diff --git a/user_manual/locale/uk_UA/LC_MESSAGES/groupware/mail.pot b/user_manual/locale/uk_UA/LC_MESSAGES/groupware/mail.pot
index 78aa5da5ded..d0ed738ae5d 100644
--- a/user_manual/locale/uk_UA/LC_MESSAGES/groupware/mail.pot
+++ b/user_manual/locale/uk_UA/LC_MESSAGES/groupware/mail.pot
@@ -11,7 +11,7 @@ msgid ""
 msgstr ""
 "Project-Id-Version: Nextcloud latest User Manual latest\n"
 "Report-Msgid-Bugs-To: \n"
-"POT-Creation-Date: 2025-08-07 18:34+0000\n"
+"POT-Creation-Date: 2025-08-11 19:20+0000\n"
 "PO-Revision-Date: 2023-05-02 18:16+0000\n"
 "Last-Translator: Вітя Варварук, 2025\n"
 "Language-Team: Ukrainian (https://app.transifex.com/nextcloud/teams/64236/uk/)\n"
@@ -390,11 +390,44 @@ msgstr "Натисніть нове повідомлення у верхньом
 msgid "Start writing your message"
 msgstr "Почніть писати своє повідомлення"
 
-#: ../../groupware/mail.rst:179
+#: ../../groupware/mail.rst:178
+msgid "Minimize the composer modal"
+msgstr "Мінімізація модальності композитора"
+
+#: ../../groupware/mail.rst:182
+msgid ""
+"The composer modal can be minimized while writing a new message, editing an "
+"existing draft or a message from the outbox. Simply click the minimize "
+"button on the top right of the modal or click anywhere outside the modal."
+msgstr ""
+"Модальне вікно редактора можна згорнути під час написання нового "
+"повідомлення, редагування існуючого чернетки або повідомлення з папки "
+"«Вихідні». Просто натисніть кнопку згорнути у верхньому правому куті "
+"модального вікна або натисніть будь-де за межами модального вікна."
+
+#: ../../groupware/mail.rst:186
+msgid ""
+"You can resume your minimized message by clicking anywhere on the indicator "
+"on the bottom right of your screen."
+msgstr ""
+"Ви можете відновити згорнуте повідомлення, натиснувши в будь-якому місці на "
+"індикатор у правому нижньому куті екрана."
+
+#: ../../groupware/mail.rst:190
+msgid ""
+"Press close button on the modal or the indicator in the bottom right corner "
+"to stop editing a message. A draft will be saved automatically into your "
+"draft mailbox."
+msgstr ""
+"Натисніть кнопку «Закрити» на модальному вікні або індикатор у правому "
+"нижньому куті, щоб припинити редагування повідомлення. Чернетка буде "
+"автоматично збережена у вашій папці чернеток."
+
+#: ../../groupware/mail.rst:194
 msgid "Recipient info on composer"
 msgstr "Інформація про одержувача про композитора"
 
-#: ../../groupware/mail.rst:183
+#: ../../groupware/mail.rst:198
 msgid ""
 "When you add your first recipient or contact in the \"To\" field, a right "
 "pane will appear displaying the saved profile details of that contact. "
@@ -413,11 +446,11 @@ msgstr ""
 "правому куті. Щоб знову відобразити праву панель, просто натисніть іконку "
 "згортання в тому ж місці."
 
-#: ../../groupware/mail.rst:189
+#: ../../groupware/mail.rst:204
 msgid "Mention contacts"
 msgstr "Вказати контакти"
 
-#: ../../groupware/mail.rst:193
+#: ../../groupware/mail.rst:208
 msgid ""
 "You can mention contacts in your message by typing ``@`` and then selecting "
 "the contact from the list. By doing so the contact will be automatically "
@@ -427,50 +460,34 @@ msgstr ""
 "контакт зі списку. При цьому контакт буде автоматично додано до списку "
 "одержувачів."
 
-#: ../../groupware/mail.rst:196
+#: ../../groupware/mail.rst:211
 msgid "Only contacts with a valid email address will be suggested."
 msgstr ""
 "Будуть запропоновані лише контакти з дійсною адресою електронної пошти."
 
-#: ../../groupware/mail.rst:199
-msgid "Minimize the composer modal"
-msgstr "Мінімізація модальності композитора"
-
-#: ../../groupware/mail.rst:203
-msgid ""
-"The composer modal can be minimized while writing a new message, editing an "
-"existing draft or editing a message from the outbox. Simply click the "
-"minimize button on the top right of the modal or click anywhere outside the "
-"modal."
-msgstr ""
-"Модальне вікно композитора можна згорнути під час написання нового "
-"повідомлення, редагування існуючого чернетки або редагування повідомлення зі"
-" скриньки \"Вхідні\". Просто натисніть кнопку згортання у верхньому правому "
-"куті модального вікна або клацніть будь-де за межами модального вікна."
-
-#: ../../groupware/mail.rst:207
-msgid ""
-"You can resume your minimized message by clicking anywhere on the indicator "
-"on the bottom right of your screen."
-msgstr ""
-"Ви можете відновити згорнуте повідомлення, натиснувши в будь-якому місці на "
-"індикатор у правому нижньому куті екрана."
+#: ../../groupware/mail.rst:214
+msgid "Text blocks"
+msgstr "Текстові блоки"
 
