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ボランティアスタッフスレ #4

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uzulla opened this issue Apr 12, 2016 · 58 comments
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ボランティアスタッフスレ #4

uzulla opened this issue Apr 12, 2016 · 58 comments
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Comments

@uzulla
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Member

@uzulla uzulla commented Apr 12, 2016

スタッフ参加方法はこちら。

1, このISSUE(スレ)にやります的なことをかいていただく
2, https://yapc8oji-slack-auto-invitation-form.arukascloud.io/ からSlackに参加いただく
- #staff に参加下さい。
3, https://docs.google.com/spreadsheets/d/1QlwF2rwvY9-TOn9IyGgq_LLsDSYCPviAkTpBZWxM8uM/edit?usp=sharing こちらのスタッフアカウントシートのD列に可能な時間と、過去の経験をコメントしていただく(コメントは誰でも付けられます)
4, このrepoのISSUEとWikiを全部一通りよんでいただく(わからないことは、Slackで質問)

宜しくお願い致します。

@ravelll
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Collaborator

@ravelll ravelll commented Apr 12, 2016

手伝いたいです!!

@kkotaro0111
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Collaborator

@kkotaro0111 kkotaro0111 commented Apr 13, 2016

お手伝いしたいです

@t-kaga
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@t-kaga t-kaga commented Apr 13, 2016

撮影担当でお手伝いしたいです

@hasegawa-tomoki
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Collaborator

@hasegawa-tomoki hasegawa-tomoki commented Apr 13, 2016

やるよ~!

@uzulla
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Member Author

@uzulla uzulla commented Apr 13, 2016

続々と集まっており、大変うれしいです!
GW開けくらいにまた御連絡しますので、お待ちください!
まだまだ募集しています!

@souhei
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@souhei souhei commented Apr 13, 2016

なんでもやります!

@Shinpeim
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Collaborator

@Shinpeim Shinpeim commented Apr 13, 2016

やります

@papix
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Member

@papix papix commented Apr 13, 2016

区内なのでやります! (区内でなくてもやります)

@kysnm
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Collaborator

@kysnm kysnm commented Apr 13, 2016

毎年 YAPC Asia から離れようと思うけど離れられない
手伝います 💪

@pocket7878
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Contributor

@pocket7878 pocket7878 commented Apr 13, 2016

たぶん予定が開けられそうなので,是非手伝いたいです

@ikosin
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Contributor

@ikosin ikosin commented Apr 13, 2016

手伝いたい

@hypermkt
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Collaborator

@hypermkt hypermkt commented Apr 13, 2016

手伝いたいです!発表ネタも検討中です!2案応募しました!

@kikumoto
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@kikumoto kikumoto commented Apr 13, 2016

buildersconで手伝いますって言ったので、手伝います。男に二言はない!(スタッフ未経験者ですが)

@motchang
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@motchang motchang commented Apr 13, 2016

みさわ

@nagayama
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@nagayama nagayama commented Apr 14, 2016

考え中です

@wata727
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@wata727 wata727 commented Apr 14, 2016

お手伝いできることがあれば、お手伝いさせていただきます!

@ichisemasashi
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@ichisemasashi ichisemasashi commented Apr 16, 2016

ツイートはしたけど、ここに書き忘れてたので、改めて宣言します

スタッフとして参加します。

若くないので、受け付けや後片付けなど、できるだけシンプルなジョブを回してくれると嬉しいです。

@isuka
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Collaborator

@isuka isuka commented Apr 17, 2016

イベントスタッフ初めてですが、出来ることがあれば手伝いたいです。

@uzulla
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Member Author

@uzulla uzulla commented Apr 17, 2016

皆さんスタッフ挙手ありがとうございます👍
上述いたしましたが、GW開けごろにはなにかしら書かせて頂きますので、宜しくお願い致します!

また、もしよろしければなのですが、現状トークの集まりにはさほどの勢いがありません。大体こういうものは最後に駆け込みではいる事が多いのですが、今回初の開催なので、読めない!というのが正直な所でございます。
よろしければ皆さんもトーク応募を検討してみてはいかがでしょうか?特に普段トークなどされない方には、よい体験にもなるとおもいます!(無理する必要は勿論なくて、迷ってる方が居れば是非ということです)
あるいは、これは大変不躾ですが、お知り合いやご同僚にもそっとトーク応募について紹介してみて頂ければとても幸いです!

