valencia* o *Sevilla* + por ejemplo) y un par de personas, pon una página en el wiki de OSM con todos + los detalles y confirma la fecha. El resto es fácil. Ese día, salvo que tengas + muchos novatos, todo ocurrirá por si mismo, así de fácil. * **Dónde** El lugar más sencillo es un bar, preferiblemente con WiFi gratuita. - O tal vez seas capaz de encontrar una empresa, un centro cultural, una biblioteca - o un auditorio que puedan ofrecer espacio libre y gratuito durante el fin de semana. + O tal vez seas capaz de encontrar una empresa, un centro cultural, una + biblioteca o un auditorio que puedan ofrecer espacio libre y gratuito durante + el fin de semana. * **Quién** Lo siguiente es conseguir que algunas personas se apunten. Es conveniente intentar contactar con dos o tres colaboradores locales antes para @@ -93,9 +102,10 @@ Lugar pidan) - echa un vistazo a la página de discusión de la versión en inglés de esta página para más detalles. - * El bar de la tarde y cena realmente importa. Crear comunidad está muy - relacionado con la interacción social, por lo que busca un buen bar y dile - a todo el mundo que después de la actividad os reuniréis allí a tomar algo. + * El bar de la tarde y el de la cena son detalles importantes. Crear comunidad + está muy relacionado con la interacción social, por lo que busca un buen bar + y dile a todo el mundo que después de la actividad os reuniréis allí a tomar + algo. * Obtén las coordenadas geográficas (latitud/longitud) de los lugares de reunión y anúncialos previamente. @@ -128,27 +138,32 @@ Otros .. _Mapping Party Template: https://wiki.openstreetmap.org/wiki/Mapping_Party_Template .. _London mapping party: https://wiki.openstreetmap.org/wiki/London_mapping_party .. _Mapping Weekend Howto/Cake Diagram: https://wiki.openstreetmap.org/wiki/Mapping_Weekend_Howto/Cake_Diagram -.. _ + Durante el evento ----------------------- -* Asegúrate de tener el *hardware* y *software* necesarios como: +Asegúrate de tener el *hardware* y *software* necesarios como por ejemplo: + +* Lector de tarjetas SD (para las unidades GPS y similares) - * Lector de tarjetas SD (para las unidades NaviGPS y similares) +* Un cable de serie para Garmin (y un conversor de serie a USB si lo vas a + necesitar) - * Un cable de serie para Garmin (y un conversor de serie a USB si lo vas a necesitar) +* JOSM_ - * JOSM_ +* GPSBabel_ - * GPSBabel_ +* El *software* para las unidades GPS si es necesario - * El *software* Navilink (para las unidades NaviGPS) +* Cámara de fotos - * Cámara de fotos +* Herramientas para móviles como `OSM Contributor Mapping Tool`_ o Vespucci_ .. _JOSM: https://wiki.openstreetmap.org/wiki/JOSM .. _GPSBabel: https://wiki.openstreetmap.org/wiki/GPSBabel +.. _OSM Contributor Mapping Tool: https://wiki.openstreetmap.org/wiki/OSM_Contributor_Mapping_Tool +.. _Vespucci: http://wiki.openstreetmap.org/wiki/Vespucci Unidades GPS ~~~~~~~~~~~~~~~ @@ -173,7 +188,7 @@ vais a necesitar para trabajar hacer uso de `unidades GPS`_. .. _unidades GPS: https://wiki.openstreetmap.org/wiki/GPS_Unit -.. _mp_publi: +.. _mp-publi: Publicidad ----------------- @@ -206,7 +221,7 @@ Promoción en *Internet* * http://meetup.com - ¡Cuesta dinero! Por alguna razón, este sitio es una opción bastante popular, pese a que existan muchas alternativas gratuitas. - `OSM EEUU tiene una cuenta`_ + Puedes encontrar `grupos relacionados con OSM`_ allí. * Busca grupos locales de entusiastas de la tecnología (como por ejemplo grupos @@ -219,7 +234,8 @@ Promoción en *Internet* * *Hay muchísimas más maneras de hacer promoción en Internet*. -.. _OSM EEUU tiene una cuenta: http://openstreetmap.meetup.com + +.. _grupos relacionados con OSM: http://www.meetup.com/es-ES/topics/openstreetmap/ Nota de prensa ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ @@ -315,54 +331,54 @@ Obtener retroalimentación de la actividad Ideas para las preguntas que se podrían hacer a cada uno de los asistentes... -Nos encantaría