-#: ../../groupware/mail.rst:211
+#: ../../groupware/mail.rst:218
 msgid ""
-"Press the close button on the modal or the indicator in the bottom right "
-"corner to stop editing a message. A draft will be saved automatically into "
-"your draft mailbox."
+"Text blocks are predefined snippets of text that can be inserted into your "
+"email. They can be created and managed in the mail settings. They can be "
+"inserted into the composer by typing ``!`` and then selecting the block from"
+" the list or from the composer actions. Text blocks can be shared with users"
+" and user groups."
 msgstr ""
-"Натисніть кнопку закриття на модальній панелі або індикатор у правому "
-"нижньому куті, щоб припинити редагування повідомлення. Чернетка буде "
-"автоматично збережена у вашій поштовій скриньці чернеток."
+"Текстові блоки — це заздалегідь визначені фрагменти тексту, які можна "
+"вставляти в електронні листи. Їх можна створювати та керувати ними в "
+"налаштуваннях пошти. Їх можна вставляти в редактор, набравши «!» і вибравши "
+"блок зі списку або з дій редактора. Текстові блоки можна ділитися з "
+"користувачами та групами користувачів."
 
-#: ../../groupware/mail.rst:214
+#: ../../groupware/mail.rst:223
 msgid "Outbox"
 msgstr "Вихідні"
 
-#: ../../groupware/mail.rst:216
+#: ../../groupware/mail.rst:225
 msgid ""
 "When a message has been composed and the \"Send\" button was clicked, the "
 "message is added to the outbox which can be found in the bottom left corner "
@@ -480,7 +497,7 @@ msgstr ""
 " воно додається до скриньки \"Вихідні\", яку можна знайти в нижньому лівому "
 "кутку лівої бічної панелі."
 
-#: ../../groupware/mail.rst:218
+#: ../../groupware/mail.rst:227
 msgid ""
 "You can also set the date and time for the send operation to a point in the "
 "future (see :ref:`Scheduled messages <mail-scheduled-messages>`)- the "
@@ -492,7 +509,7 @@ msgstr ""
 " - повідомлення буде зберігатися у папці \"Вхідні\" до тих пір, поки не "
 "настане обрана вами дата і час, після чого воно буде надіслано автоматично."
 
-#: ../../groupware/mail.rst:220
+#: ../../groupware/mail.rst:229
 msgid ""
 "The outbox is only visible when there is a message waiting to be handled by "
 "the outbox."
@@ -500,7 +517,7 @@ msgstr ""
 "Вхідні повідомлення відображаються лише тоді, коли в ній є повідомлення, що "
 "очікують на обробку."
 
-#: ../../groupware/mail.rst:222
+#: ../../groupware/mail.rst:231
 msgid ""
 "You can re- open the composer for a message in the outbox any time before "
 "the \"send\"- operation is triggered."
@@ -508,18 +525,18 @@ msgstr ""
 "Ви можете повторно відкрити композитор для повідомлення у поштовій скриньці "
 "в будь-який час до того, як буде виконано операцію \"відправити\"."
 
-#: ../../groupware/mail.rst:225
+#: ../../groupware/mail.rst:234
 msgid ""
 "When an error occurs during sending, three error messages are possible:"
 msgstr ""
 "Якщо під час надсилання виникає помилка, можливі три повідомлення про "
 "помилку:"
 
-#: ../../groupware/mail.rst:227
+#: ../../groupware/mail.rst:236
 msgid "Could not copy to \"Sent\" mailbox"
 msgstr "Не вдалося скопіювати до поштової скриньки \"Відправлені\""
 
-#: ../../groupware/mail.rst:228
+#: ../../groupware/mail.rst:237
 msgid ""
 "The mail was sent but couldn't be copied to the \"Sent\" mailbox. This error"
 " will be handled by the outbox and the copy operation will be tried again."
@@ -528,11 +545,11 @@ msgstr ""
 "\"Надіслані\". Ця помилка буде оброблена вихідною скринькою, і операцію "
 "копіювання буде повторено."
 
-#: ../../groupware/mail.rst:229
+#: ../../groupware/mail.rst:238
 msgid "Mail server error"
 msgstr "Помилка поштового сервера"
 
-#: ../../groupware/mail.rst:230
+#: ../../groupware/mail.rst:239
 msgid ""
 "Sending was unsuccessful with a state than can be retried (ex: the SMTP "
 "server couldn't be reached). The outbox will retry sending the message."
@@ -541,11 +558,11 @@ msgstr ""
 "вдалося зв'язатися з SMTP-сервером). Поштова скринька спробує надіслати "
 "повідомлення ще раз."
 
