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Gérer les documents

Cette section permet d'enregistrer des documents électroniques ou liens web classables selon diverses rubriques.

Un document possède un nom ainsi qu'un commentaire et peut être associé à une rubrique.

Le fichier physique correspondant au document peut être ajouté dans GLPI de plusieurs manières :

  • En parcourant le disque dur local ;
  • En renseignant un lien web pointant vers un document (une image, une page web, un PDF...) ;
  • En précisant un fichier préalablement chargé par FTP (dans le dossier /mon_glpi/files/_uploads/)

Enfin un type MIME peut aussi être indiqué. Pour une liste de valeurs possible, référez-vous à l'adresse suivante :[http://fr.wikipedia.org/wiki/Type_mime#Liste_de_media_type_usuels](http://fr.wikipedia.org/wiki/Type_mime#Liste_de_media_type_usuels).

*Remarques :* - Les types de documents autorisés dans GLPI (selon leur extension) sont définis dans **Configuration > Intitulés > Gestion > Type de document.** - Les rubriques de documents peuvent être hiérarchiques. - L'option **Interdire à l'importation* permet d'exclure ce document à l'importation via les collecteurs (images de signatures, logos...).*

Les différents onglets

  • Onglet "Eléments rattachés" Cet onglet permet d'ajouter et de visualiser les éléments rattachés à ce document. Quasiment tous les objets de GLPI sont associables à un document. Le tableau listant les éléments du contrat est trié par type d'éléments avec pour chaque type le nom de l'élément et si présents, les numéros de série et d'inventaire.
  • [Onglet "Documents"](Les_différents_onglets/Onglet_Documents.md) Il est en effet possible d'associer un document à un autre document (exemple : un premier document nommé "Abonnement" qui contiendrait un exemplaire du contrat ainsi que toutes les factures) ;

Les différentes actions

  • [Ajouter un document](Les_différentes_actions/Créer_un_nouvel_objet.md)
  • [Voir un document](Les_différentes_actions/Visualiser_un_objet.md)
  • [Modifier un document](Les_différentes_actions/Modifier_un_objet.md)
  • [Supprimer un document](Les_différentes_actions/Supprimer_un_objet.md)
  • [Associer un document à un autre document](Les_différentes_actions/Lier_un_document_à_un_objet.md)
  • [Transférer un document vers une autre entité](Les_différentes_actions/Transférer_un_objet.md)