conocer tu opinión sobre la actividad de hoy, nos ayuda a hacer -estas *mapping parties* aún mejores y así mejorar vuestra experiencia y en -definitiva crear un mejor mapa. + Nos encantaría conocer tu opinión sobre la actividad de hoy, nos ayuda a hacer + estas *mapping parties* aún mejores y así mejorar vuestra experiencia y en + definitiva crear un mejor mapa. -* ¿Qué días estuviste? + * ¿Qué días estuviste? -* ¿Te consideras un local, o tuviste que viajar para venir a la actividad? Local/No local + * ¿Te consideras un local, o tuviste que viajar para venir a la actividad? Local/No local -* ¿Habías asistido anteriormente a una *mapping party*? Sí/No + * ¿Habías asistido anteriormente a una *mapping party*? Sí/No -* ¿Habías contribuido a OSM con anterioridad? Sí/No + * ¿Habías contribuido a OSM con anterioridad? Sí/No -* Si es así, ¿habías obtenido datos anteriormente usando un GPS? Sí/No + * Si es así, ¿habías obtenido datos anteriormente usando un GPS? Sí/No -* ¿Fecha de llegada? + * ¿Fecha de llegada? -* ¿Hora de salida prevista? + * ¿Hora de salida prevista? -* ¿Traes tu propio GPS o te lo hemos prestado? Mío/Préstamo + * ¿Traes tu propio GPS o te lo hemos prestado? Mío/Préstamo -* Si te lo hemos prestado, ¿cómo de difícil te ha sido usarlo? - (1=fácil, 10=difícil) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 + * Si te lo hemos prestado, ¿cómo de difícil te ha sido usarlo? + (1=fácil, 10=difícil) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 -* ¿Cuántas horas has estado fuera tomando datos? + * ¿Cuántas horas has estado fuera tomando datos? -* Si hemos proporcionado refrescos, ¿eran lo que necesitabas? Sí/No + * Si hemos proporcionado refrescos, ¿eran lo que necesitabas? Sí/No -* Si hemos proporcionado alimentos a la hora de la comida, ¿fueron de ayuda o - hubieras preferido ir por tu cuenta? Sí/Prefiero ir por mi cuenta + * Si hemos proporcionado alimentos a la hora de la comida, ¿fueron de ayuda o + hubieras preferido ir por tu cuenta? Sí/Prefiero ir por mi cuenta -* ¿Esperas cuando te marches, continuar editando el mapa y añadir tu - conocimiento del día de hoy? Sí/No + * ¿Esperas cuando te marches, continuar editando el mapa y añadir tu + conocimiento del día de hoy? Sí/No -* Si es que no, ¿hay algo que podamos hacer para convertirlo en un Sí? + * Si es que no, ¿hay algo que podamos hacer para convertirlo en un Sí? -* Si necesitaste ayuda técnica, ¿cómo de útil fue? - (1=insuficiente, 10=más que suficiente): 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 + * Si necesitaste ayuda técnica, ¿cómo de útil fue? + (1=insuficiente, 10=más que suficiente): 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 -* Como resultado del día, ¿qué probabilidades hay que asistas a otra *mapping - party* en el futuro? (1=poco probable, 10=seguro) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 + * Como resultado del día, ¿qué probabilidades hay que asistas a otra *mapping + party* en el futuro? (1=poco probable, 10=seguro) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 -* ¿Te gustaría estar al tanto de la información relativa a los resultados de - esta *mapping party*? Si es así por favor danos tu dirección de correo - electrónico aquí: + * ¿Te gustaría estar al tanto de la información relativa a los resultados de + esta *mapping party*? Si es así por favor danos tu dirección de correo + electrónico aquí: -* Si además, te gustaría que te informáramos por correo electrónico de otras - mapping parties* que podamos organizar en el futuro, marca esta casilla. + * Si además, te gustaría que te informáramos por correo electrónico de otras + mapping parties* que podamos organizar en el futuro, marca esta casilla. Enlaces -------------- @@ -408,13 +424,13 @@ en el que se convocó a la comunidad a pasar una noche en vela cartografiando. En mapatón por tanto es una sesión que tiene un objetivo doble: -* Por un lado se pretende responder a una necesidad concreta y bien