@karashi39
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@karashi39 karashi39 commented Apr 18, 2016

アビリティ的な問題でできることがないかもしれませんが、手伝いたいという強い意志はあります!
トーク応募もいろんなところで誘いをかけてみようと思います。

@mass10
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Collaborator

@mass10 mass10 commented Apr 19, 2016

ヨッコラショ

@timakin
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@timakin timakin commented Apr 20, 2016

こちらお手伝いできることがあれば!
僕自身もトーク応募いたしましたが、周りにも声をかけてみます!

@masawada
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Collaborator

@masawada masawada commented Apr 20, 2016

ボランティアスタッフお手伝いしたいです!
(トークはネタを探してありそうなら…!)

@uzulla uzulla added the 連絡スレ label Apr 23, 2016
@hirokita10
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@hirokita10 hirokita10 commented Apr 24, 2016

お手伝いさせてください!
LT会が大好きでよく行っていて、カンファレンスって楽しいよ!
ってLTを見てから憧れていました。
勉強会でお手伝いはしたことがあります。
受付、片付け等、裏方等微力ながらお力添えします!

@silfsquare
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@silfsquare silfsquare commented Apr 24, 2016

お手伝いします!

@uzulla
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Member Author

@uzulla uzulla commented May 10, 2016

みなさまGWはいかがでしたでしょうか、まだ皆さまに細かくお伝えするテキストは書けておりませんが、当方じわじわと進めております。

そしてついに(?)本日Slackが立ちましたので、よろしければjoinください。
(最終的には当日スタッフをして頂く方は全員joinしていただきますが、まだ必須ではありません。後日また告知します)

以下フォームからセルフサービスでInvitationが送れます。
https://yapc8oji-slack-auto-invitation-form.arukascloud.io/

こちらSlackはスタッフ専用というわけではなく(スタッフ用のchは作ります)
参加者(あるいは興味を持っている方)全般にむけて公開される予定です。
なので、パブリックな場所だとおもって書き込みください。

@uzulla
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Member Author

@uzulla uzulla commented May 21, 2016

こちらの日程で、スタッフのみなさんの現地の下見&皆さまの担当箇所の調整&当日特に部屋リーダー的に活躍して頂ける人の調整等のために、ミーティングを行いたいとおもいます。

以下URLにて、是非皆さんの都合の良い日程で、参加OK・NGを表明頂ければと思います。
http://tonton.amaneku.com/list.php?id=20160521151046_viMDp4
(お名前はGithubのハンドル名がわかるようにしてください)

下見と調整の後、近隣のレストランか居酒屋でキックオフ懇親会を開きたいとおもいます、是非ご参加ください。
(もし下見&調整のみ参加で、懇親会には参加されない場合にはお手数ですがコメント欄にその旨を記載ください)

宜しくお願い致します!

@uzulla
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Member Author

@uzulla uzulla commented May 24, 2016

皆さま入力ありがとうございました、6/4(土)が一番都合がよさそうですので、そちらの日付にさせていただきます。その日は都合の悪かった方には申し訳ございません。
内容は後日改めてシェアさせていただきます。

http://connpass.com/event/32685/
さて、皆さまにはお手数ですが、こちらのフォームにて改めて参加登録ください。
入館申請の都合もあり、5/31までに登録ください。

この参加ページは公開されておりますが、基本的にTONTONにて記入いただいた方のみを指名する形となります。
会場の入館申請の都合もありますので、かならずアンケートにはご回答ください。(勿論アンケート内容はインターネットには非公開です)

また、懇親会不参加の方はいらっしゃらなかったようですが、もし不参加であれば参加コメントなどでお教えください。

その他、不明な点や、やっぱり参加できる!などはこのスレやSlackにてまずはご質問ください。

宜しくお願い致します!

@morizooo
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@morizooo morizooo commented May 28, 2016

ボランティアスタッフ参加したいです!

@pastak
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@pastak pastak commented May 31, 2016

何か手伝えることがあれば手伝います

@konnkonn
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@konnkonn konnkonn commented May 31, 2016

何か手伝えることがあれば、手伝いたいです。

@uzulla
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Member Author

@uzulla uzulla commented May 31, 2016

ヤパチーエイジアハチオウジ: ボランティアスタッフ打合&キックオフ懇親会の申し込みをしめきりました。
@konnkonn さんまで全員参加確定となります。みなさん宜しくお願い致します!

