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Acuerdo de colaboración para la gestión de procesos de selección

Copyright (C) 2021 Manfred Tech SLU.

Se otorga permiso para copiar, distribuir y/o modificar este documento siguiendo las clausulas de la GNU Free Documentation License, Version 1.3 o cualquier otra versión posterior publicada por la Free Software Foundation.

1. Partes

Datos de _______
Denominación social __________
Sede social __________
Email __________
Teléfono __________
Representante __________

En adelante ______

Datos de la EMPRESA
Nombre / Denominación social __________
Domicilio/Sede social __________
Email __________
Teléfono __________
Representante __________

En adelante la EMPRESA

Ambas partes se reconocen mutuamente la capacidad legal necesaria para la firma del presente contrato.

2. Quién es quién

  • Candidato o Representado: Es la persona —mayor de edad y con plena capacidad jurídica y de obrar— que se inscribe en ______ para gestionar su carrera profesional, incluyendo la participación en procesos de selección que colmen sus expectativas y motivaciones profesionales.
  • ______: Somos nosotros, _____________, la empresa a la que queréis contratar para que os ayudemos a encontrar CANDIDATOS válidos para vuestras ofertas de trabajo.
  • Empresa: Sois vosotros, la empresa que quiere contratar a ______ para encontrar CANDIDATOS con las habilidades y experiencia necesarias para cubrir una o varias vacantes en vuestra organización.
  • Oferta de trabajo / Proceso de selección: En ocasiones utilizaremos la expresión "oferta de trabajo" y en otras "proceso de selección"; en ambos casos nos estamos refiriendo a lo mismo, usaremos una u otra simplemente como un recurso literario para que no te duermas leyendo este contrato.

3. Naturaleza y Contenido de este contrato

La naturaleza jurídica de este contrato es mercantil, sin que suponga establecer ningún tipo de relación laboral entre la EMPRESA y ______. Este contrato tiene por objeto fijar:

  1. Las condiciones bajo las que el ______ suministrará a la EMPRESA perfiles profesionales de candidatos para cubrir ciertos puestos de trabajo en la misma, con incorporación inmediata o futura.
  2. La información que la EMPRESA proporcionará a ______ relacionada con sus procesos de selección presentes o futuros.

3.1 Obligaciones de ______

  • Revisar la oferta: Teniendo en cuenta su conocimiento del mercado y la información facilitada, ______ aconsejará a la EMPRESA -si esta lo solicita expresamente- sobre las condiciones y requisitos definitivos de la oferta de trabajo, con el objetivo de asegurar que esta sea lo más competitiva posible y maximizar el número de candidaturas que esta pueda generar.

  • Presentar solo los candidatos adecuados e informados: Una vez estudiadas las necesidades de la EMPRESA, se le suministrará datos profesionales y de contacto solo de CANDIDATOS que cumplan los requisitos de sus ofertas de trabajo y, además, estén interesados en participar en sus procesos de selección.

  • Mantener informada a la EMPRESA sobre el parecer del candidato: En caso de que el candidato no esté interesado en la oferta, ______ informará a la EMPRESA de esta circunstancia, con el ánimo de que esta disponga de la mayor información posible para que pueda mejorarla y hacerla más atractiva para otros potenciales candidatos futuros.

  • Proteger los datos de la EMPRESA: ______ se obliga a destruir/devolver toda la información que obre en su poder sobre la oferta de trabajo y el proceso de selección presentado por la EMPRESA una vez concluido, si la EMPRESA así lo requiere, tal y como refleja la cláusula 5 del presente acuerdo (ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD).

  • Proporcionar una Garantía adecuada: Si tras contratar la EMPRESA al candidato ofrecido por ______ esta relación laboral finalizara antes del transcurso de _____ (_) meses desde su incorporación efectiva, ______ iniciará un segundo y definitivo proceso de reposición para ayudar a la EMPRESA a encontrar a otro candidato que cubra la misma posición o equivalente sin coste alguno.

El espíritu de esta garantía es solucionar un problema sobrevenido de carencia de personal y, por tanto, no se aplicará si la causa de extinción de la relación laboral es el cese de actividad o cierre del equipo, departamento o división en la que esté integrado el candidato o de la propia EMPRESA, así como el cambio de objetivos y estrategia de la misma que pueda convertir en superflua la posición ocupada por el candidato o postergue el inicio del proceso de reposición por intereses económicos o empresariales más de un mes desde que se produzca la vacante que active la garantía recogida en esta cláusula. Así mismo, si finalmente la EMPRESA cubre la vacante con una candidatura orgánica o interna una vez iniciado el proceso de reposición, esta garantía se dará por cubierta.

