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Contrato de representación awesómica

Copyright (C) 2018 Bonillaware SLU.

Se otorga permiso para copiar, distribuir y/o modificar este documento siguiendo las clausulas de la GNU Free Documentation License, Version 1.3 o cualquier otra versión posterior publicada por la Free Software Foundation.

1. Las partes

Datos del Candidato
Nombre y apellidos __________
DNI __________
Dirección __________
Email __________
Teléfono __________

A partir de ahora, el CANDIDATO.

Datos del Representante
Nombre / Denominación social __________
NIF __________
Domicilio social __________
Email __________

A partir de ahora, el REPRESENTANTE

Ambas partes se reconocen capacidad legal suficiente para la firma del presente contrato.

2. Definiciones

A los efectos de este contrato se entiende por:

  • Candidato o Representado: Es la persona física, mayor de edad y con plena capacidad jurídica y de obrar, que encarga al REPRESENTANTE la tarea de ayudarle a gestionar su carrera profesional, incluyendo la búsqueda de procesos de selección.
  • Representante: Es la persona, física o jurídica, a la que el CANDIDATO contrata para que le ayude a gestionar su carrera profesional.
  • Empresa: Se entiende por empresa una unidad de organización dedicada a actividades industriales, mercantiles o de prestación de servicios con fines lucrativos.

3. Naturaleza y Objeto del contrato

La gestión de nuestra carrera profesional es una tarea complicada que requiere dedicación y determinadas habilidades que poco tienen que ver con nuestro desempeño. Uno de los puntos clave de esa gestión de una carrera profesional es la búsqueda de nuevas oportunidades laborales. Se podría decir que buscar trabajo es un trabajo en sí mismo.

Este contrato tiene por objeto definir las tareas, procesos y gestiones que el REPRESENTANTE llevará a cabo para ayudar al CANDIDATO a gestionar su carrera profesional y cómo este último retribuirá al primero por dichas gestiones, que incluirán entre diversas actividades y sin ánimo exhaustivo: asesorarle a la hora de elaborar y/o actualizar su curriculum vitae, identificar sus puntos fuertes y áreas de mejora, y, en su caso, encontrar el trabajo que más se ajuste a sus necesidades, preferencias y posibilidades.

Para poder hacerlo, antes es necesario dejar firmado por escrito a qué se compromete cada parte, para que no haya malentendidos:

  • Este es un contrato mercantil. El CANDIDATO contrata al REPRESENTANTE para que realice una determinada tarea: ayudarle a definir y poner en valor su perfil profesional y encontrar los procesos de selección que más se ajusten al mismo.

  • No existe ningún tipo de relación laboral entre REPRESENTANTE y CANDIDATO. Aquí no hay jefes ni empleados.

4. El contenido

Una vez que tenemos claro para qué sirve este contrato, es el momento de que especifiquemos a qué se comprometen tanto el REPRESENTANTE como el CANDIDATO.

4.1 Obligaciones del representante

El REPRESENTANTE, se compromete a:

  • Actuar con diligencia. Esto significa que se compromete a realizar sus mejores esfuerzos tanto para definir el perfil profesional del CANDIDATO como para buscar y recomendar aquel o aquellos procesos de selección que sean adecuados para dicho perfil y que cumplan las condiciones y requisitos definidos por el CANDIDATO.

  • Actuar con confidencialidad. Esto significa que el REPRESENTANTE no revelará a nadie nada que tenga que ver con el objeto de este contrato, especialmente datos personales y/o profesionales del CANDIDATO, salvo que este le autorice expresamente y por escrito a ello.

  • A intentar mejorar la carrera profesional del representado, pero no a conseguirlo. Con toda la información que previamente y por escrito le haya proporcionado el CANDIDATO, el REPRESENTANTE se compromete a intentar mejorar su carrera profesional, en concordancia con los deseos previamente expresados por el mismo. Todas las actuaciones que en este sentido realice el REPRESENTANTE se harán de común acuerdo con el CANDIDATO y podrá incluir, entre otras:

    • La elaboración, revisión o actualización del curriculum vitae del CANDIDATO para que este refleje con la mayor claridad posible todo su potencial. El REPRESENTANTE sólo podrá utilizar el nuevo curriculum vitae del CANDIDATO, después de que este le haya dado expresamente, por escrito, su conformidad con el nuevo formato y/o contenido y su consentimiento para su utilización.
    • Definir junto al CANDIDATO los pasos a seguir para intentar reorientar su carrera profesional de la manera adecuada para alcanzar los objetivos marcados.
    • Hacer un seguimiento de la progresión profesional del CANDIDATO independientemente de los procesos de selección en los que este participe y del resultado de los mismos, mientras este contrato siga en vigor.
    • Sin embargo, pese a sus esfuerzos, el REPRESENTANTE no puede garantizar ni garantiza que se vaya a conseguir esa mejora de la carrera profesional en los términos deseados por el CANDIDATO, ya que dicha consecución siempre dependerá de terceros, ajenos por completo a este contrato.
    • El CANDIDATO reconoce y acepta esta circunstancia y renuncia a reclamar al REPRESENTANTE indemnización alguna por los potenciales daños o perjuicios -presentes o futuros- que pueda sufrir, directa o indirectamente, por el desarrollo de las actividades descritas en este contrato.
  • Obtener información sobre los procesos de selección en los que represente al CANDIDATO. Esto significa que:

    • Cada vez que el REPRESENTANTE tenga conocimiento de la existencia de un proceso de selección que considere que se ajusta al perfil, requisitos y expectativas del CANDIDATO, podrá informarle de ello por escrito, a través del medio definido en el encabezado de este documento.
    • Siempre que la empresa responsable del proceso de selección suministre esta información, el REPRESENTANTE desglosará al CANDIDATO todos los detalles del proceso de selección -distintas pruebas, personas involucradas y plazos aproximados- y de las condiciones del puesto de trabajo, de los que tenga conocimiento.
    • Sólo después de que el CANDIDATO autorice al REPRESENTANTE expresamente y por escrito, este realizará los trámites necesarios para presentar su candidatura en el proceso de selección.
    • El REPRESENTANTE informará al CANDIDATO de las gestiones que haya realizado, especificando si finalmente forma parte o no de dicho proceso de selección.
  • Realizar el seguimiento del proceso de selección del que el CANDIDATO forme parte. Siempre que el CANDIDATO forme parte de un proceso de selección y la empresa responsable del proceso no se niegue a suministrar dicha información, el REPRESENTANTE realizará un seguimiento del estado y progreso de dicho proceso de selección. Esto supone que:

    • El REPRESENTANTE solicitará a los responsables del proceso información sobre el mismo en un plazo razonable, sin que en ningún caso este plazo exceda de dos (2) semanas a contar desde la última información proporcionada por los responsables de dicho proceso de selección e informará por escrito al CANDIDATO del estado del mismo.
    • En caso de que este proceso de selección no concluya con la contratación del CANDIDATO, el REPRESENTANTE pedirá a los encargados del proceso de selección información sobre la decisión tomada que permita mejorar la candidatura de su representado en futuros procesos.
    • El REPRESENTANTE sólo informará al CANDIDATO -o a aquella persona de contacto que este designe expresamente y por escrito- del estado del proceso.
  • Velar por la Privacidad de los datos del CANDIDATO. Si este participa en un proceso de selección que no concluya con su contratación, puede pedir al REPRESENTANTE que traslade a la empresa responsable del mismo su deseo expreso de que eliminen sus datos personales, siguiendo la legislación de Privacidad de Datos aplicable en cada momento.

  • Si el candidato le autoriza, expresamente y por escrito, y siempre que sea posible, a negociar su salario y/o otras condiciones laborales. Tanto en nuevas empresas con procesos de selección abiertos en los que esté participando el candidato como en aquella donde el CANDIDATO venga prestando servicios de forma habitual.

  • Proporcionar una garantía al candidato. Si tras firmar un contrato como consecuencia directa de las gestiones del REPRESENTANTE, el CANDIDATO abandonara su nuevo puesto de trabajo de forma involuntaria o voluntariamente en un plazo inferior a seis (6) meses desde su incorporación efectiva, el REPRESENTANTE le devolverá la posible comisión cobrada, en el caso de que el CANDIDATO se haya hecho cargo de la misma.

4.2 Obligaciones del candidato

El candidato se compromete a:

  • Proporcionar al REPRESENTANTE toda la información que sea relevante e importante para el desarrollo y ejecución de este contrato. Para que el REPRESENTANTE pueda desarrollar su labor con eficacia, el CANDIDATO debe proporcionarle, por escrito, toda la información relevante para alcanzar el objeto de este contrato, como -a título meramente ejemplificativo y no exhaustivo- en qué empresas/sectores no trabajaría bajo ninguna circunstancia, qué salario tiene como objetivo, cuál es el ámbito geográfico donde desea trabajar o si sólo quiere hacerlo en remoto, etcétera.

