Модуль предназначен для автоматизации процесса принятия решения по выдаче пропуска.
Contents
| Инициатор | Пользователь, имеющий право на создание пропуска. |
| Делопроизводитель | Сотрудники, входящие в группу «Делопроизводители» и, соответственно, включенные в роль с таким же названием, согласующие пропуск. |
| Заказ пропуска | После создания пропуска при отправке задачи «Оформление пропуска». |
| Пропуск заказан | При одобрении по задаче «Оформление пропуска». |
| В пропуске отказано | При отказе по задаче «Оформление пропуска». |
Пропуска доступны для просмотра в журнале "Пропуска":
Журнал содержит столбцы:
- Регистрационный номер
- Дата регистрации
- ФИО посетителя
- Организация посетителя
- Дата посещения
- Статус
Карточка содержит поля:
- Регистрационный номер в формате «Пропуск №Х», где Х - порядковый номер
- ФИО Посетителя *
- Организация посетителя
- Дата посещения*
- Марка и номер машины
- Документ посетителя
- Подразделение инициатора
- Инициатор *
Создание возможно, как с помощью кнопки быстрого создания:
так и из журнала «Пропуска»:
На экране появляется форма создания Пропуска:
Заполните обязательные поля, отмеченные * и нажмите «Создать».
Система создает задачу «Оформление пропуска», которая назначается сотрудникам, входящим в группу «Делопроизводители» и, соответственно, пользователям, включенным в роль с таким же названием.
Задача активна пока любой из назначенных сотрудников первым не вынесет решения об одобрении или отказе в выдаче пропуска.
Перейти к Пропуску в статусе «Заказ пропуска» Делопроизводитель может любым из способов:
- из полученного уведомления;
- из журнала «Активные задачи»;
- найдя пропуск в журнале «Пропуска».
В отдельной вкладке открывается карточка Пропуска:
Исполнитель на виджете «Мои задачи» принимает решение и нажимает «Пропуск заказан» или «В пропуске отказано».
При отказе поле «Комментарий» обязательно к заполнению.
Пропуск переходит в статус «Пропуск заказан» или «В пропуске отказано», соответственно.