3.2 Obligaciones de la empresa

  • Proporcionar toda la información necesaria del proceso de selección: La EMPRESA pondrá en conocimiento de ______, mediante notificación al Email especificado en la cabecera de este contrato, las condiciones específicas del puesto de trabajo que desea cubrir, con especial atención a los requisitos que deben reunir los candidatos para ajustarse al mismo como, por ejemplo y a título meramente ejemplificativo y sin ánimo exhaustivo: habilidades y conocimientos tecnológicos, formación -reglada o no-, experiencia laboral previa, rango salarial ofertado, horario laboral, posibilidad o no de trabajar en remoto, etc. También se suministrará información lo más detallada posible sobre las distintas fases, pruebas, plazos e intervinientes de dicho proceso de selección.

  • Mantener informado a ______ sobre la marcha del proceso de selección: Para honrar la transparencia del proceso de selección, la EMPRESA deberá mantener informado ______ sobre la marcha del mismo y, en caso de que finalmente el candidato presentado por ______ no sea contratado, la EMPRESA se compromete a dar ______, en el plazo máximo de ______ ( ) semanas, las razones por las cuales el candidato no ha superado el proceso de selección y, si es posible, enunciar qué potenciales acciones podrían mejorar sus posibilidades de contratación en futuros procesos.

  • No contactar directamente con el candidato y respetar su privacidad: El CANDIDATO se inscribe en ______, a la que delega la gestión de su carrera profesional, no directamente en una oferta de empleo. Por eso, excepto en el caso de que acepte expresamente negociar directamente con la EMPRESA, esta se compromete a tratar únicamente con ______ la negociación y posible incorporación del CANDIDATO a la misma. En cualquier caso, si un proceso de selección en el que intervino ______ no prospera o finaliza sin la contratación del CANDIDATO, pero posteriormente se abre otro nuevo en el que encaja el perfil de este, la EMPRESA contactará única y exclusivamente con ______ para intentar cubrir ese puesto con el CANDIDATO.

  • Protección de datos: La EMPRESA será obligada a destruir/devolver toda la información que obre en su poder sobre el CANDIDATO presentado por ______ —incluyendo tanto la facilitada por el mismo como por ______— una vez concluido el proceso de selección, si este no finaliza con la contratación de dicho CANDIDATO, para cumplir la legislación vigente en materia de tratamiento de datos personales, tal y como refleja la cláusula 4 del presente acuerdo (PROTECCIÓN DE DATOS).

  • Autorizar la publicación de la oferta de trabajo: Para honrar la transparencia del proceso de selección, ______ podrá publicar toda la información relevante de la oferta de empleo, específicamente la identidad del CLIENTE, la ubicación exacta donde se desarrollará el puesto de trabajo y el rango salarial asociado al mismo. En el caso de que, por cualquier circunstancia, una vez iniciado el proceso de selección la EMPRESA decida no hacer pública parte o la totalidad de la información anteriormente mencionada, ______ tendrá derecho a despublicar la oferta y/o cerrar el proceso de selección; y, en el caso de seguir adelante con el mismo, cobrar un _ % suplementario en concepto de comisión, para compensar la dificultad añadida para cerrar el proceso con éxito.

  • Respetar el rango salarial anunciado: En el caso de que el CLIENTE haga una oferta de empleo a un CANDIDATO, ofreciendo un salario inferior al rango mínimo al anunciado, sin haberlo consensuado previamente con ______, se facturará al primero _______ €, impuestos indirectos no incluidos, que serán donados a una organización o asociación sin ánimo de lucro de su elección.

  • Pago de la comisión a ______: La EMPRESA abonará a ______, ______ ( __ ) euros por la labor de consultoría y benchmarking, para refinar los requisitos y condiciones de la oferta así como la redacción y promoción de la misma, —impuestos indirectos no incluidos— en un plazo no superior a 60 días desde la fecha de publicación de la oferta. Además, en el caso de que alguno de los CANDIDATOS presentados por ______ sea finalmente contratado por la EMPRESA —ya sea en el proceso de selección específico en el que este fue presentado o en cualquier otra circunstancia, en el plazo de ______ ( __ ) meses, a contar desde la fecha en la que sus datos fueron enviados a la EMPRESA— se abonará a ______, en concepto de comisión, un único pago del __ % del salario bruto anual (fijo + la totalidad del potencial variable) que vayan a percibir los candidatos contratados en su primer año en la EMPRESA, impuestos indirectos no incluidos, en un plazo no superior a 30 días desde la aceptación de la oferta de trabajo por parte del candidato. En el cálculo de estas comisiones no se tendrá en cuenta ningún pago en especie, especialmente el potencial valor de las participaciones, stock options o phantom shares de la COMPAÑÍA que se otorguen a los CANDIDATOS como parte de su paquete retributivo. En el caso de que alguno de los CANDIDATOS presentados por ______ sea finalmente contratado por la EMPRESA, se descontará de las comisiones generadas el coste de ______ ( __ ) euros en concepto de consultoría y benchmarking.