-#: ../../groupware/mail.rst:231
+#: ../../groupware/mail.rst:240
 msgid "Message could not be sent"
 msgstr "Повідомлення не вдалося відправити"
 
-#: ../../groupware/mail.rst:232
+#: ../../groupware/mail.rst:241
 msgid ""
 "Sending might or might not have failed. The mail server can't tell us the "
 "state of the message. Since the Mail app has no way to determine the state "
@@ -558,39 +575,39 @@ msgstr ""
 "залишиться у скриньці \"Вхідні\", а користувач акаунта має вирішити, як "
 "діяти далі."
 
-#: ../../groupware/mail.rst:236
+#: ../../groupware/mail.rst:245
 msgid "Mailbox actions"
 msgstr "Дії в поштовій скриньці"
 
-#: ../../groupware/mail.rst:239
+#: ../../groupware/mail.rst:248
 msgid "Add a mailbox"
 msgstr "Додати поштову скриньку"
 
-#: ../../groupware/mail.rst:240
+#: ../../groupware/mail.rst:249
 msgid "Open the action menu of an account"
 msgstr "Відкрийте меню дій облікового запису"
 
-#: ../../groupware/mail.rst:241
+#: ../../groupware/mail.rst:250
 msgid "Click add mailbox"
 msgstr "Натисніть додати поштову скриньку"
 
-#: ../../groupware/mail.rst:244
+#: ../../groupware/mail.rst:253
 msgid "Add a submailbox"
 msgstr "Додати підпоштову скриньку"
 
-#: ../../groupware/mail.rst:245
+#: ../../groupware/mail.rst:254
 msgid "Open the action menu of a mailbox"
 msgstr "Відкрийте меню дій поштової скриньки"
 
-#: ../../groupware/mail.rst:246
+#: ../../groupware/mail.rst:255
 msgid "Click add submailbox"
 msgstr "Натисніть додати підскриньку"
 
-#: ../../groupware/mail.rst:249
+#: ../../groupware/mail.rst:258
 msgid "Shared mailbox"
 msgstr "Спільна поштова скринька"
 
-#: ../../groupware/mail.rst:250
+#: ../../groupware/mail.rst:259
 msgid ""
 "If a mailbox was shared with you with some specific rights, that mailbox "
 "will show as a new mailbox with a shared icon as below:"
@@ -599,34 +616,34 @@ msgstr ""
 "скринька відображатиметься як нова скринька зі значком спільного доступу, як"
 " показано нижче:"
 
-#: ../../groupware/mail.rst:255
+#: ../../groupware/mail.rst:264
 msgid "Envelope actions"
 msgstr "Конвертні дії"
 
-#: ../../groupware/mail.rst:258
+#: ../../groupware/mail.rst:267
 msgid "Create an event"
 msgstr "Створити подію"
 
-#: ../../groupware/mail.rst:259
+#: ../../groupware/mail.rst:268
 msgid "Create an event for a certain message/thread directly via mail app"
 msgstr ""
 "Створіть подію для певного повідомлення/теми безпосередньо через поштову "
 "програму"
 
-#: ../../groupware/mail.rst:261 ../../groupware/mail.rst:274
-#: ../../groupware/mail.rst:282
+#: ../../groupware/mail.rst:270 ../../groupware/mail.rst:283
+#: ../../groupware/mail.rst:291
 msgid "Open action menu of an envelope"
 msgstr "Відкрийте меню дій конверта"
 
-#: ../../groupware/mail.rst:262
+#: ../../groupware/mail.rst:271
 msgid "Click *More actions*"
 msgstr "Натисніть *Більше дій*."
 
-#: ../../groupware/mail.rst:263
+#: ../../groupware/mail.rst:272
 msgid "Click *Create event*"
 msgstr "Натисніть *Створити подію*."
 
-#: ../../groupware/mail.rst:265
+#: ../../groupware/mail.rst:274
 msgid ""
 "Event title and an agenda is created for you if the administrator has "
 "enabled it."
@@ -634,25 +651,25 @@ msgstr ""
 "Назва події та порядок денний створюються для вас, якщо адміністратор "
 "увімкнув цю функцію."
 
-#: ../../groupware/mail.rst:268
+#: ../../groupware/mail.rst:277
 msgid "Create a task"
 msgstr "Створіть завдання"
 
-#: ../../groupware/mail.rst:272
+#: ../../groupware/mail.rst:281
 msgid "Create an task for a certain message/thread directly via mail app"
 msgstr ""
 "Створіть завдання для певного повідомлення/теми безпосередньо через поштову "
 "програму"
 
-#: ../../groupware/mail.rst:275
+#: ../../groupware/mail.rst:284
 msgid "Click *more actions*"
 msgstr "Натисніть *більше дій*."
 
-#: ../../groupware/mail.rst:276
+#: ../../groupware/mail.rst:285
 msgid "Click *create task*"
 msgstr "Натисніть *створити завдання*."
 