definida que - en general será una activación especialmente urgente del HOT_. Por lo tanto - no es un taller exactamente, o una jornada para aprender sobre cómo funciona - |OSM| sino como mucho para aprender lo justo para poder colaborar en los objetivos - marcados. +* Por un lado se pretende **responder a una necesidad concreta y bien definida** + que en general será una activación especialmente urgente del HOT_. Por lo + tanto no es un taller exactamente, o una jornada para aprender sobre cómo + funciona |OSM| sino como mucho para aprender lo justo para poder colaborar en + los objetivos marcados. -* Por otro lado es una ocasión excelente para atraer la atención de posibles +* Por otro lado es una ocasión excelente para **atraer la atención** de posibles nuevos colaboradores, siempre va a ser atractivo ofrecer la oportunidad de participar en una actividad de ayuda **real** en un evento llamativo pero lejano. @@ -422,28 +438,49 @@ En mapatón por tanto es una sesión que tiene un objetivo doble: Preparación ---------------- -En esencia la preparación de un *Mapatón* es muy similar a la de una *Mapping Party* -normal, salvo que se trata de un evento mucho más reducido y por tanto sencillo -de organizar. Un mapatón suele organizarse para una única jornada o incluso media -jornada, seguramente por la tarde de forma que sea más sencillo para los asistentes -acudir. +En esencia la preparación de un *Mapatón* es muy similar a la de una *Mapping +Party* normal, salvo que se trata de un evento mucho más reducido y por tanto en +teoría sencillo de organizar. + +Un mapatón suele organizarse para una única jornada o incluso media jornada, +seguramente por la tarde de forma que sea más sencillo para los asistentes +acudir. La duración mínima debería estar en torno a las 2.5 horas, teniendo en +cuenta que la primera media hora se suele emplear en la bienvenida y la +explicación del trabajo a realizar y los repasar los conocimiéntos mínimos. -Al igual que con una *Mapping Party* lo más importante es conseguir un buen lugar -para trabajar. Algunas opciones habituales son: +Como parte de la preparación suele ser muy importante crear una página en el +wiki de OSM sobre el evento donde ir apuntando los datos más relevantes y dónde +pueda almacenarse la experiencia que se ha adquirido. + +Otras herramientas que se suelen usar son calendarios on-line compartidos, +herramientas de gestión de tareas y herramientas de coordinación de eventos +estilo *meetup*. + +Al igual que con una *Mapping Party*, lo más importante es conseguir un buen +lugar para trabajar. Algunas opciones habituales son: + +* Laboratorios o salas de informática con equipos suficientes en centros + educativos, especialmente en universidades. + +* Espacios públicos con suficiente capacidad como bibliotecas o centros + culturales -* Laboratorios con equipos informáticos en centros educativos, especialmente en - universidades. -* Espacios públicos con suficiente capacidad como bibliotecas o centros culturales * Espacios privados que se presten a ceder sus instalaciones como centros de - *coworking*, organizaciones sin ánimo de lucro o incluso bares o cafeterías - si el día elegido suele ser tranquilo. + *coworking*, organizaciones sin ánimo de lucro o incluso bares o cafeterías si + el día elegido es tranquilo. + +.. figure:: https://farm2.staticflickr.com/1628/26478732772_42027f44a5_z_d.jpg + :align: right + :alt: Ejemplo de mapatón en unas oficinas + + Ejemplo de mapatón en unas oficinas Lo mínimo que se necesita es: -* Mesas, sillas y enchufes suficientes. Si hace falta, pedir a la gente traer - algunas regletas. +* Mesas, sillas y enchufes. Si hace falta, pedir a la gente traer algunas + regletas. -* Asegurar que hay conexión a Internet suficiente para la capacidad del local +* Asegurar que hay conexión a Internet para la capacidad del local Con esto ya se puede empezar, es poco pero puede ser suficiente dependiendo del perfil de los