  • Proporcionar al REPRESENTANTE información veraz. El CANDIDATO se compromete a que toda la información suministrada al REPRESENTANTE sea real. En caso de que sea necesario para realizar su labor, el REPRESENTANTE se reserva la posibilidad de comprobar la formación, experiencia y/o referencias suministradas por este, pero por defecto no se llevará a cabo comprobación previa alguna, puesto que la naturaleza de la relación entre CANDIDATO y REPRESENTANTE exige una total confianza y transparencia. El CANDIDATO asume toda la responsabilidad -y, al mismo tiempo, exime al representante- de cualquier reclamación por daños y perjuicios causados a un tercero como consecuencia del uso de información que no se ajuste a la realidad en cualquier documento o actividad relacionados con un proceso de selección.

  • Actuar con confidencialidad. El CANDIDATO no revelerá públicamente ningún detalle de los procesos de selección en los que participe gracias a la mediación directa del REPRESENTANTE, excepto que la empresa que gestione el mismo le autorice expresamente y por escrito. Si el CANDIDATO incumple esta obligación de confidencialidad, causando algún perjuicio a la empresa, y ésta decide solicitar una indemnización por daños y perjuicios, el REPRESENTANTE quedará exento de toda responsabilidad. No obstante, se excluye de esta cláusula, toda información que:

    • Sea o llegue a ser de dominio público, sin mediar incumplimiento por parte del CANDIDATO, de este contrato.
    • Que haya sido publicada con anterioridad a la fecha de este contrato.
    • Que previa a su divulgación fuese conocida por el CANDIDATO, sin obligación de mantenerla confidencial, siempre que pueda demostrarlo mediante la presentación de la documentación oportuna.
    • Que sea revelada en cumplimiento de un requerimiento judicial, con la extensión y alcance contemplados en ese requerimiento judicial.
  • Permitir que el REPRESENTANTE informe a las empresas de los motivos por los que no desea participar en un proceso de selección, con el objetivo de que estas puedan mejorar dichos procesos, siempre sin revelar datos personales y/o profesionales del CANDIDATO.

  • Pagar al REPRESENTANTE la cantidad equivalente al ___________ % del salario bruto anual + impuestos indirectos que vaya a percibir el CANDIDATO cuando el CANDIDATO acepte y firme un contrato con una empresa como consecuencia de las gestiones realizadas por el REPRESENTANTE, en cumplimiento del mandato expreso del CANDIDATO, documentado en el Anexo de este contrato. Esta comisión es única y no recurrente, vinculada a los hechos descritos en esta cláusula, y se pagará en 3 partes: la primera, en los 15 días posteriores a la firma del contrato; la segunda, a los 45 días de dicha firma; y la última a los 3 meses, excepto que en el Anexo de este contrato se estipulen condiciones diferentes.

No obstante, se contemplan una serie de excepciones que podrían eximir al CANDIDATO del pago de la comisión del REPRESENTANTE:

  • Si durante la vigencia del mandato el CANDIDATO disfruta de una mejora en sus condiciones laborales y/o celebra un nuevo contrato no gestionado por el REPRESENTANTE, será el CANDIDATO quien tendrá la potestad de determinar si esta contratación ha sido consecuencia de la labor de gestión de carrera profesional realizada por el REPRESENTANTE y, por tanto, si debe pagar la comisión por sus servicios.
  • Por descontado, en aquellos procesos de selección en los que las empresas contacten directamente con el REPRESENTANTE en busca de perfiles técnicos concretos que pueda tener en cartera (por ejemplo: "necesito un Desarrollador de JAVA con cinco años de experiencia que hable gallego"), el CANDIDATO quedará exento del pago de la comisión que siempre será asumida por la empresa solicitante.
  • Esta comisión sí se mantendrá en el caso en que el CANDIDATO acepte una contraoferta de su actual empleador, sólo como consecuencia directa de las gestiones del REPRESENTANTE -bien por mantener negociaciones con su actual empleador por mandato del CANDIDATO, bien porque dicha contraoferta sea provocada por una oferta laboral recibida por el CANDIDATO con la intermediación del representante- calculando este porcentaje sobre el nuevo salario bruto anual percibido por dicho CANDIDATO.