-#: ../../groupware/mail.rst:278
+#: ../../groupware/mail.rst:287
 msgid ""
 "Tasks are stored in supported calendars. If there is no compatible calendar "
 "you can create a new one with the :ref:`calendar app<calendar-app>`."
@@ -661,23 +678,23 @@ msgstr ""
 "немає, ви можете створити новий за допомогою програми "
 ":ref:`calendar<calendar-app>`."
 
-#: ../../groupware/mail.rst:281
+#: ../../groupware/mail.rst:290
 msgid "Edit tags"
 msgstr "Редагування тегів"
 
-#: ../../groupware/mail.rst:283
+#: ../../groupware/mail.rst:292
 msgid "Click *Edit tags*"
 msgstr "Натисніть *Редагувати теги*."
 
-#: ../../groupware/mail.rst:284
+#: ../../groupware/mail.rst:293
 msgid "On the tags modal, set/unset tags"
 msgstr "У модальному режимі тегів, встановлення/зняття тегів"
 
-#: ../../groupware/mail.rst:287
+#: ../../groupware/mail.rst:296
 msgid "Change color for tags"
 msgstr "Змінити колір для тегів"
 
-#: ../../groupware/mail.rst:293
+#: ../../groupware/mail.rst:302
 msgid ""
 "Upon creating a tag, a randomly assigned color is automatically chosen. Once"
 " the tag is saved, you have the flexibility to customize its color according"
@@ -688,11 +705,11 @@ msgstr ""
 " тегу ви можете гнучко налаштувати його колір відповідно до своїх уподобань."
 " Цю функцію можна знайти в меню модальних дій тегу."
 
-#: ../../groupware/mail.rst:296
+#: ../../groupware/mail.rst:305
 msgid "Delete tags"
 msgstr "Видалення тегів"
 
-#: ../../groupware/mail.rst:302
+#: ../../groupware/mail.rst:311
 msgid ""
 "You now have the ability to delete tags that you have previously created. To"
 " access this feature:"
@@ -700,15 +717,15 @@ msgstr ""
 "Тепер у вас є можливість видаляти теги, які ви створили раніше. Щоб отримати"
 " доступ до цієї функції:"
 
-#: ../../groupware/mail.rst:304
+#: ../../groupware/mail.rst:313
 msgid "Open the action menu of an envelope/thread."
 msgstr "Відкрийте меню дій конверта/теми."
 
-#: ../../groupware/mail.rst:305
+#: ../../groupware/mail.rst:314
 msgid "Select Edit tags."
 msgstr "Виберіть Редагувати теги."
 
-#: ../../groupware/mail.rst:306
+#: ../../groupware/mail.rst:315
 msgid ""
 "Within the tags modal, open the action menu for the specific tag you wish to"
 " delete."
@@ -716,7 +733,7 @@ msgstr ""
 "У модальному вікні тегів відкрийте меню дій для конкретного тегу, який ви "
 "хочете видалити."
 
-#: ../../groupware/mail.rst:308
+#: ../../groupware/mail.rst:317
 msgid ""
 "Please note that default tags such as Work, To do, Personal, and Later "
 "cannot be deleted, they can only be renamed."
@@ -724,11 +741,11 @@ msgstr ""
 "Зверніть увагу, що теги за замовчуванням, такі як Work, To do, Personal і "
 "Later, не можна видалити, їх можна лише перейменувати."
 
-#: ../../groupware/mail.rst:311
+#: ../../groupware/mail.rst:320
 msgid "AI summary"
 msgstr "Резюме ШІ"
 
-#: ../../groupware/mail.rst:315
+#: ../../groupware/mail.rst:324
 msgid ""
 "When looking through your mailbox you will see a short AI generated summary "
 "of your emails as a preview."
@@ -736,20 +753,20 @@ msgstr ""
 "Переглядаючи свою поштову скриньку, ви побачите короткий підсумок ваших "
 "листів, згенерований штучним інтелектом, у вигляді попереднього перегляду."
 
-#: ../../groupware/mail.rst:317 ../../groupware/mail.rst:347
-#: ../../groupware/mail.rst:369
+#: ../../groupware/mail.rst:326 ../../groupware/mail.rst:356
+#: ../../groupware/mail.rst:378
 msgid "Please note that the feature has to be enabled by the administrator"
 msgstr "Зверніть увагу, що ця функція має бути ввімкнена адміністратором"
 
-#: ../../groupware/mail.rst:320
+#: ../../groupware/mail.rst:329
 msgid "Message actions"
 msgstr "Дії з повідомленнями"
 
-#: ../../groupware/mail.rst:323
+#: ../../groupware/mail.rst:332
 msgid "Unsubscribe from a mailing list"
 msgstr "Відмовитися від розсилки"
 
-#: ../../groupware/mail.rst:327
+#: ../../groupware/mail.rst:336
 msgid ""
 "Some mailing lists and newsletters allow to be unsubscribed easily. If the "
 "Mail app detects messages from such a sender, it will show an *Unsubscribe* "
@@ -761,11 +778,11 @@ msgstr ""
 "відправника, вона покаже кнопку *Відписатися* поруч з інформацією про "
 "відправника. Натисніть і підтвердіть, щоб відписатися від списку."
 