@uzulla
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@uzulla uzulla commented Jun 1, 2016

今週土曜日の「ヤパチーエイジアハチオウジ: ボランティアスタッフ打合&キックオフ懇親会」の懇親会部分につきまして、

http://tabelog.com/tokyo/A1314/A131403/13116246/
こちらの店で17:30より予約名はイシダです。
予算は一人4000円となり、当日現金でイシダが回収いたします。
皆さん宜しくお願い致します!

@uzulla
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@uzulla uzulla commented Jun 1, 2016

もしお時間がある方は、是非timetableの応募をみて、「見たい!」みたいなトークに 👍 Reactionつけたり、メモったり(6/4に気楽に質問したい)しておいていただけると大変たすかります。
(ごったがえしちゃうので、ココには書かなくて良いですが、Slackとかにかいていただいても𠮷)

https://github.com/hachiojipm/yapcasia-8oji-2016mid-timetable/issues

最終的には独断と偏見できまるのですが、タイムテーブル組み立て前にはやはりいろんな人のご意見がききたいです!

@uzulla
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Member Author

@uzulla uzulla commented Jun 3, 2016

打ち合わせ&キックオフ懇親会は明日にせまりました!

http://connpass.com/event/32685/
こちらをすこし更新しました、集合場所、時間の追記となります。
入館は自由にはできませんので、かならず15:50ごろにはエントランスに到着するようにお願い致します。もし遅れる(遅れそうというだけでも)場合にはuzullaまで御連絡下さい。
皆さんとお会いできることを楽しみにしています!!

@uzulla
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Member Author

@uzulla uzulla commented Jun 4, 2016

本日はご足労をおかけいたしました、みなさんと一緒にヤパチーを無事開催したいとおもいますので、宜しくお願い致します!

本日残念ながら参加いただけなかった皆さまにも、ISSUEや最終的な手順書(?)にて本日取り決めた内容はシェアさせていただきますので、今しばらくお待ち下さい。

また、本日参加いただけなかった方が10名ほどいらっしゃいます。もし皆さんの意向があれば、もう一度ミーティングと打ち合わせを行いたいとおもいます。
もしご参加を検討いただけるならば(日程はまだ未定ですが)本投稿にReactionをつけていただければ幸いです。もし何人かいらっしゃるようであれば、イベントを起こさせていただきます。

@uzulla
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Member Author

@uzulla uzulla commented Jun 4, 2016

また、スタッフの会話的なやりとりはSlackでやることが決定いたしました。
もしSlackに参加されていない方は、Slackに参加下さい。
当日の「速度が必要な連絡」はこちらでおこないます。

お手数ですが、join後、#staff スレに参加しつつ、スタッフの方は#priv_staffスレに招待してくれとuzullaに言ってください。

https://yapc8oji-slack-auto-invitation-form.arukascloud.io/

もしslackが「当日」つかえない(スマホをお持ちで無い)方がいらっしゃる場合には御連絡ください。

@uzulla
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Member Author

@uzulla uzulla commented Jun 7, 2016

イベント参加ページを作成いたしました!
スタッフの方もなんらかの枠での登録が必要になります。
スピーカーとスタッフ両方の場合は、スピーカーで登録してください(見やすいので)

二日間ありますので、両日参加いただく方は両方登録ください。

@keima
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Collaborator

@keima keima commented Jun 9, 2016

おっと!このIssueの存在を知らずに先にconnpassに登録してしまっておりました。。
微力ながらお手伝いさせていただきたく思います!

@uzulla
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Member Author

@uzulla uzulla commented Jun 10, 2016

そろそろスタッフ配置をかんがえておりますが、
みんな実際どの日付や時間にこれるの?というのと、
「過去にカンファレンススタッフやったことあるよ!」という人と
「今回はじめてやねん!」という人の把握をしたく思います

大変お手数なんですが、以下のURLから「参加可能時間」や、スタッフ経験ありなしをお教えいただけるとたすかります。名前はGithubやSlackと同じにしてください。
注意点は以下のURLにも記載されていますので、そちらも読んで頂ければ幸いです。

なお、「ココの時間は見に行きたいトークが…」というのはあとで調整しますので、一端他所においておいてください、あくまで自分が登壇する時間が、あるいは用事があるからここは無理、という感じでお願いします。

http://tonton.amaneku.com/list.php?id=20160610182539_fCzjm9

宜しくお願いします!

