Модуль предназначен для автоматизации процесса подбора персонала по заявкам подразделений. Работа в модуле состоит из двух бизнес-процессов:
- Подразделение создает и согласовывает заявку на подбор с информацией о должности, опыте кандидата.
- Отдел кадров на основании полученной заявки занимается подбором кандидатов, назначением интервью. И по итогам выбора кандидата закрывает заявку.
Contents
- Заявка на подбор
- Кандидаты
- Схема бизнес-процесса
- Роли
- Статусы
- Журнал
- Карточка
- Процесс работы с кандидатом
- Шаг 1. Создание карточки кандидата
- Шаг 2. Назначение вводного интервью
- Шаг 3. Проведение вводного интервью и принятие решения по нему
- Шаг 4. Назначение технического интервью
- Шаг 5. Проведение технического интервью и принятие решения по нему
- Шаг 6. Создание оффера и запуск его согласования
- Шаг 7. Согласование оффера главным бухгалтером, директором по производству, генеральным директором
- Шаг 8. Направление оффера кандидату
- Шаг 9. Обработка ответа кандидата на оффер
- Шаг 10. Выход на работу
- Действия
Город:
Опыт:
Должность
Проект
Грейды
Инициатор | Сотрудник компании, подающий заявку на подбор |
Генеральный директор | Генеральный директор компании, согласующий заявку на подбор |
HR | Сотрудники группы отдела кадров, которые размещают вакансию, подбирают кандидатов, назначают собеседования. |
Черновик | Заявка на подбор создана |
Согласование директором | Заявка на подбор отправлена на согласование директору |
Доработка | Заявка на подбор отправлена на доработку Инициатору |
Отклонена | Заявка на подбор отклонена директором, инициатором или сотурдником отдела кадров. |
Прикрепление вакансии | Заявка на подбор поступила в отдел кадров, сотрудник публикует информацию о вакансии и размещает информацию о ней в карточке заявки |
Подбор кандидатов | Заявка поступила в отдел кадров для подбора кандидата по опубликованной вакансии |
Вышел на работу | Сотрудник отдела кадров в карточке кандидата выставил «Вышел на работу». Заявка на подбор закрыта. |
Журнал содержит поля:
- Регистрационный номер;
- Должность;
- Грейд;
- Дата создания;
- Инициатор;
- Город;
- Опыт работы.
Например, https://host/v2/journals?journalId=offer-request-journal
Обязательные поля карточки:
- Инициатор;
- Должность;
- Подразделение;
- Руководитель подразделения;
- Опыт работы;
- Город;
- Планируемая дата выхода.
Создание возможно, как с помощью кнопки быстрого создания:
так и из журнала «Заявка на подбор»:
На экране появляется форма создания Заявки:
Обязательные поля карточки:
- Инициатор;
- Должность;
- Подразделение;
- Руководитель подразделение;
- Город;
- Опыт работы;
- Планируемая дата выхода.
Заполните обязательные поля, отмеченные * и дополнительные при необходимости, нажмите «Сохранить», чтобы сохранить черновик, или «Создать», чтобы отправить на согласование. После создания заявки статус становится «Согласование директором».
Перейти к заявке можно любым из способов:
- открыв задачу в Журнале «Активные задачи»;
- открыв документ в Журнале «Заявки на подбор»;
- перейдя по ссылке из полученного уведомления.
Система создает задачу «Согласование директором», которая назначается Генеральному директору.
В отдельной вкладке открывается карточка Заявки:
По заявке можно вынести следующие решения:
- согласовать, нажав «Согласовать», статус изменится на «Прикрепление вакансии». Отдел кадров получит уведомление.
- отправить Инициатору, нажав «Доработать», статус изменится на «Доработка». Исполнитель получит уведомление.
- отклонить, нажав «Отклонить», статус изменится на «Отклонена». Инициатор получит уведомление.
Так же можно указать комментарий в поле «Комментарий».
Система создает задачу «Прикрепление вакансии», которая назначается на отдел кадров.