asistentes. @@ -453,34 +490,37 @@ demostraciones, charla inicial introductoria, etc. Finalmente, si además el espacio es fácilmente accesible mediante transporte público, existe cerca algún bar o restaurante para poder parar a comer sin -perder mucho tiempo, máquinas de refrescos, etc hará que el mapatón sea más +perder mucho tiempo, máquinas de refrescos, etc. hará que el mapatón sea más cómodo para los asistentes. -Todo esto y el resto de la documentación que vayamos a producir sobre el -mapatón es conveniente ir dejándolo por escrito en el wiki de |OSM|. +Todo esto y el resto de la documentación que vayamos a producir sobre el mapatón +es conveniente ir dejándolo por escrito en el wiki de |OSM|. + Difusión ------------- Se pueden seguir las mismas recomendaciones que se exponen en el apartado sobre -:ref:`publicidad <_mp_publi>` de la sección anterior, considerando que el evento -probablemente va a ser interesante para un entorno más local y que, en función de -las capacidades del local y de la respuesta de la comunidad a llamamientos anteriores, -puede ser interesante enfocar la difusión para colaboradores a OSM ya existentes, -o tal vez a nuevos posibles colaboradores. +:ref:`publicidad ` de la sección anterior, considerando que el evento +probablemente va a ser interesante para un entorno más local y que, en función +de las capacidades del local y de la respuesta de la comunidad a llamamientos +anteriores, puede ser interesante enfocar la difusión para colaboradores a OSM +ya existentes, o tal vez a nuevos posibles colaboradores. -En el segundo caso, es interesante por tanto hacer énfasis en difundir la celebración -del mapatón en entornos universitarios y en el ámbito de las ONGs, donde el objetivo -de la actividad puede resultar atractivo y motivador. +En el segundo caso, es interesante por tanto hacer énfasis en difundir la +celebración del mapatón en entornos universitarios y en el ámbito de las ONGs, +donde el objetivo de la actividad puede resultar atractivo y motivador. -Contar con contactos en grupos tecnológicos locales, listas de correo y *newsletters*, -grupos en redes sociales y cualquier otro medio de comunicación pueden resultar -útiles. Hay que dedicar cierto tiempo a llegar a esos foros no tecnológicos donde -seguramente encontraremos potenciales nuevos colaboradores. +Contar con contactos en grupos tecnológicos locales, listas de correo y +*newsletters*, grupos en redes sociales y cualquier otro medio de comunicación +pueden resultar útiles. También hay que dedicar cierto tiempo a llegar a foros +no tecnológicos donde seguramente encontraremos potenciales nuevos +colaboradores. -Es conveniente en el wiki ir dejando constancia de aquellos medios donde se hagan -eco del evento, así como cualquier dificultad o tarea sin terminar de difusión que -pueda ayudar a evitar perder el tiempo en futuros mapatones. +Es conveniente ir documentando en el wiki, ir dejando constancia de aquellos +medios donde se hagan eco del evento, así como cualquier dificultad o tarea sin +terminar de difusión que pueda ayudar a evitar perder el tiempo en futuros +mapatones. Organización del trabajo @@ -488,14 +528,17 @@ Organización del trabajo Algunas cosas que se pueden pedir a los asistentes traer: -* Traer un portátil si tus instalaciones no tienen equipos +* Traer un portátil si tus instalaciones no tienen equipos suficientes. + +* Traer alguna regleta si se tienen a mano. Nunca están de más. -* Traer alguna regleta si se tienen a mano +* Traer puntos de acceso a Internet portátiles. Los grupos con perfiles más + tecnológicos suelen tener. * Venir con un navegador moderno instalado (*Google Chrome* o *Mozilla Firefox*) -* Venir con la máquina virtual Java instalada (si se va a editar con JOSM, dependerá - del perfil medio de los usuarios que vendrán) +* Venir con la máquina virtual Java instalada (si se va a editar con el editor + JOSM, dependerá del perfil medio de los usuarios que vendrán) * Si