-#: ../../groupware/mail.rst:330
+#: ../../groupware/mail.rst:339
 msgid "Snooze"
 msgstr "Засинай."
 
-#: ../../groupware/mail.rst:334
+#: ../../groupware/mail.rst:343
 msgid ""
 "Snoozing a message or thread moves it into a dedicated mailbox until the "
 "selected snooze date is reached and the message or thread is moved back to "
@@ -775,24 +792,24 @@ msgstr ""
 "скриньки, доки не настане вибрана дата відкладення, після чого повідомлення "
 "або тему буде повернуто до початкової поштової скриньки."
 
-#: ../../groupware/mail.rst:336
+#: ../../groupware/mail.rst:345
 msgid "Open action menu of an envelope or thread"
 msgstr "Відкрити меню дій конверта або нитки"
 
-#: ../../groupware/mail.rst:337
+#: ../../groupware/mail.rst:346
 msgid "Click *Snooze*"
 msgstr "Натисніть *Спящий режим*."
 
-#: ../../groupware/mail.rst:338
+#: ../../groupware/mail.rst:347
 msgid "Select how long the message or thread should be snoozed"
 msgstr ""
 "Виберіть, як довго повідомлення або тему буде відкладено в режимі очікування"
 
-#: ../../groupware/mail.rst:341
+#: ../../groupware/mail.rst:350
 msgid "Smart replies"
 msgstr "Розумні відповіді"
 
-#: ../../groupware/mail.rst:345
+#: ../../groupware/mail.rst:354
 msgid ""
 "When you open a message in the Mail app, it proposes AI-generated replies. "
 "By simply clicking on a suggested reply, the composer opens with the "
@@ -803,15 +820,15 @@ msgstr ""
 "запропоновану відповідь, відкриється композитор з попередньо заповненою "
 "відповіддю."
 
-#: ../../groupware/mail.rst:349
+#: ../../groupware/mail.rst:358
 msgid "Supported languages depend on the used large language model"
 msgstr "Підтримувані мови залежать від використовуваної великої мовної моделі"
 
-#: ../../groupware/mail.rst:352
+#: ../../groupware/mail.rst:361
 msgid "Mail translation"
 msgstr "Переклад пошти"
 
-#: ../../groupware/mail.rst:356
+#: ../../groupware/mail.rst:365
 msgid ""
 "You are able to translate messages to your configured languages similarly to"
 " Talk."
@@ -819,11 +836,11 @@ msgstr ""
 "Ви можете перекладати повідомлення на налаштовані вами мови так само, як і в"
 " програмі Talk."
 
-#: ../../groupware/mail.rst:358
+#: ../../groupware/mail.rst:367
 msgid "Please note that translation features have to be enabled on the server"
 msgstr "Зверніть увагу, що на сервері мають бути ввімкнені функції перекладу"
 
-#: ../../groupware/mail.rst:360
+#: ../../groupware/mail.rst:369
 msgid ""
 "Since version 5.3, if LLM is enabled by admin, translations will be "
 "suggested"
@@ -831,11 +848,11 @@ msgstr ""
 "Починаючи з версії 5.3, якщо адміністратор увімкнув LLM, будуть "
 "пропонуватися переклади."
 
-#: ../../groupware/mail.rst:363
+#: ../../groupware/mail.rst:372
 msgid "Thread summary"
 msgstr "Короткий зміст теми"
 
-#: ../../groupware/mail.rst:365
+#: ../../groupware/mail.rst:374
 msgid ""
 "The mail app supports summarizing message threads that contain 3 or more "
 "messages."
@@ -843,7 +860,7 @@ msgstr ""
 "Поштова програма підтримує підсумовування потоків повідомлень, які містять 3"
 " або більше повідомлень."
 
-#: ../../groupware/mail.rst:371
+#: ../../groupware/mail.rst:380
 msgid ""
 "Please note that this feature only works well with integration_openai. Local"
 " LLMs take too long to respond and the summary request is likely to time out"
@@ -854,11 +871,11 @@ msgstr ""
 " закінчиться в тайм-ауті, що все одно створить значне навантаження на "
 "систему."
 
-#: ../../groupware/mail.rst:374
+#: ../../groupware/mail.rst:383
 msgid "Filtering and autoresponder"
 msgstr "Фільтрація та автовідповідач"
 
-#: ../../groupware/mail.rst:376
+#: ../../groupware/mail.rst:385
 msgid ""
 "The Mail app has a editor for Sieve scripts, an interface to configure "
 "autoresponders and an interface to configure filters. Sieve has to be "
@@ -868,15 +885,15 @@ msgstr ""
 "автовідповідачів та інтерфейс для налаштування фільтрів. Sieve має бути "
 "увімкнено у налаштуваннях акаунта :ref:`аккаунта <mail-account-settings>`."
 
