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readme.md

Die Webseite der Gala wird auf Github versioniert. Die Versionen der vergangenen Jahre bieten nützliche Anhaltspunkte für die Änderungen, die auf der Seite vor, während und nach der Veranstaltung anfallen.

To do

  • mit Lukas klären:
     Die 301 Redirects funktionieren, hat doch super geklappt :)
    
     und vergesst bitte die /2012_gala/news/.htaccess Datei nicht anzupassen.
     Bei jedem Jahreswechsel muss man die symbolischen Links und die htaccess-Datei anpassen.
    

Infos

  • Fotos (Impressionen) sind per Sym-Link in /media/images/gala ausgelagert (vor oder nach der Veranstaltung überprüfen).

Einrichten der nächsten Gala-Seite

* Seite in ein neues Verzeichnis kopieren
* Vergangenes Jahr in rueckblick_alle.php ergänzen
* Symbolic-Links (SSH) einrichten: zu den alten Seiten (im Rückblick)
```
Jahre:

# reinitiate all symlinks (Rückblick)
# run script in directory: ~/gala

for d in 2018 2017 2016 2015 2014 2013 2012 2011 2010 2009 2008 2007 2006 2005 2004 2003 2002 2001 1999; do
cd ${d}_gala
for i in 2018 2017 2016 2015 2014 2013 2012 2011 2010 2009 2008 2007 2006 2005 2004 2003 2002 2001 1999; do
rm $i
ln -s ../${i}_gala/ ${i}
done
rm rueckblick_alle.php
ln -s ../rueckblick_alle.php rueckblick_alle.php
cd ..
done

Impressionen:
mkdir ~/media/images/gala/2016_impressionen/
mkdir ~/media/images/gala/2016_impressionen/photos
cd ~/gala/2016_gala/
ln -s ../../media/images/gala/2016_impressionen/ photos


# optional: remove all year-symlinks in the directory of one event (e.g., 2016_gala):
for i in 2018 2017 2016 2015 2014 2013 2012 2011 2010 2009 2008 2007 2006 2003 2002 2001; do
rm $i
done

# optional: commands to rm & renew symlink:
rm 2001
ln -s ../2001_gala/ 2001

```

Der Rückblick wird über folgendes Skript abgebildet: <li<? if($m=='rueckblick' ) echo $mA; ?>><a href="../rueckblick.php">Rückblick</a> <?php require("rueckblick_alle.php"); ?> </li>

  • Neues Banner einfügen (../images/design/header2018.jpg)

  • Alte Daten löschen (Downloads, etc.)

  • Hinweis auf zeitplan.php einfügen:

     Der Zeitplan ist ab dem XX.XX.20XX auf dieser Seite verfügbar.
    
  • Ausschreibung, Zeitplan, Sponsoren aktualisieren

  • Banner austauschen, Werbe-Banner: neue Sponsoren bzw. alte aktuell?

  • ladv-link in der Ausschreibung aktualisieren

  • Datum unter infos/wissenswertes.php aktualisieren

  • Englisches PDF aktualisieren

  • Jahreszahl auf den Seiten aktualisieren, z.B. livestream-popup

  • Prüfen, ob noch Text aus dem vergangenen Jahr aktualisier twerden muss:

	cd 2016_gala
	grep -r '2015'

Vor der Gala

  • Marketing mit TELIS abstimmen (Facebook)?
  • Zeitplan: doc -> html: zeitplan_generator (python skript)
  • Zeitplan: Aufpassen, dass nicht mehr "Domspitzmilch-Gala" im PDF-Ausdruck steht (im Word-file, unter Dokumenteigenschaften ändern
  • Internet: auf korrekte Einrichtung des Netzwerks achten (keine Verwendung statischer IPs, kein Hosten eigener WLAN-Hotspots)

Während der Gala

  • Live-Ergebnisse verlinken
    • Gala-Seite (_header.dir1.inc.php, _header.inc.php, ergebnisse.php) Beispiel
    • Facebook
    • LG-Seite (News-Telegramm)
  • Livestream verlinken
    • Gala-Seite
    • Facebook
    • LG-Seite (News-Telegramm)
  • Social-Media Kanäle
  • LG-HP
  • Fotographen/Impressionen (/photos)

Nach der Gala

  • Livestream-Link entfernen (durch Gesamtergebnisse ersetzen)

    • Gala-Seite *LG-Seite (News-Telegrammm)
  • Videos (youtube) verlinken

    • Gala-Seite
    • Facebook
    • LG-Seite (News-Telegrammm)
  • Video-Bestellungen:

     letztes Jahr haben wir die Videos wie folgt abgewickelt.
     Im Prinzip leite dem Niels die Anfragen weiter und kläre mit Kurt die Gebühren ab. Niels muss darüber informiert sein, da er die Anfrage rausschickt und der Kontakt zwischen Niels und Otto muss auch hergestellt werden, damit die Rechnung gestellt wird.
    
    
     Sehr geehrte(r) Frau/Herr …,
    
     vielen Dank für Ihr Interesse an dem Videomaterial der Sparkassen Gala 2011. Gerne stellen wir Ihnen das gewünschte Video zur Verfügung. Nach Rücksprache mit der ausrichtenden GmbH würden Kosten in Höhe von 20 Euro (zzgl. MwSt) anfallen:
     10,00 €   Lizenzgebühr
     10,00 €   Bearbeitungsgebühr
     (Gesamt: 23,80 € inkl. MwSt).
    
     - Möchten Sie das Videomaterial als Download zur Verfügung gestellt bekommen oder auf DVD per Post erhalten?
     - Falls Sie die Post-Variante wählen: Wo möchten Sie das Videomaterial überwiegend anschauen, am Computer oder über den DVD-Player am Fernseher?
    
     Bitte lassen Sie mich wissen, ob Sie an dem Angebot Interesse haben.
     Gerne stehe ich Ihnen bei weiteren Fragen zur Verfügung.
    
     Mit freundlichen Grüßen
    

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