В отдельной вкладке открывается карточка Заявки:
Для добавления информации о созданной вакансии нажмите «Создать» (1):
Укажите ссылку на размещенную вакансию и выберите вакансию из справочника, нажмите ОК:
Если вакансии в справочнике нет, то ее можно добавить по кнопке Создать:
Добавленная информация о созданной вакансии:
Для выполнения задачи в виджете «Мои задачи» нажмите «Подтвердить».
Статус заявки становится «Подбор и выбор кандидатов».
Система создает задачу «Подбор и выбор кандидатов», которая назначается на отдел кадров. На данном шаге сотрудник отдела кадров работает с процессом :ref:`Кандидаты<ecos-offer_candidate>`
В отдельной вкладке открывается карточка Заявки:
В карточку заявки на подбор добавьте рассматриваемых кандидатов на этапе выбора. Для этого в виджете «Свойства» перейдите в режим редактирования:
В разделе «Кандидаты» нажмите «Выбрать»:
Откроется журнал «Кандидаты» с фильтром, настроенным по конкретным данным заявки.
Если необходимо выбрать кандидатов с другими данными опыта, города и т.д., удалите критерии и нажмите «Применить»:
Выберите кандидатов и нажмите «ОК». Выбранные кандидаты будут отражены в заявке:
Сохраните заявку.
Данные сотрудники будет отражены на :ref:`канбан доске<candidate_kanban>`
После того, как кандидат на вакансию выбран, и в его карточке проставлена отметка о выходе на работу, в заявке необходимо выбрать данного кандидата по кнопке «Выбрать (1)». К выбору доступны только кандидаты в статусе «Вышел на работу».
Для выполнения задачи нажмите «Подтвердить» (2).
Статус заявки становится «Вышел на работу».
В карточке заявки, по которой уже идет подбор кандидата, доступна вкладка Канбан-доска, на которой отображены кандидаты по данной заявке в различных статусах:
По клику на ФИО можно перейти в карточку кандидата.
Инициатор может отклонить заявку на статусе «Доработка», сотрудник отдела кадров на статусах «Прикрепление вакансии», «Подбор кандидатов», используя действие «Отклонить»:
И указав причину:
Статус заявки становится «Отклонена».
При корректировке заявки на статусе «Доработка» письмо с комментарием направляется директору.
На статусах «Прикрепление вакансии», «Подбор кандидатов» письмо с комментарием направляется директору и инициатору.
Cоздать поручение можно из карточки документа, выбрав действие «Создать поручение». См. подробно :ref:`Создание поручения из карточки<ecos-assignments-action>`
HR | Группа отдела кадров, осуществляющая подбор кандидатов. |
Интервьюеры тех. интервью | Сотрудники компании, выбранные как интервьюеры тех. интервью |
Главный бухгалтер | Главный бухгалтер, согласующий оффер |
Директор по производству | Директор по производству, согласующий оффер |
Генеральный директор | Генеральный директор компании, согласующий оффер |
Черновик | Кандидат создан |
Отклонена | Отклонение кандидата на различных этапах |
Назначение вводного интервью | Назначение даты вводного интервью |
Отказано со стороны кандидата | Отказ кандидата по итогам вводного интервью, отказ в приеме оффера. |
Вводное интервью | Проведение вводного интервью и принятие решения по его итогам. |
Кандидату отказано | Отрицательное решение по итогам вводного/ технического интервью |
Техническое интервью | Вводное интервью проведено успешно. Назначение, проведение технического интервью и принятие решения по его итогам |
Согласование условий оффера | Кандидат выбран. Согласование условий оффера бухгалтером, директором по производству, генеральным директором.
Если необходима доработка по итогам согласования, то статус не меняется – задача возвращается на сотрудника отдела кадров.
|
Ожидание ответа кандидата | Отправка оффера кандидату и ожидание его решения |
Обработка ответа кандидата | Ввод решения кандидата |
Оффер принят | Кандидат принял оффер. |
Вышел на работу | Кандидат вышел на работу |
Не вышел на работу | Кандидат не вышел на работу |
Журнал содержит поля:
- Фамилия;
- Имя;
- Грейд по результатам тех. интервью;
- Релевантный опыт;
- Город;
- Статус;
- Должность.