-#: ../../groupware/mail.rst:379
+#: ../../groupware/mail.rst:388
 msgid "Autoresponders"
 msgstr "Автовідповідачі"
 
-#: ../../groupware/mail.rst:381
+#: ../../groupware/mail.rst:390
 msgid "Autoresponder can follow system settings."
 msgstr "Автовідповідач може слідувати налаштуванням системи."
 
-#: ../../groupware/mail.rst:383
+#: ../../groupware/mail.rst:392
 msgid ""
 "The autoresponder is off by default. It can be set manually, or follow the "
 "system settings. Following system settings means that the long absence "
@@ -889,15 +906,15 @@ msgstr ""
 ":ref:`Налаштування відсутності <groupware-absence>`, буде застосовуватися "
 "автоматично."
 
-#: ../../groupware/mail.rst:386
+#: ../../groupware/mail.rst:395
 msgid "Filter"
 msgstr "Фільтри"
 
-#: ../../groupware/mail.rst:390
+#: ../../groupware/mail.rst:399
 msgid "Mail 4.1 includes a simple editor to configure filter rules."
 msgstr "Mail 4.1 містить простий редактор для налаштування правил фільтрації."
 
-#: ../../groupware/mail.rst:393
+#: ../../groupware/mail.rst:402
 msgid ""
 "Importing existing filters is not supported. However, all existing filters "
 "will remain active and unchanged.  We recommend backing up your current "
@@ -908,51 +925,51 @@ msgstr ""
 "вашого поточного скрипта за допомогою редактора скриптів Sieve як запобіжний"
 " захід."
 
-#: ../../groupware/mail.rst:396
+#: ../../groupware/mail.rst:405
 msgid "How to Add a New Filter"
 msgstr "Як додати новий фільтр"
 
-#: ../../groupware/mail.rst:398 ../../groupware/mail.rst:406
+#: ../../groupware/mail.rst:407 ../../groupware/mail.rst:415
 msgid "Open your account settings."
 msgstr "Відкрийте налаштування свого облікового запису."
 
-#: ../../groupware/mail.rst:399
+#: ../../groupware/mail.rst:408
 msgid ""
 "Verify that Sieve is enabled for your account (see Sieve server settings)."
 msgstr ""
 "Переконайтеся, що Sieve увімкнено для вашого облікового запису (див. "
 "налаштування сервера Sieve)."
 
-#: ../../groupware/mail.rst:400 ../../groupware/mail.rst:408
+#: ../../groupware/mail.rst:409 ../../groupware/mail.rst:417
 msgid "Click on Filters."
 msgstr "Натисніть на \"Фільтри\"."
 
-#: ../../groupware/mail.rst:401
+#: ../../groupware/mail.rst:410
 msgid "Select New Filter to create a new rule."
 msgstr "Виберіть Новий фільтр, щоб створити нове правило."
 
-#: ../../groupware/mail.rst:404
+#: ../../groupware/mail.rst:413
 msgid "How to Delete a Filter"
 msgstr "Як видалити фільтр"
 
-#: ../../groupware/mail.rst:407
+#: ../../groupware/mail.rst:416
 msgid ""
 "Ensure that Sieve is enabled for your account (see Sieve server settings)."
 msgstr ""
 "Переконайтеся, що Sieve увімкнено для вашого облікового запису (див. "
 "налаштування сервера Sieve)."
 
-#: ../../groupware/mail.rst:409
+#: ../../groupware/mail.rst:418
 msgid "Hover over the filter you wish to delete, then click the trash icon."
 msgstr ""
 "Наведіть курсор на фільтр, який ви хочете видалити, а потім натисніть значок"
 " кошика."
 
-#: ../../groupware/mail.rst:413
+#: ../../groupware/mail.rst:422
 msgid "Conditions"
 msgstr "Умови"
 
-#: ../../groupware/mail.rst:415
+#: ../../groupware/mail.rst:424
 msgid ""
 "Conditions are applied to incoming emails on your mail server, targeting "
 "fields such as Subject, Sender, and Recipient. You can use the following "
@@ -962,14 +979,14 @@ msgstr ""
 " полів, як Тема, Відправник та Отримувач. Ви можете використовувати наступні"
 " оператори для визначення умов для цих полів:"
 
-#: ../../groupware/mail.rst:417
+#: ../../groupware/mail.rst:426
 msgid ""
 "**is exactly**: An exact match. The field must be identical to the provided "
 "value."
 msgstr ""
 "**Точнісінько: Точний збіг. Поле має бути ідентичним наданому значенню."
 
-#: ../../groupware/mail.rst:418
+#: ../../groupware/mail.rst:427
 msgid ""
 "**contains**: A substring match. The field matches if the provided value is "
 "contained within it. For example, \"report\" would match \"port\"."
@@ -977,7 +994,7 @@ msgstr ""
 "**міститься в цьому рядку: Збіг підрядка. Поле збігається, якщо вказане "
 "значення міститься в ньому. Наприклад, \"report\" буде відповідати \"port\"."
 
