diff --git a/booknews.Rmd b/booknews.Rmd index 0f3580496..5fcf16279 100644 --- a/booknews.Rmd +++ b/booknews.Rmd @@ -2,6 +2,8 @@ ## dev version +- 2025-04-03, document how to put the system on vacation(#865) + - 2025-04-03, add details about MEE process and structure the author guide a bit more (`@robitalec`, #862) - 2025-03-11, add note in the packaging guide about checking maintenance status of dependencies (#881) diff --git a/softwarereview_editor_management.Rmd b/softwarereview_editor_management.Rmd index 801b5c403..d88ae8091 100644 --- a/softwarereview_editor_management.Rmd +++ b/softwarereview_editor_management.Rmd @@ -98,6 +98,18 @@ Best, - [dev\_guide chapter introducing software review](https://github.com/ropensci/dev_guide/blob/main/softwarereview_intro.Rmd) (at two locations in this file, as editors and a bit below to remove them from the reviewers list) - [software-review README](https://github.com/ropensci/software-review/blob/main/README.Rmd) (in two places in this file as well) - Both the dev\_guide and software-review README are automatically knit via continuous integration. +Both the dev\_guide and software-review README are automatically knit via continuous integration. + +## Putting the system on pause {#vacation} + +If you want to put the system on a break for instance over the holidays, before leaving: + +- Add a vacation message to the `about` field of issue templates. [Example PR](https://github.com/ropensci/software-review/pull/679/files). +- Add a vacation message to the bot's standard welcome response. [Example PR](https://github.com/ropensci-org/buffy/pull/108). + +Upon resuming activities: + +- Remove the vacation message from issue templates. [Example PR](https://github.com/ropensci/software-review/pull/680). +- Remove the vacation message from the bot's standard welcome response. [Example commit](https://github.com/ropensci-org/buffy/commit/500cfa07ca9dbaa138ca63eb255996e6f7331088). diff --git a/softwarereview_editor_management.es.Rmd b/softwarereview_editor_management.es.Rmd index fad8c2e90..be388c360 100644 --- a/softwarereview_editor_management.es.Rmd +++ b/softwarereview_editor_management.es.Rmd @@ -74,7 +74,7 @@ Te deseamos lo mejor, - el [capítulo dev\_guide que introduce la revisión de software](https://github.com/ropensci/dev_guide/blob/main/softwarereview_intro.Rmd) (en dos lugares de este archivo: como miembros del equipo editorial y un poco más abajo para eliminar su nombre de la lista de personas que revisan paquetes); - el [*README* de revisión de software](https://github.com/ropensci/software-review/blob/main/README.Rmd) (también en dos lugares de este archivo!). -Tanto la `dev_guide` como el *REAMDE* de revisión de software se renderizan automáticamente con integración continua. +Tanto el capítulo como el *REAMDE* se renderizan automáticamente con integración continua. ## Dar de baja a un miembro del equipo editorial {#offboarding-an-editor} @@ -95,4 +95,14 @@ Tanto la `dev_guide` como el *REAMDE* de revisión de software se renderizan aut Tanto la `dev_guide` como el *REAMDE* de revisión de software se renderizan automáticamente con integración continua. +## Poner el sistema en pausa {#vacation} + +Si quieres poner el sistema en pausa, por ejemplo durante las vacaciones, antes de irte: + +- Añade un mensaje de vacaciones al `about` de las plantillas de _issues_. [PR de ejemplo](https://github.com/ropensci/software-review/pull/679/files). +- Añade un mensaje de vacaciones a la respuesta de bienvenida estándar del bot. [PR de ejemplo](https://github.com/ropensci-org/buffy/pull/108). + +Al reanudar las actividades: +- Elimina el mensaje de vacaciones de las plantillas de _issues_. [PR de ejemplo PR](https://github.com/ropensci/software-review/pull/680). +- Elimina el mensaje de vacaciones de la respuesta de bienvenida estándar del bot. [PR de Ejemplo](https://github.com/ropensci-org/buffy/commit/500cfa07ca9dbaa138ca63eb255996e6f7331088). diff --git a/softwarereview_editor_management.pt.Rmd b/softwarereview_editor_management.pt.Rmd index a9d37ba44..bc3fcc32e 100644 --- a/softwarereview_editor_management.pt.Rmd +++ b/softwarereview_editor_management.pt.Rmd @@ -75,7 +75,8 @@ Atenciosamente, - [lista de autores do Guia Dev](https://github.com/ropensci/dev_guide/blob/main/index.Rmd) - [capítulo do Guia Dev que introduz a revisão de software](https://github.com/ropensci/dev_guide/blob/main/softwarereview_intro.Rmd) (em dois locais neste arquivo, como editores e um pouco abaixo para removê-los da lista de revisores) - [software-review README](https://github.com/ropensci/software-review/blob/main/README.Rmd) (em dois lugares nesse arquivo também) - Tanto o Guia Dev quanto o README da revisão de software são automaticamente compilados por meio do processo de integração contínua. + +Tanto o Guia Dev quanto o README são automaticamente renderizados por meio do processo de integração contínua. - Adicione os novos editores à [https://github.com/orgs/ropensci/teams/editors/members](https://github.com/orgs/ropensci/teams/editors/members) @@ -98,4 +99,14 @@ Atenciosamente, - [software-review README](https://github.com/ropensci/software-review/blob/main/README.Rmd) (em dois lugares nesse arquivo também) Tanto o Guia Dev quanto o README da revisão de software são automaticamente compilados por meio do processo de integração contínua. +## Colocando o sistema em pausa {#vacation} + +Se você quiser colocar o sistema em uma pausa, por exemplo, durante as férias, antes de sair: + +- Adicione uma mensagem de férias ao campo `about` dos templates de issues. [Exemplo de PR](https://github.com/ropensci/software-review/pull/679/files). +- Adicione uma mensagem de férias à resposta de boas-vindas padrão do bot. [Exemplo de PR](https://github.com/ropensci-org/buffy/pull/108). + +Ao retomar as atividades: +- Remover a mensagem de férias dos templates de issues. [Exemplo de PR](https://github.com/ropensci/software-review/pull/680). +- Remover a mensagem de férias da resposta de boas-vindas padrão do bot. [Exemplo de commit](https://github.com/ropensci-org/buffy/commit/500cfa07ca9dbaa138ca63eb255996e6f7331088).