やっていき

[AnaTofuZ]

やるぞ!!!!!!

• 事前：会場予約 4/14 322
• 事前：Connpass https://connpass.com/event/83990/
• 事前：News-ieに告知
• 事前: チラシ作成
• 事前: 良い感じの告知
• 事前：リマインダ（1週間前） ...
• 事前：リマインダ（3日前） ...
• 事前：リマインダ（前日） ...
• 当日：スタッフ @AnaTofuZ @Intel0tw5727 @takuya12 @John-taro @m-yusuke @umahara555 @e175706
• 当日：実況
• 当日：写真
• 当日: Ustream @e175706

運営してみたい

• 下になんか書いて Comment ボタンを押してくれ!!!!!

[AnaTofuZ]

やりたいこと

• ピザ会
• 1年次の発表
• B2以降の発表

[Intel0tw5727]

個人的にongさんnkさんなしにUst配信はきついからわりと協力をお願いしたい

[AnaTofuZ]

とりあえず4/11に322が取れないか確認中

[AnaTofuZ]

RXP先生に連絡頼んます > @Intel0tw5727

[Intel0tw5727]

RXP先生に連絡頼んます > @Intel0tw5727
りょうかいやんす

それと去年の運営まとめ
http://twdlab.hatenablog.com/entry/2017/04/22/173100

[Intel0tw5727]

とにかく告知はB1に積極的に行っていきたい所存。ネット介してでなくできるだけ直接。

[AnaTofuZ]

個人的には資料は集めるのは無理 なのでGoogleハングアウトや沖縄Ruby会議likeにやっていこうかなと思っています

[Intel0tw5727]

Googleハングアウトや沖縄Ruby会議likeにやっていこうかな
どういう感じかイメージが付きづらいので、参考サイトとかあると助かりまっす。

ちなみに、イベントページはつくる？

[Intel0tw5727]

@AnaTofuZ
nakaさん&ongさんにメール送る予定だけど、日付はいつごろ想定？メールに記載しようとお持ってるんだけど。

[AnaTofuZ]

どういう感じかイメージが付きづらいので、参考サイトとかあると助かりまっす。

Googleハングアウトはこれ 雑に言うと　chromeで出来るSkype(画面共有可能) 若干ラグがあるのでめんどくさそう

後者は普通に切り替えでやっていく感じ。

ちなみに、イベントページはつくる？

イベントページはConnpassで作ろうかなと思ってる

日付は

日付は4/14で仮Fixで良いかなとか思ってる。一応ongさんにはslackで今投げといた

[AnaTofuZ]

なのでGoogleハングアウトは一回試しておきたい感がある

[maeken2010]

まえけんです
新入生歓迎会LT大会なら，今後も続けていくために新B3と一緒に準備した方が良いと思うんですがどうでしょう

[AnaTofuZ]

若干B3の温度感が良くわからないので新B2とやっていこうかなという感じがあります

[Intel0tw5727]

slackで新B3に運営やってみたい人呼びかけてみるのありかもしれないですね

[Intel0tw5727]

@AnaTofuZ

日付は4/14で仮Fixで良いかなとか思ってる。一応ongさんにはslackで今投げといた

一応、メールでnkさんとongさんに

• LT 4/14(Sat)にやりたいです
• Ust配信協力お願いしたいです
• さらにいうなら322or321の部屋の予約をしたいです

って感じの文作ったけど送っていいかな？slackに書いた内容と重複してないか確認も含め。

[AnaTofuZ]

早速slackで呼びかけた

@Intel0tw5727 よさそう。部屋の予約はすでに頼んでるのでUst系かな

[Intel0tw5727]

部屋の予約はすでに頼んでるのでUst系かな
おｋ

[maeken2010]

@AnaTofuZ
なるほどなるほど．前にTwitterで新B3が歓迎LT大会の準備誰がするんだろー俺達かーみたいな感じの流れを見た気がするので存在は知っては居ると思う．まあ手伝いたい人がいれば巻き込むぐらいでもいいかも

@Intel0tw5727
そうだねー来年もその先も続けていく(続けていきたい)なら自分たちが卒業しても大丈夫なように下の代も巻き込んでいこう

[AnaTofuZ]