pueden venir con una cuenta de OSM creada, mucho mejor @@ -519,46 +562,280 @@ En las instalaciones: Durante el mapatón ----------------------- -Un mapatón, al igual que la sesión de edición de datos de una *Mapping Party* normal -puede dividirse en: +Un mapatón, al igual que la sesión de edición de datos de una *Mapping Party* +normal puede dividirse en: #. Bienvenida e introducción + #. Edición + #. Resultados y conclusiones. -Es importante al iniciar la sesión conocer los perfiles de los asistentes, tal vez sea -interesante dividirlos en grupos de mayor o menor experiencia. Por ejemplo: +Es importante al iniciar la sesión conocer los perfiles de los asistentes, tal +vez sea interesante dividirlos en grupos de mayor o menor experiencia. Por +ejemplo: -* **Usuarios novatos**: habrá que darles una charla de introducción específica y enseñarles - las cuestiones más básicas. Seguramente sea interesante que se deciden a tareas - de edición con **iD** que no requieran de grandes conocimientos en etiquetado. Deberán - contar con el soporte de uno o varios colaboradores con experiencia que se quieran ofrecer - a ayudarles. Es también probable que con este grupo sea necesario crear cuentas, - configurar equipos y otras tareas que retrasarían al resto. +* **Usuarios novatos**: habrá que darles una charla de introducción específica + y enseñarles las cuestiones más básicas. Seguramente sea interesante que se + deciden a tareas de edición con el editor web **iD** que no requieran de + grandes conocimientos en etiquetado. Deberán contar con el soporte de uno o + varios colaboradores con experiencia que se quieran ofrecer a ayudarles. Es + también probable que con este grupo sea necesario crear cuentas, configurar + equipos y otras tareas que retrasarían al resto. -* **Usuarios con experiencia**: estos usuarios seguramente ya han editado con iD o JOSM y - solo necesitan que se les indique sobre qué zonas se va a cartografiar, qué tipo de - entidades son más importantes y en general serán bastante autónomos, ya que aún con - dudas, por si mismos podrán resolverlas. +* **Usuarios con experiencia**: estos usuarios seguramente ya han editado con + iD o JOSM y solo necesitan que se les indique sobre qué zonas se va a + cartografiar, qué tipo de entidades son más importantes y en general serán + bastante autónomos, ya que aún con dudas, por si mismos podrán resolverlas. -* **Usuarios expertos**: en el caso de contar con muchos usuarios con experiencia, tal vez - los más veteranos puedan dedicarse a tareas de validación, ya que éstas suelen ser - menos populares y requieren de cierta experiencia en el trabajo en el HOT. +* **Usuarios expertos**: en el caso de contar con muchos usuarios con + experiencia, tal vez los más veteranos puedan dedicarse a tareas de + validación, ya que éstas suelen ser menos populares y requieren de cierta + experiencia en el trabajo en el HOT. Resultados y conclusiones -~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ +----------------------- + +Es conveniente recordar a todos los colaboradores el utilizar algún tipo de +etiqueta que permita filtrar los *changesets* o generar algún tipo de +visualización como la ofrecida por `Result Maps +`_. Generalmente el +*Task Manager* sugiere una etiqueta en las instrucciónes de la activación +correspondiente. + +Además del balance cuantitativo, es altamente recomendable anotar en el wiki las +lecciones aprendidas, así como hacer con el grupo algún tipo de retrospectiva +que ayude a recoger las impresiones tanto de asistentes como organizadores. + +Esta información, al igual que la indicada en los aspectos relativos a la +preparación y difusión del evento servirán para **mejorar** la organización de +futuros mapatones no solo por el mismo equipo sino especialmente para aquellos +nuevos colaboradores que se animen a organizar un mapatón en su ciudad. + +Hay que ser ágil +----------------------- + +Es tremendamente importante conseguir