ในแต่ละองค์กรนั้นมีหลายหน่วยงาน และในแต่ละหน่วยงานก็ต้องจัดเก็บเอกสารในหน่วยงานของตน ทำให้ในองค์กรมีเอกสารจำนวนมาก ทำให้การจัดการเอกสารจำนวนมาก รวมถึงการทำให้เอกสารมีมาตรฐานเดียวกันทำได้ยาก ซึ่งระบบนี้จะทำให้เอกสารถูกจัดเก็บแบบรวมศูนย์ ที่จะช่วยให้กระบวนการสร้างเอกสารเป็นระบบ ทำให้เอกสารมีมาตรฐานเดียวกัน, สามารถเรียกใช้ได้ง่าย และสะดวกต่อผู้ใช้มากขึ้น
- Metadata: เก็บข้อมูลของเอกสาร เช่น รหัสเอกสาร, ประเภทเอกสาร, ชื่อเอกสาร, หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง, ฯลฯ ทำให้การจัดเก็บเป็นระบบ สืบค้นเอกสารได้ง่ายขึ้น
- Retrieval: การจัดเก็บที่เป็นระบบ ทำให้เรียกใช้เอกสารได้ง่ายและมีประสิทธิภาพ
- Publishing: กระบวนการสร้างเอกสารเป็นระบบ ตั้งแต่ขอสร้างเอกสารไปจนถึงการประกาศใช้เอกสาร ทำให้เอกสารมีมาตรฐานอยู่ในรูปแบบเดียวกัน
- Automatic: ระบบสร้างแม่แบบเอกสารให้แบบอัตโนมัติ
- ใส่หัว/ท้ายกระดาษให้อัตโนมัติ
- สร้างหน้าปกเอกสารพร้อมใส่รายละเอียดให้อัตโนมัติ
- Tracking: สามารถติดตามสถานะได้ง่ายรู้ว่างานใดอยู่ในสถานะอะไร
- Convenient: ใช้งานได้สะดวก ใช้ได้ทุกที่, ทุกเวลา, บนทุกอุปกรณ์
- Search: การค้นหาเอกสาร
- Quick Search: ค้นหาเอกสารด่วนจากชื่อ/รหัสเอกสาร หรือคำสำคัญ
- Intelligent Search: กรองเอกสารตามชื่อ, รหัส, ประเภท หรือสถานะ
- Dashboard: แสดงภาพรวมของระบบ
- สรุปความเคลื่อนไหวเอกสารประจำเดือน
- สรุปประเภทของเอกสารในระบบ
- สรุปสถานะของเอกสารที่อยู่ระหว่างการดำเนินการ
- แสดงเอกสารที่ประกาศใช้ล่าสุด
- Frontend
- JavaScript
- Bootstrap 4
- Backend
- Django
python-docx
- Django
หน้ารายการงาน (Work List Page)
หน้ารายละเอียดงาน (Work Detail Page)
หน้ารายการเอกสาร (Document List Page)
หน้ารายละเอียดเอกสาร (Document Detail Page)
หน้าสร้างคำร้องเกี่ยวกับเอกสาร (Document Request Page)