今までの流れ

Step1

@AnaTofuZ「新歓LTやりたいよね…」
一応毎年B3あたりの先輩がやってる。別に指定があるわけではないのでえいやっとやる

Step2 会場、日時決定

日時について

• 日時は基本土曜日でやっていきたい
• 5月に入ると皆バイトをし始めるのでイベント的に厳しい
• なるぱやの4月にしたい

会場について

• 琉大でイベントをする場合は321/322の選択肢がある
• 321がieのものなので基本借りれられる
• 322は管轄が工学部なのでちょっとめんどくさい
• 両方借りる場合はnkさん,ongさんという技術職員の方に連絡する必要がある

Ustについて

• 実はLTはUSTで配信する
• 機材は別途借りる必要がある為、こちらも技術職員の方に連絡する必要がある

[Intel0tw5727]

Ust配信協力のメールDone

[AnaTofuZ]

運営としてやっていくことリスト　(適宜更新)

• よびかけ(学年問わず)
• 参加 (LT)
• ポスター作成
• 当日の準備のお手伝い (プロジェクター借りたり)
• USTの運営 <= 1番大変そう
• ピザとか飲み物とかを買ってくる

[AnaTofuZ]

決めていくこと

• タイムスケジュール問題 (持ち時間5分+3分のQAタイムなど?)
• 懇親会の参加料(多分千円)
• USTやるかどうか(今更)

[AnaTofuZ]

USTの運営はやったことがわからないので大変度合いがわからない

[AnaTofuZ]

イベントページについて

• イベントページはあると便利!!
• connpassやイベントンがあるが、データが残るという意味でconnpassがオススメ!!
• イベントンも良さそう(違いはよくわかってない)
• 日付と会場が決まったら書いて、内容はmarkdownで適宜更新していく

[AnaTofuZ]

ピザ会(懇親会)について

• もともとはPerl入学式で取っている手法
• LTの内容についてお話をしたりできる。
• 新歓LTなので新入生と先輩の良い感じの交流機会とし機能できそう(新歓もあるけど)

ピザ会は新入生は無料で行きましょう

[AnaTofuZ]

提出資料について

• LT大会ではPCの付け替えによるタイムロスが課題
• ただ基本LT大会前には資料は出来上がらない
• そこで今回はGoogleハングアウトなどを使って各自のPCでLTをしつつ、投影は一台のPCでやりたい

[John-taro]

運営に参加したいです

[AnaTofuZ]

ワイワイ。とりあえず今までの流れとLT大会にまつわる背景をちょっと書いてみたので目を通してもらえると!
@John-taro

[m-yusuke]

準備, 片付け, その他諸々雑用程度の参加でいいなら僕も頑張りたいです！！

[umahara555]

運営参加したいです！

[AnaTofuZ]

なんと銅鑼が今日届くのでタイムキーパーは銅鑼が鳴らせる

[AnaTofuZ]

toghtherまとめは @m-yusuke くんか @John-taro くんに適宜やってもらえると良さそう。我々がやっても良いのだが…

[Hamumayo55]

ピザの注文は、当日のやりますか？

[m-yusuke]

togetterまとめは後日僕がやります

[AnaTofuZ]

@takuya12
そですね。一応ピザパルコに 明日の17時くらいに15枚~20枚前後取りに行きたいけど注文のデッドラインはいつ? と聞いておくと良いかも。注文はここからXLを良い感じに頼む方式で。サイドメニューも入れるぞ!!
http://www.p-parco.jp/menu/all/index.html

@m-yusuke あざます!

[Hamumayo55]

@AnaTofuZ 了解です。

[Intel0tw5727]

夕方（4/13(金) 16:30頃〜）に設置しようと考えています。

連絡遅れたけど機材設置を16時半に322でやっていく感じですので、これるかたは来てください！

[m-yusuke]

了解です(｀･ω･´)ゞ

[Hamumayo55]

了解です

[AnaTofuZ]

ピザ1000円でなんとかなるかな? 1500円だと高め…?　@Intel0tw5727
まぁ飲み物とかあるから1500でいいか

[Intel0tw5727]

ピザ1000円でなんとかなるかな? 1500円だと高め…?

