KURSE: J+S Reaktivierung von Qualifikationen

[Michael-Schaer]

Hierbei geht es um die Umsetzung einer J+S-Anpassung zusammen mit der Youth-Community. Eine schriftliche Absprache mit Jubla und Cevi hat stattgefunden. In diesem Ticket soll eine mögliche Anpassung diskutiert werden.

Hintergrund

Der J+S hat im Infomailing vom 4/2021 (Punkt 2.6) informiert, dass es eine Änderung an der Reaktivierung der Qualifikationen gibt:
https://www.jugendundsport.ch/de/infos-fuer/infomailings-partner.html

Daher wurde beschlossen [...] den Status «weggefallen archiviert» per 1.1.2022 zu eliminieren (es bleiben die Status «gültig» und «weggefallen»). Die Bedingungen um eine oder mehrere Anerkennungen «weggefallen» zu erneuern, sind nun dieselben wie für die Verlängerung einer «gültigen» Anerkennung.

Durch diese Änderung gibt es nun mehr Fälle, bei denen der Status "weggefallen" in der Überprüfung der Anerkennung relevant wird. Wir würden deshalb gerne die beiden Stati «gültig» und «weggefallen» sauber in der MiData abbilden.

Zusatz / Abgrenzung

Zumindest die PBS hat unter https://db.scout.ch/de/qualification_kinds bereits die Reaktivierbarkeit von einzelnen Qualifikationsarten auf 1000 Jahre gestellt. Damit ist keine Anpassung nötig, um die Reaktivierbarkeit grundsätzlich auszuweiten.

Vorschlag PBS, Cevi, Jubla

Administration

In der Administration der Kurse soll jede Vorbedingung mit einem Zusatz «gültig» oder «gültig oder weggefallen» ergänzt werden. Beispiel: https://db.scout.ch/de/event_kinds/22/edit

Standard-Wert müsste "gültig oder weggefallen" sein.

Kursanmeldung

Bei der Prüfung der Vorbedingungen für Kurse sollen die beiden Fälle unterschieden werden: Wenn «Muss gültig sein» aktiviert ist, soll bei den Anmeldungen eines Kurses die Gültigkeit der Qualifikation beachtet werden. Wenn hingegen «Muss gültig oder weggefallen sein» aktiviert ist, soll nur überprüft werden, ob eine Qualifikation jemals zugewiesen wurde oder nicht.

Bei einer Vorbedingung mit "Muss gültig oder weggefallen sein" sollen auch die Hinweise (orange Ausrufezeichen) bei angemeldeten Personen entsprechend angepasst werden.

Personenfilter

Bei den Filtern sollen bei «reaktivierbare» dann auch alle miteinbezogen werden.

ToDo

• Administration anpassen
  • Vorbedingungen ähnlich wie neue Kontaktmöglichkeit hinzufügen
  • Tabelle event_kind_qualification_kinds um Spalte validity ergänzen
  • JS-Modul EventKindPreconditions erweitern
  • Controller anpassen, um Event::KindQualificationKind-Daten richtig für die DB aufzubereiten
  • Specs anpassen, um längere Reaktivierbarkeit zu berücksichtigen
  • Specs schreiben
• Kursanmeldung spezifizieren und anpassen (ggf. in eigenem Ticket)
• Personenfilter spezifizieren und anpassen (ggf. in eigenem Ticket)
• Kunde wegen Übersetzungen informieren
• Mit angemessener Rolle "durchklicken"
• CHANGELOG-Eintrag hinzufügen

[richardjubla]

Hallo 👋

Jubla ist hiermit mit mir "mit von der Partie".

[richardjubla]

Grüezi

Die Jubla würde gerne diese Anpassung für den nächsten Sprint (Q3/Jul-Sep) aufnehmen.

Edit am 06.07.2022 - Hinweis zu "Rollen in Kursen und deren Qualifikationsverlängerung" entfernt da der Zusammenhang nicht gegeben oder sinnvoll ist.

[kronn]

Zwischenstand/Frage: Die Einstellung der Gültigkeitsanforderung könnte unterhalb der Wahl der Vorbedingungsqualifikationen stehen. Bearbeiten wäre wie bisher ein Löschen und Neuanlegen. Damit muss man sich wenig umgewöhnen. Die Anforderung an die Gültigkeit wäre dann gleich für alle Qualifikationen, die man gleichzeitig auswählt. Da mehrere Vorbedingungen gewählt werden können, lassen sich hiermit sicherlich 99% der tatsächlichen Fälle abdecken.

Nicht abdeckbar, aber deutlich komplexer in der Umsetzung wäre, wenn man in einer gruppierten Anforderung nur einige Qualifikationen verlängerbar erlaubt, andere aber aktuell gültig sein müssen.

DB-seitig würde die Gültigkeitsanforderung dennoch ggf. mehrfach gespeichert, um hier gleichermassen flexibel wie genau zu bleiben. Damit verbaut man sich dann auch nicht eventuelle komplexere Interfaces, um das zu definieren. Vorerst wird es aber das eingangs skizzierte bisherige Interface beibehalten und nur minimal erweitert.

[richardjubla]

Antwort aus Sicht Jubla: Unterschiedliche Gültigkeitsanforderung für unterschiedliche Qualifikationen sind nur beim Coach-Expert*innenkurs der Fall (Coach müss gültig sein, Expert muss gültig oder weggefallen sein). Weil dies ca. 2-5 Anmeldungen pro Jahr sind, kann dies vernachlässigt und manuell geprüft werden. Die andere Situation tritt beim Sicherheitsmodul Wasser ein, die SLRG-Anerkennungen müssen aber so oder so manuell via Brevet-Check geprüft werden.

[richardjubla]

Leiber @nchiapol und @Michael-Schaer
Dieser Task ist aktuell in der Umsetzung: JUBL-HIT22
Bitte um Rückmeldung falls es Konflikte mit der Youth-Community geben sollte.

[kronn]

@TheWalkingLeek Siehe https://github.com/hitobito/hitobito/tree/feature/1640-reactivation-of-qualifications für die ersten Anpassungen. Die ToDo-Liste habe ich ergänzt, ansonsten hast du den Kommentar als Beschreibung.

[Michael-Schaer]

Für uns in Ordnung, wir haben kaum Fälle, in denen zwei mit einer Gültigkeit versehenen Vorbedingungen erfüllt sein müssen