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如何计划你的一天 —— 这里有一份攻略请查收

在忙碌的日子里消除焦虑和不知所措

Photo by Oli Dale

明天我要和我的家人出城。

在上飞机之前,我还有许多事情要完成。

我醒来时脑子里重复着:工作、写作、差事、小孩、三餐、打扫、小狗,这些是我今天想要或需要做的所有事情。一遍又一遍,我知道我被这一天压垮了。

所以我需要把它们计划好。

现在我知道,我今天早上有一个半小时来写作。同时晚些时候给重读和编辑预留了机动时间。我准确地知道什么时间该做什么事情,而且,那些琐碎的小事情完全不必今天做完

计划中最好的一部分是:我不会带有焦虑地浪费任何时间去担心—我到底什么时间才能把这些做完,因为我已经知道了。

这是我的方法:

做一个列表

我写下了脑海中所有疯狂的东西,实际上不像我想的那么多。当你一遍又一遍的思考同样的事情,感觉就像是《绿野仙踪》中的龙卷风。当你把这些写下来的时候,十二级龙卷风就变成了六级强风。

这是关键:清单只花了我一两分钟的时间。

几分钟后我确实回来了,以确保我没有漏掉任何事情。但是列出清单根本不会花费什么时间,因为它已经记在我的脑海中了。

判断每件事情会花费多久

你列表中的某些事情可能会花费 15 分钟或者更短的时间,我把那些事情放在一起。在我看来,诸如我们外出时邮件搁置之类零星的事情,我将这些归为一类。

然后还有花费更长的时间的事情,比如写作,完成咨询项目的最后一部分。这些每个不说几个小时,至少花费一个小时。因为只剩下一个项目,我知道我可以将整个“工作”时间都花费在一件事情上,这很有帮助。

因此,我在清单中写下了每件事情需要花费的时间,并把我能在同一地点花费时间较短的事情组合在一起。

同样,这步只花费了我几分钟。

确定当天的空档时间

此刻,我有几个小时的空档时间。在下午 4 点,我必须去营地接孩子。我们通常在放学或者结束营地后闲逛,然后在下午 5:30 - 6:00 吃完饭。大约晚上 9 点,孩子睡觉的时候已经很晚了。但是晚饭后我的丈夫通常会陪他们做一些事情,例如扔棒球。因此,我知道下午 4:00 - 7:00 并不是一个执行任务的好时机,因为我会和家人在一起。但是晚上 7 点之后,对于一些尚未完成的事情,我有一些“机动时间”。

这意味着从现在到下午 3:45 之间我需要完成大部分的活动(因为我需要离开家去营地接送孩子)

那仍然给了我 6 个小时来完成所有的事情

6 个小时听起来好像很长。

再一次,这步也只花了我几分钟。

安排每个活动

最后,我找出每个活动的最佳时间段。

对我来说,我首先要安排好最紧迫或最有必要的事情。今天,这是我要做的所有的小事。其中大多数涉及计算机任务和拨打电话。所以我会先做,总共大约需一个小时。所以,我会计划 1 小时 15 分,以防万一,你永远不知道我需要等多久。

接下来,我想完成这个工作项目,它实际上要到下周才到期,但我知道我不想在假期工作。因此,我今天将花两个小时完成它,以绝后顾之忧。

我计划二十分钟吃午饭。

之后,我会写一些东西,我希望我能享受和家人在一起的时光,因此,我不确定下周的写作频率。我今天想完成一部分,我会花 1.5 小时来写作。然后,如果需要,今晚七点之后重新阅读、修改和编辑,以今晚或者明天发布为目标。

为了写作,我还需要设置一个计时器,写作使我处于 “流动” 的深层状态,我参与其中并失去时间,因此,我在手机上设置一个计时器然后继续写作,我不必一直看时钟,我知道我的手机会告诉我何时需要转到下一个任务。

最后是所有把我带出屋子的差事,我大约还有一个小时的时间,可以在回家的路上接我的孩子。

当我把时间表放在一起时,我意识到一个小时可能不够我完成所有的任务,所以,打算先做那些在没有孩子情况下应该做的事情。对于像去塔吉特旅行这样的差事,我会在接到孩子们后带他们去。我们应该还是五点回家,有足够的晚餐时间。

这使我想起,我今天没有时间做晚餐,不过我了解这种情况。所以,在一天快要结束的时候晚餐不会打乱我的计划。我需要计划挑点东西或找到一个不错的订单选项。

这部分花了我一些时间,这有一点点像拼图。

但是,这仍然不超过 15 分钟。

深呼吸,然后执行

还有我的一天。从头到尾,整天要安排大约 20 分钟,现在我不必花时间担心它。

我确切的知道我能做什么和我不能做什么以及何时做,我知道有时间完成所有的工作,任何未列入此清单的任务都可以等到放假后。

最重要的是,这一天不再让我不知所措,我的脑子没有在转,我可以专注于执行。


对我来说,安排一天是缓解焦虑的最重要方法。开始这样做之后,我意识到我每天都会在担心上浪费时间,考虑在没有任何实际进展的情况下完成工作,担心可能浪费大量的时间。

我喜欢每天早上安排时间,一天一次,在普通纸上,在便利贴上或者在笔记本中。

我尝试做个优秀的规划者,并提前一周规划,那触发了我的完美主义。如果我提前完成了这些事情,我会觉得遵守了这周的计划,感觉很拘束,没有放松。如果我错过了计划安排中的一件事情,整周的计划都会变成垃圾。

但是每个人都不一样,我有焦虑和完美主义,所以太多的结构化会让人感到痛苦。

关键是要以此为指导,找到适合自己的方法。我们都有很多事情要做,继续尝试不同的事情,你会有办法的。


With the right framework plus the right mindset, anything is possible. 有了正确的框架辅以正确的心态,一切皆有可能

我在我的个人通讯中提供有关生产力和焦虑管理的实现和具体见解。详见www.debknobelman.com。

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