ser ágil al organizar un mapatón del HOT. +Los primeros días después de una catástrofe son los más importantes y conseguir +ayudar **lo antes posible** a cartografiar la zona afectada debe ser el +principal objetivo de un grupo de trabajo del HOT. Esto significa que las +personas involucradas en preparar y coordinar un mapatón deben actuar de forma +rápida y eficiente. Algunas indicaciones: + +- Tener canales de comunicación inmediatos para el grupo de coordinadores: + grupos de mensajería para móviles suelen funcionar bien (Telegram, WhatsApp, + Facebook, etc.) + +- Tener uno o varios espacios *candidatos* a los que acudir de forma inmediata. + Esto incluye haber coordinado previamente con los responsables de esos + espacios la posibilidad de necesitarlos con cierta urgencia. En ocasiones hay + espacios de los que no se puede disponer en fines de semana por ejemplo por + temas de seguridad. + +- Disponer de plantillas para acelerar la difusión al máximo incluyendo: + + * Carteles y folletos + + * Correos y mensajes para redes sociales + + * Nota de prensa + + * Presentaciones + + * Etc. + +- Definir responsables y *backups* para cada área de coordinación: + + * Definición del trabajo a realizar: tareas del *task manager* + + * Logística: fecha y lugar + + * Difusión: redes sociales, nota de prensa, etc + +Esto por supuesto no significa que el responsable tiene que hacer todo el +trabajo de su área, sólo de que se haga. + + +Listas de comprobación para Mapathones +-------------------------------------- + +Tener en cuenta que la lista de comprobación solo es una herramienta que hay que +adaptar a cada caso, no se trata de una lista *definitiva* pero si suele cubrir +la mayoria de los casos. + + +Sobre el trabajo a realizar +~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ + +* Seleccionar la **Tarea** sobre la que se va a trabajar. + +* Comprobar la calidad e las imágens disponibles en la zona. + +* Comprobar las instrucciones específicas de la tarea. + +* Preparar unas breves indicaciones de ayuda para los trabajos en la tarea. + Mini-guias u hojas de instrucciones. + +* Obtener archivo OSM y capturas de pantalla del estado de la zona antes de empezar a + trabajar. + + +Sobre el lugar de trabajo +~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ + +* Reservar el local con suficiente antelación, teniendo en cuenta: + + + Fecha. + + + Lugar. + + + Posibles conflictos de fechas. + + + Tamaño del evento en asistentes. + + + Acceso a Internet. + +* Hacer una visita previa al local y considerar: + + + Si hace falta algún procedimiento para entrar (registro, etc.) o si el uso + requiere de alguna burocrácia previa. + + + Si hay suficientes enchufes. + + + Si hay proyector y pantalla. -Es conveniente recordar a todos los colaboradores el utilizar algún tipo de etiqueta que -permita filtrar los *changesets* o generar algún tipo de visualización como la ofrecida -por `Result Maps `_. + + Si el local tiene ordenadores que puedan usarse y si estos son suficientes o + hay que pedirle a la gente que traigan los suyos. -Además del balance cuantitativo, es recomendable anotar en el wiki las lecciones aprendidas, -así como hacer con el grupo algún tipo de retrospectiva que ayude a recoger las impresiones -tanto de asistentes como organizadores. Esta información, al igual que la indicada en los -aspectos relativos a la preparación y difusión del evento servirán para mejorar la organización -de futuros mapatones no solo por el mismo equipo sino especialmente para aquellos nuevos -colaboradores que se animen a organizar un mapatón en su ciudad. +* Conseguir el contacto del responsable de IT del local y hablar con él sobre el + evento. + + +Logística +~~~~~~~~~ + +* Conseguir voluntarios para cubrir los siguientes puestos: + + + 3-4 Personas de apoyo para contestar dudas de los asistentes. + + + 1 Presentador - Formador. + + + 1 Persona encargada del registro de asistentes. + + + 1 Persona