INVOICE: Strukturierte Adressen bei Rechnungen / ISO20022

[ThomasEllenberger]

Gemäss Informationen von Postfinance und SIX-Group werden strukturierte Adressen bei Rechnungen ab 2025 obligatorisch. Dies bedeutet, dass das Adressfeld in Strasse und Hausnummer geteilt werden muss. Mehrzeilige Adressfelder sind auch nicht mehr zulässig.

Stand heute zieht Hitobito beim erstellen von Rechnungen die Adressdaten "Namen", "Vornamen", "Adresse", "PLZ" und "Ort" in ein Feld als Rechnungsadresse zusammen.

Weiterführende Informationen:

• https://www.iso20022.org/
• https://www.postfinance.ch/content/dam/pfch/doc/j_n/news_dez_2022_de.pdf
• https://www.postfinance.ch/content/dam/pfch/doc/j_n/news_dec_2023_de.pdf
• https://www.six-group.com/de/products-services/banking-services/payment-standardization/swiss-payments.html#scrollTo=strukturierte-adressen

Tech-Spec

• strukturierte Adressen sind ab 2025 im Zahlungsverkehr obligatorisch
• die meisten Felder sind bereits strukturiert vorhanden
• das bisherige Feld "Adresse" muss in "Strasse" und "Hausnummer" geteilt werden
• CareOf kann als zusätzliche Adresszeile verwendet werden
• Postbox enthält die Postfach-Informationen
• Die Reihenfolge der Felder ist
  • Anrede
  • Namen
  • Zu Händen von/zusätzliche Adresszeile
  • Strasse und Hausnummer
  • Postfach
  • PLZ und Ort
  • Land

ToDo

• Migration "Vorbereitung" erstellen
  • neue Spalte person.street
  • neue Spalte person.housenumber
  • neue Spalte person.address_care_of
  • neue Spalte person.postbox
  • neue Spalte group.street
  • neue Spalte group.housenumber
  • neue Spalte group.address_care_of
  • neue Spalte group.postbox
• Views anpassen, um neue Eingabefelder zu haben und alte zu löschen
• Controller anpassen, um permitted_attrs zu korrigieren
• Model anpassen, um Validierungen korrekt zu halten
• Migration "Transfer" erstellen
  • ActiveRecord nur verwenden, um die Attribute zu kopieren
  • korrekt kopierte Daten aus address löschen
  • bei Personen save verwenden, um den papertrail-callback auszuführen
  • erst Personen, danach die Gruppen
• Verwendung von Papertrail prüfen (Personen-Log)
• Sicherstellen, dass Transfer Fehler ausgibt
• Transfer auch für SaaS testen
• Tabular (CSV/Excel)-Exporte anpassen
• Specs anpassen
  • core
  • cevi
  • die_mitte
  • digisus_lab
  • dsj
  • generic
  • glp
  • insieme
  • jemk
  • jubla
  • kljb
  • pbs
  • pro_natura
  • sac_cas
  • sbv
  • sjas
  • skv
  • svse
  • sww
  • tenants
  • youth
• Migration "Abschluss" erstellen
  • komplette Migration in Abschluss aufnehmen
  • alte Spalte person.address löschen
  • Guard einbauen, dass vorher die Datenmigration gelaufen ist
  • RELEASE-Notes hinzufügen, um auf manuelle Migration hinzuweisen.
• CHANGELOG-Eintrag unter "unreleased" unten hinzufügen

Weitere Aufgaben und Notizen

• PersonDecorator#complete_address
• PersonResource#address (4 neue schreibbare Felder, address als nur-lese-Feld behalten)
• Die Adresse wird im Export "Spaltenauswahl" noch nicht korrekt ausgegeben. Siehe auch Export: Strukturierte Adresse auch im Export #2705 (comment)
• Die Adressen werden auf Etiketten Exporten noch nicht korrekt ausgegeben. Siehe auch Export/Etiketten bei Sammelrechnungen: keine Adressen im Export #2717
• Zusätzliche Adresszeile auf Rechnungen: https://help.puzzle.ch/#ticket/zoom/8541 / INVOICE: Strukturierte Adressen auch auf Rechnungen #3423
• Anlass Anmeldungen: https://help.puzzle.ch/#ticket/zoom/8184
• Hat evtl auch noch damit zu tun: EVENTS: "Postfach" wird im Anmeldeformular angezeigt trotz Ausblendung #3090