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Workflow sito e-privacy

Preparazione di una nuova edizione

1. Crea la struttura dei contenuti

   • Copia la cartella dell’ultima edizione (ad es. content/2024/winter/) nella nuova posizione (content/2025/winter/).
   • Aggiorna i Markdown principali: cfp.md (call for paper), arrivare.md/come-arrivare.md, programma.md, eventuali interventi.md, proposta.md, faq.md, ecc.
   • Aggiorna i file di supporto (vars.md, mail.md, template .md5, immagini, ...). Mantieni slug e campi Pelican coerenti con l’anno/edizione.

2. Aggiorna la configurazione (pelicanconf.py)

   • YEAR, EDITION, EVENT_PATH, SITENAME, EPRIVACY_N, SESSIONI, PROPOSALS_OPEN, EVENT_TIME e voci nel menu THIS vanno allineati alla nuova sessione.
   • Aggiorna SUBMIT_SETTINGS/SLIDES_SETTINGS se cambiano destinatari, percorsi o password, così come SLIDES_SUBMITTERS o altri riferimenti specifici.
   • Verifica EXTRA_PATH_METADATA se sono stati aggiunti nuovi asset (es. script CGI o file statici).

3. Genera dati derivati

   • I plugin in plugins/ creano asset durante la build (eprivacy_editions.js, submit/slides_config.json, ecc.). Non serve lanciarli manualmente: vengono eseguiti da Pelican.
   • Se usi script esterni (es. sincronizzazione con fogli di calcolo) assicurati che producano i nuovi .md prima della build.

4. Test locale

   • Installa le dipendenze (pip install -r requirements.txt o usa l’ambiente environment.yml).
   • Esegui make html (o pelican content -o output -s pelicanconf.py) e verifica il risultato in output/ con un server locale (python -m http.server o make devserver).
   • Controlla i form: le CGI sono in content/extra/cgi-bin/ e vengono copiate in output/cgi-bin/ durante la build.

5. Pubblicazione

   • make upload, make rsync_upload o il target personalizzato che usi per allineare il server copierà output/ (inclusi i CGI) nella dir di hosting /home/pws/sites/org.winstonsmith.e-privacy/site/.
   • Dopo l’upload verifica: https://e-privacy.winstonsmith.org/ e gli endpoint CGI (/cgi-bin/submit-*.py). Per controlli rapidi: ssh sul server e guarda i log web/mail.

6. Manutenzione

   • Aggiorna le pagine “storiche” (content/<anno>.md, store/) o la mappa delle edizioni se necessario.
   • Disattiva PROPOSALS_OPEN o modifica banner/countdown quando chiudi le call.
   • Ricorda di ruotare le password dei form (es. consegna slide) quando cambi edizione e di riflettere il cambiamento in SLIDES_SETTINGS/documentazione inviata ai relatori.

Note storiche

• (2018-05-03) Aggiunto lo script sync-sheet.py per estrarre da Google Sheets programma, interventi e biografie, generando i file .md a partire dai template dedicati. Servono credenziali API Google: https://developers.google.com/sheets/api/quickstart/python