-#: ../../groupware/mail.rst:419
+#: ../../groupware/mail.rst:428
 msgid ""
 "**matches**: A pattern match using wildcards. The \"*\" symbol represents "
 "any number of characters (including none), while \"?\" represents exactly "
@@ -989,26 +1006,26 @@ msgstr ""
 "\"?\" представляє рівно один символ. Наприклад, \"*report*\" буде "
 "відповідати \"Бізнес-звіт 2024\"."
 
-#: ../../groupware/mail.rst:422
+#: ../../groupware/mail.rst:431
 msgid "Actions"
 msgstr "Дії"
 
-#: ../../groupware/mail.rst:424
+#: ../../groupware/mail.rst:433
 msgid ""
 "Actions are triggered when the specified tests are true. The following "
 "actions are available:"
 msgstr ""
 "Дії запускаються, коли вказані тести є істинними. Доступні наступні дії:"
 
-#: ../../groupware/mail.rst:426
+#: ../../groupware/mail.rst:435
 msgid "**fileinto**: Moves the message into a specified folder."
 msgstr "**fileinto**: Переміщує повідомлення до вказаної теки."
 
-#: ../../groupware/mail.rst:427
+#: ../../groupware/mail.rst:436
 msgid "**addflag**: Adds a flag to the message."
 msgstr "**addflag**: Додає прапорець до повідомлення."
 
-#: ../../groupware/mail.rst:428
+#: ../../groupware/mail.rst:437
 msgid ""
 "**stop**: Halts the execution of the filter script. No further filters with "
 "will be processed after this action."
@@ -1016,11 +1033,11 @@ msgstr ""
 "**стоп: Зупиняє виконання скрипта фільтра. Після цієї дії подальші фільтри "
 "не будуть оброблятися."
 
-#: ../../groupware/mail.rst:431
+#: ../../groupware/mail.rst:440
 msgid "Create a filter from a message"
 msgstr "Створіть фільтр з повідомлення"
 
-#: ../../groupware/mail.rst:435
+#: ../../groupware/mail.rst:444
 msgid ""
 "To create a filter from a given message, open the message and then open the "
 "menu by clicking on the three dots. Next, click on \"More actions\" followed"
@@ -1030,7 +1047,7 @@ msgstr ""
 "потім відкрийте меню, натиснувши на три крапки. Далі натисніть \"Інші дії\","
 " а потім \"Створити поштовий фільтр\"."
 
-#: ../../groupware/mail.rst:437
+#: ../../groupware/mail.rst:446
 msgid ""
 "In the dialog, please select the conditions to match incoming messages and "
 "continue by clicking on \"Create mail filter.\""
@@ -1038,11 +1055,11 @@ msgstr ""
 "У діалоговому вікні, будь ласка, виберіть умови, яким мають відповідати "
 "вхідні повідомлення, і продовжте, натиснувши \"Створити поштовий фільтр\"."
 
-#: ../../groupware/mail.rst:443
+#: ../../groupware/mail.rst:452
 msgid "Follow-up reminders"
 msgstr "Нагадування про подальші дії"
 
-#: ../../groupware/mail.rst:447
+#: ../../groupware/mail.rst:456
 msgid ""
 "The Mail app will automatically remind you when an outgoing email did not "
 "receive a response. Each sent email will be analyzed by an AI to check "
@@ -1054,7 +1071,7 @@ msgstr ""
 " перевірити, чи очікується відповідь. Через чотири дні всі відповідні листи "
 "з'являться у вашій пріоритетній поштовій скриньці."
 
-#: ../../groupware/mail.rst:451
+#: ../../groupware/mail.rst:460
 msgid ""
 "When clicking on such an email a button will be shown to quickly follow up "
 "with all recipients. It is also possible to disable follow-up reminders for "
@@ -1064,19 +1081,19 @@ msgstr ""
 "всіх одержувачів. Також є можливість відключити нагадування для "
 "відправленого листа."
 
-#: ../../groupware/mail.rst:454
+#: ../../groupware/mail.rst:463
 msgid "Please note that the feature has to be enabled by the administrator."
 msgstr "Зверніть увагу, що ця функція має бути ввімкнена адміністратором."
 
-#: ../../groupware/mail.rst:457
+#: ../../groupware/mail.rst:466
 msgid "Security"
 msgstr "Безпека"
 
-#: ../../groupware/mail.rst:460
+#: ../../groupware/mail.rst:469
 msgid "Phishing detection"
 msgstr "Виявлення фішингу"
 
-#: ../../groupware/mail.rst:464
+#: ../../groupware/mail.rst:473
 msgid ""
 "The Mail app will check for potential phishing attempts and will display a "
 "warning to the user."
@@ -1084,11 +1101,11 @@ msgstr ""
 "Додаток \"Пошта\" перевірятиме потенційні спроби фішингу і показуватиме "
 "користувачеві попередження."
 
