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誤送信を防止するために、メールの送信時に確認画面を表示するOutlookアドイン。( This is an Outlook add-in that displays a confirmation screen when sending mail to prevent mistakes.)

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おかん for Outlook (メール誤送信防止アドイン)

English readme is here.

おかん for Outlook (Outlook Okan)は、Microsoft Office Outlook用アドインです。

誤送信を防止するため、メールの送信前に確認ウィンドウを表示します。
おかんのように色々心配して確認してくれるアドインです。

機密の関わるメールにおいて、完全なオープンソースのため、安心してご利用いただけます。
また、キーワードによる警告や、自動Cc/Bcc追加機能など、便利なオプション機能もあります。  

ダウンロードはreleasesからできます。
※アドイン名を無難なものにしたバージョンも併せて配布しています。

オープンソースかつ無料でご利用いただけますが、無サポート、無保証です。(ライセンス)
専用のカスタマイズやサポートが必要な場合は、個別にご相談ください。  

送信前の確認ウインドウ
Screenshot 1  

設定ウィンドウ(一般設定)
Screenshot 2

設定ウィンドウ(遅延送信)
Screenshot 3

送信禁止通知
Screenshot 4

バージョン情報
Screenshot 5

対応環境

  • Windows 7 / 8 / 8.1 / 10
  • Microsoft Outlook 2013 / 2016 / 2019 / Microsoft 365 Apps (32bit版 及び 64bit版)
  • .NET Framework 4.6.2 以上

機能一覧(概要)

  • メール送信前の確認

    • メール送信前に確認ウインドウを表示し、全ての項目にチェックしないと送信ができない仕様
    • 内部(社内)ドメインへのメールなど、送信前の確認を表示しないことも可能
    • 外部(社外)ドメインは赤文字で表示
    • 件名や送信者のアドレス、添付ファイルの一覧、メール本文を表示
    • 添付ファイルの添付漏れや大容量の添付ファイルを警告
    • 配布リストや連絡先グループを展開して、各宛先を表示(オンオフ可)
  • 送信禁止機能

    • 指定した宛先やドメインへのメール送信を禁止
    • 指定したキーワードが本文に含まれるメールの送信を禁止
    • 宛先(To/Cc)外部ドメイン数が多い場合に、メールの送信を禁止
    • 送信禁止に該当する場合、禁止の旨とその理由を表示
  • ホワイトリスト

    • ホワイトリストに登録したドメインやアドレスは、確認画面での項目チェックが不要
  • 名称と送付先の登録と警告

    • メール本文中に登場する名称と、送付先のアドレスやドメインが一致しない場合、警告を表示
  • 警告キーワードの登録と警告

    • 登録したキーワードがメール本文に含まれる場合、登録した警告文を表示
  • 警告アドレスの登録と警告

    • 登録したアドレスやドメインへメールを送信する際に、警告文を表示
  • 宛先(To/Cc)の外部ドメイン数警告とBccへの自動変換

    • 宛先(To/Cc)外部ドメイン数が多い場合の、警告表示
    • 宛先(To/Cc)外部ドメイン数が多い場合の、宛先(To/Cc)外部アドレスのBccへの自動変換
  • 自動Cc/Bcc追加(キーワード)

    • 指定したキーワードがメール本文に含まれる場合、指定したアドレスを自動でCcやBccに追加
  • 自動Cc/Bcc追加(宛先)

    • 指定した宛先へのメールに、指定したアドレスを自動でCCやBccに追加
  • 自動Cc/Bcc追加(添付ファイル)

    • ファイルが添付されたメールに、指定したアドレスを自動でCcやBccに追加
  • 送信遅延(送信保留)

    • 設定した時間(分単位)だけ、メールの送信を遅延(保留)
    • ドメインやメールアドレス毎に、デフォルトの遅延時間を設定可能
  • 設定のインポート/エクスポート

    • 設定内容をCSVファイルでインポート/エクスポート
  • 多言語対応

    • 日本語と英語に対応しており、言語の追加が可能な設計

使い方

Wiki(Manual) に記載します。

既知の不具合

Wiki(Known Issues) に記載します。

ロードマップ

Wiki(Roadmap) に記載します。

About

誤送信を防止するために、メールの送信時に確認画面を表示するOutlookアドイン。( This is an Outlook add-in that displays a confirmation screen when sending mail to prevent mistakes.)

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