EVENT: Anmeldebestätigung (PDF) in Hitobito

[richardjubla]

In unserer hitobito-Instanz und täglichen Arbeit ist uns aufgefallen, dass die Anmeldebestätigung (PDF "Drucken", Anmeldung bearbeiten) nicht über die Applikation (Hitobito) für das Profil erreichbar ist (siehe Erkenntnisse).
(Die Anmeldebestätigung wird lediglich als E-Mail-Anhang verschickt und im E-Mail-Text als {application-url} verlinkt)

Aktuell ist es zudem so, dass mit dem Feature Elternzugang aktuell die E-Mail nur an das Kind versendet wird.
hitobito/hitobito#2392 (comment)

Dieses Dokument ist im Alltag für unsere Mitglieder wichtig, da die Anmeldebestätigung oft wichtige Informationen beinhaltet, unterschrieben werden muss oder an den Anlass mitgebracht werden muss.

Daher haben wir überlegt, dass die Anmeldebestätigung (PDF) auch zusätzlich direkt über die Applikation (Hitobito) aufrufbar sein sollte. Idealerweise hat auch die Profilverwalter*in (Elternzugang) die Möglichkeit die Anmeldebestätigung (PDF) für die verwalteten Profile aufrufen.

Was meint die Community dazu?

ToDo, um die Diskussion zu starten

• andere Organisationen hier erwähnen (@ und github-usernamen)

ToDo, nachdem die Diskussion ein Ergebnis hat

• Diskussionsergebnisse zusammenfassen
• Issue für Umsetzung erstellen
• ggf. Mockup erstellen
• Tech-Spec ergänzen
• ToDo für Umsetzung definieren

[ThomasEllenberger]

@richardjubla Wir haben uns dies einmal angeschaut.
Eine Lösung, welche einfach umzusetzen und stark Core-Verträglich ist sehen wir wie folgt:

Wir fügen auf dem Aside der Person bei den nächsten Anlässen einen Button ein, welcher einem zur eigenen Anmeldung führt:

Durch cklick auf den Button landet man bei der eigenen Anmeldung und sieht da gleich alle Optionen welche man für diesen Anlass hat (Abhängig von Berechtigung oder Anlasseinstellungen)

So erstellen wir keine zusätzliche Logik für das Drucken des Formulars, sondern nur einen Link auf eine Ansicht die man selbst bereits sehen könnte (wenn man den Link kennt, oder die Teilnehmenden des Anlasses sehen darf). Auch kann jede Person gleich alle Funktionen sehen welche sie in Zusammenhang mit dem Event ausführen kann. Damit sind auch Funktionen welche in anderen Wagons noch zusätzlich sind bereits abgefangen.

[richardjubla]

@richardjubla Wir haben uns dies einmal angeschaut. Eine Lösung, welche einfach umzusetzen und stark Core-Verträglich ist sehen wir wie folgt:

Sieht aus meiner Sicht gut aus. Da einfach und insb. "Core-Verträglich" gerne umsetzten.

[diegosteiner]

Ich schlage noch folgende Ergänzung vor:

Wenn ich auf einem Event angemeldet bin und ich auf diesen Event gehe, erscheint immer der Anmelde-Knopf. Ich habe im Kopf, dass dies auch schon als Bug gemeldet wurde. Ich würde diesen dann gleich mit dem Knopf zur Anmeldung ersetzen:

[richardjubla]

Ich schlage noch folgende Ergänzung vor:

Wenn ich auf einem Event angemeldet bin und ich auf diesen Event gehe, erscheint immer der Anmelde-Knopf. Ich habe im Kopf, dass dies auch schon als Bug gemeldet wurde. Ich würde diesen dann gleich mit dem Knopf zur Anmeldung ersetzen:

Beachten wenn das weiterhilft: Der Anmelde-Knopf wurde mit dem Verwalter*innen Profil etwas komplexer.

[ThomasEllenberger]

@diegosteiner Der Bug auf welchen du referenzierst ist vermutlich hitobito/hitobito#2301

Richi hat Recht, dass dies im Youth-Wagon durch den Elternzugang komplizierter wurde. Auch wenn man selbst angemeldet ist, sollte man anschliessend noch seine Kinder anmelden können.
In manchen Wagons kann man sogar wenn alle angemeldet sind neue Kinder direkt erfassen und anmelden, da muss dieser Button also immer interagierbar sein, unabhängig vom eigenen Anmeldestatus oder auch dem bereits existierender Kinder-Accounts.

Da dies meines Erachtens eine ziemliche zusätzliche Komplexität mit sich bringt, würde ich dies nicht im Umfang dieses Issues anschauen.

[diegosteiner]

@ThomasEllenberger

Da dies meines Erachtens eine ziemliche zusätzliche Komplexität mit sich bringt, würde ich dies nicht im Umfang dieses Issues anschauen.

Alles klar, ich konzentriere mich auf das was hier beschrieben ist.

---

Hier mein erster Entwurf :

Was meint ihr @richardjubla, @ThomasEllenberger ? Ich bin noch nicht überzeugt von der Anordnung, aber bessere Vorschläge habe ich auch nicht wirklich. Eine Option wäre aber noch das hier:

[nchiapol]

Ein spontaner Gedanke: Weshalb ersetzen wir unter "Meine nächsten Anlässe" nicht den bestehenden Link zum Anlass (also im Screenshot z.B "Anlass 303" oder "SLK 228") durch einen Link zur Anmeldung?

Von der Anmeldung komme ich trivial zu den Anlass-Details...

[diegosteiner]

Ein spontaner Gedanke: Weshalb ersetzen wir unter "Meine nächsten Anlässe" nicht den bestehenden Link zum Anlass (also im Screenshot z.B "Anlass 303" oder "SLK 228") durch einen Link zur Anmeldung?

Von der Anmeldung komme ich trivial zu den Anlass-Details...

Mir gefällt diese Variante auch sehr gut

[ThomasEllenberger]

@diegosteiner da uns @richardjubla hierzu auch einen Daumen hoch gegeben hat, würde ich das so umsetzen.

Da wir dies im Core umsetzen wollen, habe ich noch kurz im SAC-Wagon geteste, wie es sich dort verhällt, damit wir hoffentlich nichts kaputt machen.
Dabei ist mir aufgefallen dass dies im SAC-Wagon bereits genau so funktioniert!
Entsprechend würde ich dafür plädieren die Lösung vom SAC-Wagon in den Core zu verschieben anstatt dass wir da dann zwei separate Lösungen haben.

@diegosteiner kannst du nachvollziehen wann/wie das beim SAC gelöst wurde? Sonnst gerne mit einem Dev kurzschliessen. Ich konnte anhand der Github-Issues gerade nicht das korrekte Issue finden.

[diegosteiner]

Danke euch allen @ThomasEllenberger @richardjubla @nchiapol .

Mache ich so!