17時までに人数定まるんじゃないかと思ってるので、そのときに30K超えてるか超えてないかで判断してもよさげ

[Hamumayo55]

ピザパルコに電話したところ、明日の午前中までに枚数を決めてほしいと言われました。。。

[AnaTofuZ]

ウケるw じゃぁ先に決めていしまいますか。15枚くらいで良いかな @Intel0tw5727 @takuya12 @m-yusuke @umahara555 @John-taro

[Hamumayo55]

自分は、15枚でいいと思います。

[AnaTofuZ]

よしじゃぁそれで行くぞ!!!
http://www.p-parco.jp/menu/all/index.html
ここからセンスは任せるのでXLサイズを良い感じに頼んでくれ!!

[Hamumayo55]

5種類の3セットって感じでいいですか？

[AnaTofuZ]

最高
なんとなく雰囲気でピザ以外のポテトとか頼んでも良いかもしれない(適当)

[Hamumayo55]

では、ピザ(XLサイズ)5種類の3セットとサイドメニューのちょびチキ３つ注文します。

[AnaTofuZ]

あざます!!!!!!!!!

[Hamumayo55]

ピザ15枚とサイドメニュー注文しました。

[Intel0tw5727]

ありがとう！！

[m-yusuke]

明日Twitter実況する時は載せる内容は発表者とタイトルだけでいいんですかね？

[AnaTofuZ]

@m-yusuke　そんな感じでOK。写真とか取れればそれをスマホ経由でも良いけど、するなら公式アカウント(@ielt2018_admin)からすると良いかな。

@ielt2018_adminのpassを 教えるかツイートデックteamにいれると良さそう > @Intel0tw5727
https://blog.twitter.com/official/ja_jp/a/ja/20150807/tweetdeckteams.html

[Intel0tw5727]

@m-yusuke 当日は研究室からtwitter用PCを準備する予定で、その中に運営アカウントを作ってあります。会場に着き次第アカウント周りの情報を教えるね。

[m-yusuke]

@Intel0tw5727 了解です(｀･ω･´)ゞ

[AnaTofuZ]

お、発表順変わった? まぁオープニングでアナウンスすればいいか

[AnaTofuZ]

@takuya12 買い出し系大丈夫そう? ピザ15枚2人で受取は辛そうなので適当に運営か参加者拉致ってってもらえると 🙏

[umahara555]

@AnaTofuZ 僕行きます

[AnaTofuZ]

お疲れ様でした!! 反省としてよく使われるKPT分析で反省を行ってみます

K(Keep)

新入生がかなりの人数参加した

入ってすぐの予定が入りづらいタイミングで行ったことと、B1のプログラミング,インストール大会凸が功を奏してかなりの人数参加できました。新歓LTとしての役割が果たせたと思います。

スムーズな運営

仕事担当の皆さんの動きが良くスムーズな運営が出来ました。ありがとうございます!
Twitterなど一部大変そうでしたが、特に運営で会がストップすることは無かったので良かったと思います

懇親会が懇親できた

やはりピザ会は結構よく懇親会で交流できたという意見がTwitterを通して見られました。
来年もこれをデフォですると良いかもですね。

休憩

皆休めて良かった

P(Problem)

タイムスケジュール

予想以上にスムーズに進んだのでタイムスケジュールが早まりました。
目安として7分で管理していくと良いかもしれません。
ただこの当たりはどうしようもない所もあるので、現在の形で良いかもですが,+5人くらいは余裕持てそうですね

5分で終わるか

案外5分で終わらないので勇樹を持って銅鑼を叩くかどうか…まぁ当日のタイムスケジュールによりそうです

ピザ

注文で15枚のところ25枚頼んでいたようなので気をつけましょう…。全部捌けたのは良かった。
サイズはXLは大きすぎるのでLが良いかもしれません。

Try

伝承

今回はB4+B2でしたが、これを下の台になっても「エイヤッ」と出来るように、後輩達に文化を伝承していきたいですね