  • Asegurar la exclusividad del trabajo de ______ Desde el momento en que se notifiquen todas las características de una oferta de empleo y hasta un (1) mes después de dicha notificación, la ______ se compromete a no realizar ninguna acción de promoción o difusión de la oferta —como, por ejemplo, la publicación de la misma en distintos portales de anuncios de empleo— ni a contratar a ninguna otra compañía o profesional de recruiting para gestionar los procesos de selección encargados a ______. Así mismo, se compromete a informar a ______ de la recepción de candidaturas orgánicas (recibidas directamente, a través de su página web o redes sociales, o por recomendación de terceros sin incentivos económicos) relacionadas con dicha oferta.

4. Protección de Datos

______ y la EMPRESA se comprometen a cumplir con todas las obligaciones impuestas por la normativa vigente en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos, reflejada en el REGLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO Y DEL CONSEJO de 27 de abril de 2016 (RGPD) y la LEY ORGÁNICA 3/2018, de 5 de diciembre de 2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, que traspone el mismo a la legislación española.

______ es el titular de los datos de los posibles candidatos y por tanto le corresponde la obligatoriedad de recabar la autorización de los mismos para procesar y compartir sus datos personales.

La EMPRESA actuará siempre como encargada de tratamiento, con la finalidad de estudiar los datos recibidos por ______ e incluirlos en los procesos de selección correspondientes, comprometiéndose a actualizarlos o eliminarlos en menos de 24 horas si así lo requiriera ______ para cumplir la normativa de tratamiento de datos personales antes mencionada.

______ y EMPRESA se autorizan recíprocamente a incluir datos de la otra en sus correspondientes bases de datos. Los datos tratados serán utilizados única y exclusivamente para la ejecución de este acuerdo.

5. Acuerdo de Confidencialidad

Las partes acuerdan que para la ejecución de este acuerdo deberán facilitarse o revelarse recíprocamente determinada información y documentación que se considera información confidencial y que puede incluir, entre otras, información sobre listas de clientes, información financiera, empleados, know-how, relaciones contractuales, etc. ______ y la EMPRESA se autorizan recíprocamente a incluir datos de la otra en sus correspondientes bases de datos. Los datos tratados serán utilizados única y exclusivamente para la ejecución de este acuerdo. La información recibida por las partes será guardada cumpliendo con las medidas de seguridad que las partes se exijan, y a la terminación de este acuerdo devuelta y/o destruida, informando en su caso a la otra parte de este hecho. En caso de que alguna de las partes no cumpla voluntariamente con esta obligación en un plazo razonable, se podrá exigir el cumplimiento a su costa o la indemnización por daños y perjuicios que correspondan.

6. Nulidad parcial

En caso de que alguna o algunas de las cláusulas de este contrato sean declaradas nulas por un tribunal el contrato subsistirá respecto a todas las demás.

7. Extinción

Este contrato se extinguirá por la concurrencia de cualquiera de las siguientes causas:

  1. Por acuerdo de las partes.
  2. La firma de otro contrato de naturaleza similar entre las partes.
  3. Por muerte, disolución o inhabilitación de ______.
  4. Por imposibilidad sobrevenida para la ejecución de éste contrato.
  5. Por incumplimiento de cualquiera de las partes de sus obligaciones contractuales.
  6. Por decisión unilateral de cualquiera de las partes.

En caso de que sea la EMPRESA quien inste la resolución unilateral de este contrato deberá abonar a ______:

  • Respetar las obligaciones de la cláusula 3.1 derivadas de los procesos de selección iniciados durante la vigencia de este contrato.
  • Abonar a ______ las comisiones adeudadas en el momento de la resolución.

En caso de que sea ______ quien inste la resolución unilateral de este contrato deberá respetar las obligaciones de la cláusula 3.1 derivadas de los procesos de selección iniciados durante la vigencia de este contrato.

8. Ley aplicable, jurisdicción y competencia

Este contrato se rige por el ordenamiento jurídico español.

9. Solución de conflictos

Las partes se someten al arbitraje para la resolución de cualquier controversia derivada de este contrato, que será resuelta por la Corte de Arbitraje de la Cámara Oficial de Comercio, Industria y Servicios de Madrid, y subsidiariamente a la competencia de los tribunales y juzgados de ______.

La firma de este contrato resuelve cualquier contrato de naturaleza similar firmado con anterioridad por las partes. En prueba de su conformidad con el contenido del mismo así lo firman:


La EMPRESA

En ........, a ........ de ....... de 20...........