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Tips and tricks how to organize and have cool magento meetups
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How to Magento Meetup

English Version

Deutsche Version (unten)

English Version

Agenda:

  • Start around 7 PM
  • Start with a short indroduction
  • 2 talks each 30min or 1 talk 45min
  • Finish talks "officially". More questions in small groups
  • Networking
  • End around 10:30 PM

Publish your meetup

  • Use Meetup. You can use free pro account if you contact Sherrie Rhode
  • Publish your next date at least two weeks before you meet
    • If possible add agenda
  • Remind one week before you meet
  • Publish your meetup on
    • Meetup
    • Xing/LinkedIn
    • Twitter
    • Faceb
    • MailingList

Your first meetup

  • remind your attandees to bring business cards
  • as organizer: collect business cards & email adresses to keep in contact with your attendees
  • retrieve attendees expectations
  • start survey to check meetup frequency (e.g. every first tuesday, every two months OR once in a half year)

Pool of topics

  • Payments
  • Productvideos
  • Hosting
  • Best Practices & Fails
  • FuckUp Night
  • Conversion Optimierung
  • Code Review
  • Projectmanagement
  • Howto “Development”
    • Toolchains
    • Automation
  • open discussion
  • Project presentation/Use case
  • Most used extensions / recommendations
  • Lizards & Pumpkin
  • Frontend-testing
    • UI-Components M2
    • Visual Diffs
    • Browserstack
    • Selenium Tests
    • Codeception

Nomad Mage have special prices for meetups/usergroups. If you have no topic for your next meetup you could use one of their videos and discuss about it. https://twitter.com/nomadmage/status/806513367162744832

Tips & Tricks:

  • Let shop owner ask their question
  • Invite external guests
  • Stickers/Swag
  • Little give aways for speaker
  • Different level for your talks
  • Use interesting headline for your talks
  • Ask for feedback
  • Print some signs for your meetup. So everyone can easily find your location
  • Nice to have: drinks and snacks

Other

  • Plan/organize a hackathon

Deutsche Version

Zeitlicher Ablauf:

  • Start gegen 19:00
  • Starte mit einer kurzen Vorstellung(-srunde)
  • 2 Vorträge je 30min oder 1 Vortrag von 45min
  • Vortrag "offiziell" abschließen. Danach weitere Fragen im pers. Gespräch klären
  • Netzwerken
  • Abschluss gegen 22:30

Veröffentliche dein Meetup:

  • Nutze Meetup. Du kannst einen kostenlosen Pro-Account nutzen wenn du Sherrie Rhode anschreibst.
  • Veröffentliche dein Event 2 Wochen vor dem Treffen
    • Wenn möglich Agenda bekannt geben
  • Erinnere 1 Woche vor Event an das Treffen
  • Werbung machen auf
    • Meetup
    • Xing/LinkedIn
    • Twitter
    • Faceb
    • MailingList

Der erste Stammtisch

  • Teilnehmer an Visitenkarten erinnern
  • Erwartungen der Teilnehmer abfragen
  • Mach eine kleine Umfrage um die Häufigkeit der Treffen zu klären: Wie oft und an welchen Tagen? Bsp: Jeden ersten Dienstag, alle zwei Monate ODER einmal im Halbjahr
  • Als Orga: Kontakte/E-Mail-Adressen sammeln

Themenpool

  • Payments
  • Produktvideos
  • Hosting
  • Best Practices & Fails
  • FuckUp Night
  • Conversion Optimierung
  • Code Review
  • Projektmanagement
  • Howto “Development”
    • Toolchains
    • Automation
  • offene Runde
  • Vorstellung von Projekten
  • Most used Extensions / Empfehlungen
  • Lizards & Pumpkin
  • Frontend-Testing
    • UI-Components M2
    • Visual Diffs
    • Browserstack
    • Selenium Tests
    • Codeception

Nomad Mage haben auch nen Sonderpreis für meetups/usergroups. Wenns also an Vorträgen fehlt, könnte man auf deren Video reservoir zurückgreifen. https://twitter.com/nomadmage/status/806513367162744832

Tipps & Tricks:

  • Shopbetreiber können Fragen stellen
  • Externe Gäste einladen
  • Verlosungen (O’Reilly) (Bsp: jeder Speaker darf sich ein Buch nehmen)
  • Stickers/Swag verteilen
  • Kleine Geschenke für Speaker
  • Verschiedene Level für Talks
  • Interessante Titel für Talks wählen
  • Feedback Bogen
  • Hinweisschilder ausdrucken (+ laminieren)
  • Nice to have: Getränke + Snacks

Sonstiges

  • Plane/organisiere einen Hackathon
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