Záměr výběrového řízení na dodavatele účetních služeb
Toto je projektový záměr, který finanční odbor předkládá republikovému předsednictvu a republikovému výboru.
Shrnutí
V rámci zlepšení fungování zázemí strany, zejména v oblasti financí, transparentnosti a správnosti účetnictví a plnění nových zákonných povinnosti navrhujeme provést výběrové řízení na dodavatele účetních služeb.
Dodavatel účetních služeb bude odpovědný finančnímu odboru, který zajišťuje finanční agendu strany.
Potřeba záměru
Klíčem pro úspěch ve volbách a po nich je mimo jiné bezproblémové, konzistentní a transparentní účetnictví řešené včas.
Záměr navrhl vedoucí fiančního odboru. Účetnictví strany bylo do roku 2014 řešeno v zásadě dobrovolnicky, "na koleně". Účetnictví za rok 2015 a 2016 bylo dle smlouvy zpracováváno společností Alvarium. Tato smlouva by mohla být opět prodloužena, ale vzhledem k dlouhodobému neodvaratitelnému nárůstu účetních operací, zvýšenému tlaku a požadavkům dle nových volebních zákonů a regulací v zákonech o politických stranách a zejména k tomu, že očekáváme po volbách i v konzervativních odhadech nárůst prostředků s nimiž bude straba běžně operovat, je třeba navýšit objem poptávaných služeb. To samo o sobě je dostatečným důvodem pro nové výběrové řízení.
Celkové náklady záměru
Celkové odhadnuté náklady záměru činí cca 120 tis. Kč při uzavření smlouvy s dodavatelem na 1 rok s možností dalšího prodloužení.
Z hlediska vnitrostranických předpisů se jedná o jeden záměr v rozpočtové jednotce Česká pirátská strana (§ 10 pravidel hospodaření), který se schvaluje na dobu neurčitou s náklady určenými celkovou roční částkou.
Dopad na rozpočtový výhled
Roční střední náklady činí cca 120 tis. Kč z položky Provozní výdaje finančního odboru. Lze předpokládat vysoutěžení nižší částky. V rozpočtovém výhledu na rok 2017 tyto prostředky nejsou resp. minimálně 20 tisíc (spíše 30 tisíc) chybí. Tato potřeba bude řešena úpravou výhledu snížením rezervy předsednictva.
Dopad na rozpočet 2017
V roce 2017 při předpokladu nástupu ne dříve než 1. 6. 2017 budou odhadnuté náklady 60 tis. Kč z položky finančního odboru. V rozpočtu na rok 2017 tyto prostředky všechny nejsou a budou doplněny z rezervy předsednictva.
Harmonogram projektu
- Čtrnáct dnů od data vyhlášení – lhůta pro podávání nabídek
- Následující tři dny – hodnocení došlých nabídek a oznámení vítěze
- Následující tři dny – lhůta pro odvolání a přezkum rozhodnutí (bude-li nutné)
- Po uplynutí lhůty pro odvolání potvrzení vítězné nabídky a podpis smlouvy
Výběrové řízení proběhne a smlouva bude uzavřena nejpozději do 2 měsíců od schválení usnesení všemi orgány.
Výběrové řízení
Součástí záměru je jedno výběrové řízení nad 50 000 Kč. Zadavatelem je finanční odbor, který bude po formální stránce zastupovat Jaromír Beránek. Hodnoticí komise výběrového řízení bude fungovat ve složení:
- Jaromíra Beránek (vedoucí finančního odboru),
- Tobias Esner (člen administrativního a finančního odboru)
- Vojtěch Pikal (místopředseda strany).
Nahradníkem je
- Jakub Michálek (místopředseda strany).
Ve jmenované hodnoticí komisi by měli být podle [§ 6 odst. 2 pravidel hospodaření] (https://www.pirati.cz/rules/prah#vyberova_rizeni) aspoň 3 odborníci, což je splněno, neboť všichni jmenovaní jsou ve své oblasti činnosti odborně způsobilí.
Výběrové řízení se bude řídit následujícími dokumenty, které jsou přílohou tohoto záměru:
V případě zájmu vybraného uchazeče, bude smlouva uzavřena prostřednictvím zadávacího listu podle podmínek pro placené úkoly, přičemž smluvní typ bude určen podle požadavku vybraného uchazeče.
Schvalování záměru
Návrh usnesení republikového předsednictva
Republikové předsednictvo
- souhlasí s předloženým záměrem na dodání účetních služeb,
- souhlasí s náklady na tento záměr do 120 tis. Kč ročně,
- ukládá finančnímu odboru předložit záměr republikovému výboru k projednání bezodkladně po schválení tohoto usnesení, a dále v případě schválení republikovým výborem
- převádí 50 000,- Kč ze svých rezerv do rozpočtové položky finančního odboru,
- ukládá finančnímu odboru záměr bezodkladně realizovat a ukládá finančnímu odboru dopracovat podklady pro výběrové řízení.
Návrh usnesení republikového výboru
Republikový výbor
- bere na vědomí předložené dokumenty k záměru na dodávku účetních služeb,
- souhlasí se záměrem na dodávku účetních služeb ve výši 120 tis. Kč ročně,
- schvaluje odpovídající změnu rozpočtového výhledu; navýšení Provozních výdajů finančního odboru o 30 000,- na 130 000,- ročně v neprospěch výhledové rezervy předsednictva.
Zpracovatel:
- Vojtěch Pikal, člen finančního a administrativního odboru
Předkladatel a kontrolor:
- Jaromír Beránek, vedoucí finančního odboru