-#: ../../groupware/mail.rst:466
+#: ../../groupware/mail.rst:475
 msgid "The checks are the following:"
 msgstr "Перевірка відбувається наступним чином:"
 
-#: ../../groupware/mail.rst:468
+#: ../../groupware/mail.rst:477
 msgid ""
 "The sender address saved in the addressbook is not the same as the one in "
 "the mail account"
@@ -1096,7 +1113,7 @@ msgstr ""
 "Адреса відправника, збережена в адресній книзі, не збігається з адресою в "
 "поштовому акаунті"
 
-#: ../../groupware/mail.rst:469
+#: ../../groupware/mail.rst:478
 msgid ""
 "The sender is using a custom email address that doesn't match the from "
 "address"
@@ -1104,19 +1121,19 @@ msgstr ""
 "Відправник використовує власну адресу електронної пошти, яка не збігається з"
 " адресою відправника"
 
-#: ../../groupware/mail.rst:470
+#: ../../groupware/mail.rst:479
 msgid "The sent date is set in the future"
 msgstr "Дата відправлення встановлюється в майбутньому"
 
-#: ../../groupware/mail.rst:471
+#: ../../groupware/mail.rst:480
 msgid "Links in the message body are not pointing to the displayed text"
 msgstr "Посилання в тілі повідомлення не вказують на текст, що відображається"
 
-#: ../../groupware/mail.rst:472
+#: ../../groupware/mail.rst:481
 msgid "The reply-to address is not the same as the sender address"
 msgstr "Адреса відповіді не збігається з адресою відправника"
 
-#: ../../groupware/mail.rst:474
+#: ../../groupware/mail.rst:483
 msgid ""
 "Please note that the warning does not mean that the message is a phishing "
 "attempt. It only means that the Mail app detected a potential phishing "
@@ -1126,11 +1143,11 @@ msgstr ""
 "фішингу. Воно лише означає, що програма \"Пошта\" виявила потенційну спробу "
 "фішингу."
 
-#: ../../groupware/mail.rst:477
+#: ../../groupware/mail.rst:486
 msgid "Internal addresses"
 msgstr "Внутрішні адреси"
 
-#: ../../groupware/mail.rst:481
+#: ../../groupware/mail.rst:490
 msgid ""
 "The Mail app allows adding internal addresses and domains, and will warn the"
 " user if the address is not in the list, when sending and upon receiving a "
@@ -1140,35 +1157,35 @@ msgstr ""
 "попереджає користувача, якщо адреса відсутня у списку, під час надсилання та"
 " отримання повідомлення."
 
-#: ../../groupware/mail.rst:483
+#: ../../groupware/mail.rst:492
 msgid "To add an internal address:"
 msgstr "Щоб додати внутрішню адресу:"
 
-#: ../../groupware/mail.rst:485
+#: ../../groupware/mail.rst:494
 msgid "Open the mail settings"
 msgstr "Відкрийте налаштування пошти"
 
-#: ../../groupware/mail.rst:486
+#: ../../groupware/mail.rst:495
 msgid "Navigate to Privacy and security section"
 msgstr "Перейдіть до розділу Конфіденційність та безпека"
 
-#: ../../groupware/mail.rst:487
+#: ../../groupware/mail.rst:496
 msgid "Enable the internal addresses by clicking on the checkbox"
 msgstr "Увімкніть внутрішні адреси, натиснувши на прапорець"
 
-#: ../../groupware/mail.rst:488
+#: ../../groupware/mail.rst:497
 msgid "Click the Add internal address button"
 msgstr "Натисніть кнопку Додати внутрішню адресу"
 
-#: ../../groupware/mail.rst:489
+#: ../../groupware/mail.rst:498
 msgid "Enter the address or domain and click Add"
 msgstr "Введіть адресу або домен і натисніть Додати"
 
-#: ../../groupware/mail.rst:492
+#: ../../groupware/mail.rst:501
 msgid "Dashboard integration"
 msgstr "Інтеграція з панеллю інструментів"
 
-#: ../../groupware/mail.rst:496
+#: ../../groupware/mail.rst:505
 msgid ""
 "The mail app offers two widgets designed for integration with Nextcloud's "
 "dashboard:"
@@ -1176,19 +1193,19 @@ msgstr ""
 "Поштова програма пропонує два віджети, призначені для інтеграції з панеллю "
 "управління Nextcloud:"
 
-#: ../../groupware/mail.rst:498
+#: ../../groupware/mail.rst:507
 msgid "Unread mails: This widget displays unread emails."
 msgstr ""
 "Непрочитані листи: Цей віджет відображає непрочитані електронні листи."
 
-#: ../../groupware/mail.rst:499
+#: ../../groupware/mail.rst:508
 msgid ""
 "Important mails: This widget shows emails that have been flagged as "
 "important."
 msgstr ""
 "Важливі листи: цей віджет показує листи, які були позначені як важливі."
 
-#: ../../groupware/mail.rst:501
+#: ../../groupware/mail.rst:510
 msgid ""
 "These widgets utilize the emails from the email accounts that are set up for"
 " your account."