From c628922a38a49749e2a6e5530be60a2e61633ec9 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Karolina Surma Date: Wed, 3 Sep 2025 17:29:53 +0200 Subject: [PATCH 1/4] Mention we've got Fakturoid and Pretix accounts It's important for everyday tasks. --- docs/operations/elections.rst | 1 + 1 file changed, 1 insertion(+) diff --git a/docs/operations/elections.rst b/docs/operations/elections.rst index 492125d..240b24e 100644 --- a/docs/operations/elections.rst +++ b/docs/operations/elections.rst @@ -87,6 +87,7 @@ Tento seznam je potřeba průběžně aktualizovat a dokumentovat během toho, j - Přístup do datové schránky spolku. Ten by snad měl přijít automaticky po tom, co se nový výbor zapíše do rejstříku. - Přenastavit přístupy a skupiny ve `správci hesel `_. - Přístup k bankovnímu účtu Pyvce, PayPalu, Stripu, apod. Toto je zpravidla možné až když je nový výbor zapsán v rejstříku a je k tomu potřeba jít do banky. +- Přístup k Fakturoidu, Pretixu pro zpracování běžné agendy spolku. - Telefonní čísla na 2FA do Google účtu. Mít tam aspoň dva lidi s přístupem. - Telefonní číslo na 2FA do Benevity. Bohužel lze nastavit jen jedno a posílají to pouze přes SMS. - Přístupy k `seznamu členů `__ tak, aby do něj mohl jen nový výbor. Nevyhazovat *service account*, díky kterému se členové přes API vypisují na web Pyvce, ale jinak všechny ostatní ano. Jsou tam osobní údaje členů, takže kvůli GDPR tam smí jen výbor. From e8a5fbdc288fdbbf2cd6995801d22c9a77e60dc4 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Karolina Surma Date: Wed, 3 Sep 2025 17:30:48 +0200 Subject: [PATCH 2/4] Document we pay for our premises annually --- docs/operations/elections.rst | 2 +- 1 file changed, 1 insertion(+), 1 deletion(-) diff --git a/docs/operations/elections.rst b/docs/operations/elections.rst index 240b24e..4544cc8 100644 --- a/docs/operations/elections.rst +++ b/docs/operations/elections.rst @@ -96,7 +96,7 @@ Tento seznam je potřeba průběžně aktualizovat a dokumentovat během toho, j - Speciálně vzpomenout složku ``Účetnictví//ke zpracování``. - Aktualizovat `tým na GitHubu `_. Minimálně předseda by měl mít ownera na GitHubu k organizaci ``@pyvec``. -- Placení sídla Pyvce. +- Placení sídla Pyvce - obstarává firma Ofigo: jednou ročně nám posílá na `info@pyvec.org` fakturu k uhrazení. Taky se stará o příchozí poštu (oskenuje a pošle nám mailem) - Předání papírové dokumentace spolku (šanon). Už tam asi nic důležitého není a nové věci jsou už digitálně, ale co kdyby. - Přenastavení e-mailovů info@pyvec.org a board@pyvec.org. To *info* je externí e-mail pro všechny, kdo píšou Pyvci. Ten *board* se dřív používal jako interní e-mail výboru, ale dnes už se většinou používá Slack. Komunikaci ven posíláme ze soukromých mailů, na které se pošta přeposílá, s ``info@pyvec.org`` v CC. - Nový výbor by si měl na Slacku vytvořit svůj privátní kanál, např. :slack:`#pyvec-board-2022-2025`. Každý výbor má svůj, v názvu má roky funkčního období. From fa06289134b6b6479085d2003a2ebbddc706a2bc Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Honza Javorek Date: Wed, 3 Sep 2025 21:17:05 +0200 Subject: [PATCH 3/4] add link --- docs/operations/elections.rst | 2 +- 1 file changed, 1 insertion(+), 1 deletion(-) diff --git a/docs/operations/elections.rst b/docs/operations/elections.rst index 4544cc8..8c3bf8d 100644 --- a/docs/operations/elections.rst +++ b/docs/operations/elections.rst @@ -96,7 +96,7 @@ Tento seznam je potřeba průběžně aktualizovat a dokumentovat během toho, j - Speciálně vzpomenout složku ``Účetnictví//ke zpracování``. - Aktualizovat `tým na GitHubu `_. Minimálně předseda by měl mít ownera na GitHubu k organizaci ``@pyvec``. -- Placení sídla Pyvce - obstarává firma Ofigo: jednou ročně nám posílá na `info@pyvec.org` fakturu k uhrazení. Taky se stará o příchozí poštu (oskenuje a pošle nám mailem) +- Placení sídla Pyvce - obstarává firma `Ofigo `_: jednou ročně nám posílá na `info@pyvec.org` fakturu k uhrazení. Taky se stará o příchozí poštu (oskenuje a pošle nám mailem) - Předání papírové dokumentace spolku (šanon). Už tam asi nic důležitého není a nové věci jsou už digitálně, ale co kdyby. - Přenastavení e-mailovů info@pyvec.org a board@pyvec.org. To *info* je externí e-mail pro všechny, kdo píšou Pyvci. Ten *board* se dřív používal jako interní e-mail výboru, ale dnes už se většinou používá Slack. Komunikaci ven posíláme ze soukromých mailů, na které se pošta přeposílá, s ``info@pyvec.org`` v CC. - Nový výbor by si měl na Slacku vytvořit svůj privátní kanál, např. :slack:`#pyvec-board-2022-2025`. Každý výbor má svůj, v názvu má roky funkčního období. From ac5b9fe2ca8cf226f0a29c0ad0c031d25ecce4bf Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Honza Javorek Date: Wed, 3 Sep 2025 21:17:41 +0200 Subject: [PATCH 4/4] add dot --- docs/operations/elections.rst | 2 +- 1 file changed, 1 insertion(+), 1 deletion(-) diff --git a/docs/operations/elections.rst b/docs/operations/elections.rst index 8c3bf8d..ef7161a 100644 --- a/docs/operations/elections.rst +++ b/docs/operations/elections.rst @@ -96,7 +96,7 @@ Tento seznam je potřeba průběžně aktualizovat a dokumentovat během toho, j - Speciálně vzpomenout složku ``Účetnictví//ke zpracování``. - Aktualizovat `tým na GitHubu `_. Minimálně předseda by měl mít ownera na GitHubu k organizaci ``@pyvec``. -- Placení sídla Pyvce - obstarává firma `Ofigo `_: jednou ročně nám posílá na `info@pyvec.org` fakturu k uhrazení. Taky se stará o příchozí poštu (oskenuje a pošle nám mailem) +- Placení sídla Pyvce - obstarává firma `Ofigo `_: jednou ročně nám posílá na `info@pyvec.org` fakturu k uhrazení. Taky se stará o příchozí poštu (oskenuje a pošle nám mailem). - Předání papírové dokumentace spolku (šanon). Už tam asi nic důležitého není a nové věci jsou už digitálně, ale co kdyby. - Přenastavení e-mailovů info@pyvec.org a board@pyvec.org. To *info* je externí e-mail pro všechny, kdo píšou Pyvci. Ten *board* se dřív používal jako interní e-mail výboru, ale dnes už se většinou používá Slack. Komunikaci ven posíláme ze soukromých mailů, na které se pošta přeposílá, s ``info@pyvec.org`` v CC. - Nový výbor by si měl na Slacku vytvořit svůj privátní kanál, např. :slack:`#pyvec-board-2022-2025`. Každý výbor má svůj, v názvu má roky funkčního období.