diff --git a/docs/operations/elections.rst b/docs/operations/elections.rst index 492125d..ef7161a 100644 --- a/docs/operations/elections.rst +++ b/docs/operations/elections.rst @@ -87,6 +87,7 @@ Tento seznam je potřeba průběžně aktualizovat a dokumentovat během toho, j - Přístup do datové schránky spolku. Ten by snad měl přijít automaticky po tom, co se nový výbor zapíše do rejstříku. - Přenastavit přístupy a skupiny ve `správci hesel `_. - Přístup k bankovnímu účtu Pyvce, PayPalu, Stripu, apod. Toto je zpravidla možné až když je nový výbor zapsán v rejstříku a je k tomu potřeba jít do banky. +- Přístup k Fakturoidu, Pretixu pro zpracování běžné agendy spolku. - Telefonní čísla na 2FA do Google účtu. Mít tam aspoň dva lidi s přístupem. - Telefonní číslo na 2FA do Benevity. Bohužel lze nastavit jen jedno a posílají to pouze přes SMS. - Přístupy k `seznamu členů `__ tak, aby do něj mohl jen nový výbor. Nevyhazovat *service account*, díky kterému se členové přes API vypisují na web Pyvce, ale jinak všechny ostatní ano. Jsou tam osobní údaje členů, takže kvůli GDPR tam smí jen výbor. @@ -95,7 +96,7 @@ Tento seznam je potřeba průběžně aktualizovat a dokumentovat během toho, j - Speciálně vzpomenout složku ``Účetnictví//ke zpracování``. - Aktualizovat `tým na GitHubu `_. Minimálně předseda by měl mít ownera na GitHubu k organizaci ``@pyvec``. -- Placení sídla Pyvce. +- Placení sídla Pyvce - obstarává firma `Ofigo `_: jednou ročně nám posílá na `info@pyvec.org` fakturu k uhrazení. Taky se stará o příchozí poštu (oskenuje a pošle nám mailem). - Předání papírové dokumentace spolku (šanon). Už tam asi nic důležitého není a nové věci jsou už digitálně, ale co kdyby. - Přenastavení e-mailovů info@pyvec.org a board@pyvec.org. To *info* je externí e-mail pro všechny, kdo píšou Pyvci. Ten *board* se dřív používal jako interní e-mail výboru, ale dnes už se většinou používá Slack. Komunikaci ven posíláme ze soukromých mailů, na které se pošta přeposílá, s ``info@pyvec.org`` v CC. - Nový výbor by si měl na Slacku vytvořit svůj privátní kanál, např. :slack:`#pyvec-board-2022-2025`. Každý výbor má svůj, v názvu má roky funkčního období.