4.3 Control de los procesos de selección

El CANDIDATO siempre tendrá control total sobre el proceso: no sólo definirá los requisitos mínimos que deben cumplir las potenciales ofertas que le presente el REPRESENTANTE, sino que también puede definir, si lo desea, cuáles no le interesan en absoluto. Y, por supuesto, puede cambiar de opinión en cualquier momento.

A pesar de que una oferta cumpla dichos requisitos mínimos, el REPRESENTANTE nunca suministrará datos personales y/o profesionales del CANDIDATO sin el consentimiento expreso y por escrito del mismo para dicha oferta en concreto.

4.4 Protección de datos

Para poder cumplir con el contenido de este contrato es necesario que el REPRESENTANTE sepa (la legislación dice "trate") determinados datos del CANDIDATO que son de carácter personal, como son por ejemplo toda la información que este incluye en su curriculum vitae (datos personales y formación académica).

El REPRESENTANTE utilizará estos datos con la única finalidad de gestionar la carrera profesional del CANDIDATO (creación de currículums actualizados, formación específica) o buscar ofertas de trabajo que sean adecuados al perfil profesional del CANDIDATO. Si este no consigue el puesto de trabajo y lo pide expresamente y por escrito, el REPRESENTANTE solicitará en su nombre a las empresas responsables de los procesos de selección la eliminación de sus datos personales (derecho al olvido).

Los datos personales del candidato que sean tratados por el REPRESENTANTE sólo se comunicarán a las empresas en cuyos procesos de selección el CANDIDATO haya autorizado al REPRESENTANTE a presentar su candidatura al puesto de trabajo ofertado, y a aquellos a quienes el REPRESENTANTE esté obligado a hacerlo por imperativo legal.

El CANDIDATO se compromete a informar al REPRESENTANTE, lo antes posible y por escrito, si alguno o algunos de los datos que el CANDIDATO ha proporcionado al REPRESENTANTE ha sufrido alguna modificación.

El REPRESENTANTE conservará los datos del CANDIDATO mientras este contrato siga en vigor y durante los plazos a que le obligue la legislación.

Por supuesto, el CANDIDATO tiene derecho a solicitar el acceso, rectificación, cancelación, oposición, portabilidad, supresión y la limitación del tratamiento de sus datos. Para ello, debe ponerse en contacto con el REPRESENTANTE enviándole un email a la direccion de correo electrónico que este ha proporcionado en el encabezado de este documento. El CANDIDATO debe acompañar su solicitud con una copia de su DNI.

Si el CANDIDATO considera que el tratamiento de sus datos personales realizado por el REPRESENTANTE no se ajusta a la normativa vigente, tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.agpd.es).

4.5 No exclusividad

El REPRESENTANTE podrá realizar esta misma actividad y firmar este mismo contrato con otros candidatos. El CANDIDATO puede contratar a tantos representantes como quiera. Eso sí, sin que eso le exima de pagar la comisión pactada con el REPRESENTANTE en este contrato.

5. La extinción

Este contrato se extinguirá por alguna de las siguientes causas:

  1. Por el mutuo acuerdo.
  2. Por la imposibilidad sobrevenida de realizar el encargo
  3. Por muerte o inhabilitación del representante y/o del candidato
  4. Por incumplimiento de cualquiera de las partes de sus obligaciones contractuales
  5. Por desistimiento unilateral de alguna de las partes, con un preaviso de quince (15) días -¡qué menos!- y, eso sí, respetando el espíritu y condiciones del contrato en todos los procesos de selección que estén en marcha en el momento de la rescisión del mismo.

6. Nulidad parcial

En caso de que alguna o algunas de las cláusulas de este contato sean declaradas nulas o ineficaces por un tribunal, el contrato subsistirá respecto de todas las demás.

7. Legislación aplicable

Este contrato se rige por el ordenamiento jurídico español.

8. Solución de conflictos

Las partes se someten al arbitraje para la resolución de cualquier controversia derivada de este contrato, que será resuelta por la Corte de Arbitraje de la Cámara Oficial de Comercio, Industria y Servicios de Madrid, y subsidiariamente a la competencia de los tribunales y juzgados de Madrid.

Para que así conste, después de haberlo leído y manifestando que están conformes con el contenido del presente contrato, lo firman

El REPRESENTANTE

El CANDIDATO

En Madrid, a ........ de ....... de 20...........

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