@uzulla
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Member Author

@uzulla uzulla commented Jun 12, 2016

https://yapc8oji.slack.com/archives/staff/p1465721417000002
にて、チームわけの検討を開始しました。ご確認ください。

(Slackにはいっていない方は早めに入ってください!あと、一つ前のtontonも!)

@tsucchi
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@tsucchi tsucchi commented Jun 12, 2016

お手伝いさせていただきます!

@waterlow
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@waterlow waterlow commented Jun 13, 2016

お手伝いさせてください。

@stefafafan
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@stefafafan stefafafan commented Jun 13, 2016

なにか手伝えることがあればお手伝いします!

@uzulla
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Member Author

@uzulla uzulla commented Jun 13, 2016

第二回キックオフ懇親会、みなさん6/18日だったのでその日付でConnpassを作成しました、宜しくお願い致します。

日付がさしせまっているのと、予約が必要なので、できるだけすぐに登録下さい。
http://connpass.com/event/33968/

1回目にきていた方でも、もしご予定があいていてよろしければこちらにも来て頂ければ幸いです(顔がつながってほしいので)

@hkoba
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@hkoba hkoba commented Jun 13, 2016

お手伝いさせて下さい〜

@uzulla
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Member Author

@uzulla uzulla commented Jun 13, 2016

@hkoba ありがとうございます!このISSUEの一番上をみて、Slackなどに参加してください〜

@mahoyaya
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@mahoyaya mahoyaya commented Jun 14, 2016

遅ればせながら、お手伝いさせていただきたいと思います。

@nozomi-I
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@nozomi-I nozomi-I commented Jun 15, 2016

遅くなりましたが、お手伝いさせて下さい!
しんぺーさんに飛び入りトラックのスタッフでお話しいただきましたー

@moshisora
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@moshisora moshisora commented Jun 15, 2016

macopyさんよりご紹介いただきました。
出遅れ感ありますがお手伝いさせていただければと!

@atsukoseki
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@atsukoseki atsukoseki commented Jun 16, 2016

はじめまして。 @Shinpeim さんよりご紹介いただきまして、3日だけですがお手伝いさせてください!

@kochizufan
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@kochizufan kochizufan commented Jun 16, 2016

やりますー。

@pudding666
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Collaborator

@pudding666 pudding666 commented Jun 19, 2016

お手伝いさせていただきます

@uzulla
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Member Author

@uzulla uzulla commented Jun 21, 2016

そろそろ近づいて参りましたので、あらためてお願いでございます

ISSUE(OpenもCloseも)とWikiと公式サイトを読んでね!

是非一通りよんでいただきたい。
読んでいる前提で当日は話がすすみます。

自分がどこにアサインされるか把握して

#32

を見て、自分がどこにアサインされるか確認しましょう。
未アサインなら、あなたはどこにさしこんだらよいのか決まっておりませんので、是非slackの #staff などで発言などしてみましょう。

connpassに応募した?

ちゃんとスタッフ枠でconnpassに応募してますよね?
(じゃないとはいれないですよ!)

Slackに入った?見てる?

Slackは当日必須ですのでスマホなどに必ずいれてください。

生きてますか?

(どこにも、何も反応がない方は、勢いで登録しただけで、わすれちゃったのかな…意思無しかな…と思われますので、一杯になってしまったので、connpassのスタッフ枠からも外します)

さて、当日は何時にくるか、知っていますか?

さあ、ISSUEを全部よまないとわからないね?!
(勿論、最終的には改めて告知します)

@uzulla
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@uzulla uzulla commented Jun 23, 2016

おひとりみつけてしまった様なので、皆様に確認です。
「スタッフなのに一般参加者枠にいる」というのは大変にまずいので、かならず「(二日スタッフ参加なら)二日両日確実な枠にいる」ことをご確認ください。