encargada de la comida y bebida. + + + 1 Persona encargada de Social Media y Fotos. + +* Regletas (extensores eléctricos). + +* Sillas. + +* Mesas. + +* Altavoces. + +* Micrófonos. + +* Posters informátivos. + +* Señalética (indicaciones en el lugar para dirigir asistentes a la sala, los + baños, etc.). + +* Hojas de inscripción (Nombre, email, como nos conociste, etc.). + +* Hojas con instrucciones, resúmenes, mini-guías, etc. previamente impresas. + +* Pegatinas con el nombre para los organizadores. + +* Material informático extra (ratones, cables de red, etc.). + +* Ordenadores extra ya configurados. + +* Comida y bebida. + +* Vajilla (vasos, platos, cubiertos, servilletas). + + +Previa al evento +~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ + +* Coordinarse con posibles colaboradores. + + + Empleando MeetUp. + + + través de Meetups similares. + +* Contactar con universidades. + +* Contactar con bibliotecas. + +* Contactar con medios locales (prensa, radio, etc.). + +* Animar a la participación aúnque sea en remoto. + +* Escoger un hashtag de Twitter. + +* Preparar entradas de Facebook. + +* Si fuera necesario, enviar a los colaboradores "Paquetes de contenidos para + medios" + +* Enviar recordatorios del evento. + +Durante la celebración del evento +~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ + +* Preparar la sala + +* Contactar con el personal de IT del local e informarles. + +* Prepara zona de registro de asistentes: fichas de inscripción, documentación a + entregar, etc. + +* Comprobar el equipo y asegurarse de que funciona. + +* Si se emplean extensiones, colocar cinta americana sobre los cables para + evitar accidentes. + +* Asegurarse de que cada puesto de trabajo tiene las mini-guias o indicaciones + necesarias. + +* Dar la charla de introducción (mostrar vídeos de ediciones). + +* Preguntar el nivel de experiencia de la gente. + +* Comprobar que todo el mundo tiene un usuario de OSM. + +* Realizar ante todos el tutorial de edición de ID. + +* Hacer fotos y tuitear. + +* Preguntar a los asistentes por feedback durante el evento. + +* Que los asistentes y voluntarios completen las encuestas necesarias. + +* Confirmar que la comida y la bebida estarán a tiempo. + +Una vez acabado el evento +~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ + +* Dar las gracias a todos por la asistencia. + +* Si hay eventos relacionados en breve, reseñarlos. + +* Enviar un informe con la diferencia entre el antes y el después a todos los + asistentes. + +* Recoger y analizar métricas (cuantos asistente, cuantas ediciones, cuantas + tareas cerradas, etc.) + +* Obtener archivo OSM y capturas de pantalla del estado de la zona después de la + sesión de trabajo. + +* Crear gráficos e infografías. + +* ¡Empezar a planificar el siguiente! Referencias @@ -569,9 +846,12 @@ Referencias * Notas sobre `cómo prepararse para asistir a un evento de Missing Maps `_. * La `Noche de los Mapas Vivientes`_ + * Artículo sobre la `retrospectiva en estrella `_ +* Página sobre `preparación de mapatones`_ + .. _HOT: http://hotosm.org .. _Noche de los Mapas Vivientes: http://wiki.openstreetmap.org/wiki/Night_of_the_living_maps - +.. _preparación de mapatones: http://osmgeoweek.org/http://mapgive.state.gov/box/en/resources/event-checklist/ diff --git a/source/_static/extra-styles.css b/source/_static/extra-styles.css new file mode 100644 index 0000000..199c211 --- /dev/null +++ b/source/_static/extra-styles.css @@ -0,0 +1,5 @@ +.section blockquote{ + font-style: italic; + font-size: 17px; + color: #3a3a3a; +} \ No newline at end of file diff --git a/source/_templates/layout.html b/source/_templates/layout.html new file mode 100644 index 0000000..95ee6f7 --- /dev/null +++ b/source/_templates/layout.html @@ -0,0 +1,5 @@ +{# Import the theme's layout. #} +{% extends "!layout.html" %} + +{# Custom CSS overrides #} +{% set bootswatch_css_custom = ['_static/extra-styles.css'] %} \ No newline at end of file