LT枠、レギュラートーク枠、遠方枠、スタッフ枠、絶対登壇枠など、どれかの「確定している」枠にならないとおかしいです、抽選になっていたらダメです。

宜しくお願いいたします。

@uzulla
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Member Author

@uzulla uzulla commented Jun 27, 2016

ついに今週末開催ですね!
何度も書いている事ですが、ご確認ください。

自分のアサインされた場所を確認しましょう

もう未アサインの人はいないはずですが、確認ください。

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1QlwF2rwvY9-TOn9IyGgq_LLsDSYCPviAkTpBZWxM8uM/edit?usp=sharing

ISSUEやWikiを見て、自分の担当箇所を確認しましょう

不明な点はISSUEをたてたり、Slackで質問してください。

ISSUEや公式サイトはスマホにブクマしてきてください。

スマホにSlackをいれておいてください

当日は全員がスマホをもっており、Slackの通知が鳴ることを前提に進めます、必ず用意してきてください。

なお、Slackには各担当箇所のチャンネルがすでにできています、Joinしておいてください。

当日は

初日も二日目も、朝 8:20にエントランス集合です!宜しくお願いいたします!

(なお、全員が一同に集まるタイミングが朝しかなさそうなので、朝に一枚集合写真を撮影したいと思います)

@uzulla
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@uzulla uzulla commented Jun 30, 2016

初日は明後日ですね! 朝 8:20 にエントランス前集合です。

物品の貸し出しをお願いしている方々は忘れないようにお願いいたします。

すべてが以下のWikiにまとまっております、自分の担当箇所を特に確認しましょう。
(行き方については公式サイトがよいでしょう)

https://github.com/hachiojipm/yapcasia-8oji-2016mid/wiki

人員が何らかの理由で不足すると、配置転換をお願いするかもしれないので、パラパラとほかの班の事も見ておいてください。

不明な点があれば是非早めにバシバシいってください、追記します。
(みなさんのわからない所がわからないフェーズです)

@uzulla
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Member Author

@uzulla uzulla commented Jul 3, 2016

ありがとうございました!

皆さんのおかげで無事にヤパチーを開催し、そして閉会する事ができました!
特に二日目は皆さん完璧になってしまって、もはや主催は歩いてカメラマンして最後にエモい話しちょっとするだけという感じでした!皆さんすげーです!

私はこういう成長感というか、こなれ感みたいなのが複数日開催の醍醐味だとおもいますね👍

さて、本来はみなさんに直接顔を合わせて、個別にお礼を言って回るのが筋だとはおもいますが、大変失礼ながら、まずはこちらにてお礼を申し上げます。

今回のヤパチー、スタッフの皆さんはずっと大変だったとおもいますが、あたらしい体験だったり、たのしかったり、あたらしい知り合いができたり、コミュニケーションがあったり、そういった良い思い出ができていてほしいと願っています。

この後について

本日でボランティアスタッフの業務は(一部を除き)終了となります。
よって、この後は皆さんに絶対にやって頂かなければならないことはございません。
(ぜひ、ブログは書いてみてほしかったりするけれど 👀)

お忙しい中色々とありがとうございました!Slackはいつ退出、アンインストールいただいて結構です。
このスレやrepoのNotificationやWatchもUnsubscribeしていただいて結構です(このスレはそんなに頻繁ではないでしょうが、新規ISSUEなどはまだまだ飛ぶとおもいます)

ただ、最初にお話した通りですが、今回のヤパチーの知見はオープンに、次にカンファレンスをやる方々にのこしていきたいと私は考えています。

もし多少のお時間があれば、「良かった悪かったスレ」等に気付きをのこしていただけると大変に嬉しく思います。
たとえば、私がかいたマニュアルがたりない・マズイよ!というを非常に歓迎します!
(個人情報や、なにかカドがたちそうなことであれば、Slackなどで私にDMをお送りください)
ISSUEが面倒なら、Slackでも結構です。

また、写真など一部スタッフの作業や主催の私の作業は続きます。
(動画公開、サイトまとめ、etc etc…もし、これらも協力するよ!という方がいらっしゃれば、是非お願いいたしますw)
まあ、TwitterなどでみかけたらファボやRTったりしてみてください。

繰り返しになりますが、今回は本当にありがとうございました!またお会いしましょう!!

追伸

一部スタッフにいわれたのですが、最後の打ち上げに参加できなかったので打ち上げ、あるいは同窓会的なミートアップをどこかでやろうといわれました。
それはそれでたのしそうなので、もし良い機会がありそうならこのスレかなにかで告知したいと思います。

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