Например, https://host/v2/journals?journalId=offer-candidate-journal
Режим доступен по нажатию на:
В колонках доски отображаются статусы кандидатов, на самой доске - кандидаты распределены по статусам. По клику на ФИО можно перейти в карточку кандидата.
Обязательные поля карточки:
- Фамилия;
- Имя;
- Город;
- Должность;
- Резюме – вложенный файл.
Создание возможно из журнала «Кандидаты»:
На экране появляется форма создания Кандидата:
Выберите запрос, по которому необходим поиск кандидата, заполните обязательные поля, отмеченные * и дополнительные при необходимости, вложите файл резюме, нажмите «Сохранить», чтобы сохранить черновик, или «Создать», чтобы отправить дальше по процессу.
При создании статус становится «Назначение вводного интервью».
Перейти к Кандидату можно любым из способов:
- из полученного электронного письма;
- из журнала «Активные задачи»;
- найдя документ в Журнале «Кандидаты».
Система создает задачу «Назначение вводного интервью», которая назначается на отдел кадров.
В отдельной вкладке открывается карточка Кандидата:
Укажите дату вводного интервью и для выполнения задачи нажмите «Подтвердить».
Статус кандидата становится «Вводное интервью».
Вводное интервью проводит сотрудник отдела кадров и далее выносит по нему решение:
Для выполнения задачи «Вводное интервью» введите фидбэк по вводному собеседованию и выберите соответствующее решение:
- «Кандидату отказано», и статус кандидата изменится на «Кандидату отказано». Процесс по кандидату завершен.
- «Отказ со стороны кандидата», и статус кандидата изменится на «Отказано со стороны кандидата». Процесс по кандидату завершен.
- «Подтвердить», и статус кандидата изменится на «Техническое интервью». Система создает задачу «Назначение технического интервью».
Вернитесь к Кандидату:
Для выполнения задачи «Назначение технического интервью» укажите дату технического интервью, выберите технических интервьюеров и нажмите «Подтвердить».
Статус кандидата становится «Техническое интервью».
Система создает задачу «Техническое интервью», которая назначается на выбранных интервьюеров.
В отдельной вкладке открывается карточка Кандидата:
Введите фидбэк по вводному собеседованию и выберите соответствующее решение:
- «Отказать», и статус кандидата изменится на «Кандидату отказано». Процесс по кандидату завершен.
- «Подтвердить», и статус кандидата изменится на «Согласование условий оффера». Система создает задачу «Согласование оффера».
Система создает задачу «Согласование оффера», которая назначается на отдел кадров.
В отдельной вкладке открывается карточка Кандидата:
Укажите оклад, вложите файл оффера и для выполнения задачи нажмите «Подтвердить».
Статус кандидата становится «Согласование условий оффера».
Система создает задачу «Согласование», которая назначается сначала главному бухгалтеру, далее Директору по производству, и далее Генеральному директору.
В отдельной вкладке открывается карточка Кандидата:
По офферу можно вынести следующие решения:
- согласовать, нажав «Согласовать», статус останется «Согласование условий оффера». Задача будет назначена следующему согласующему.
- отправить Исполнителю для изменения условий, нажав «Доработать», статус изменится на «Доработка». Исполнитель получит уведомление и задачу «Согласование оффера». См. :ref:`Шаг 6. Создание оффера и запуск его согласования<candidate_step_6>`
- отклонить, нажав «Отклонить», статус изменится на «Кандидату отказано». Процесс по кандидату завершен. Исполнитель получит уведомление.
Так же можно указать комментарий в поле «Комментарий».
После успешного согласования генеральным директором сотрудник отдела кадров получит уведомление и задачу «Направление оффера кандидату».
Система создает задачу «Направление оффера кандидату», которая назначается на отдел кадров.
В отдельной вкладке открывается карточка Кандидата:
Укажите дату ожидаемого ответа кандидата и для выполнения задачи нажмите «Подтвердить».
Статус кандидата становится «Ожидание ответа кандидата».
Ответ кандидата на оффер получает сотрудник отдела кадров и далее вносит его решение в задачу «Обработка ответа кандидата на оффер»:
По задаче «Обработка ответа кандидата на оффер» и выберите соответствующее решение:
- «Отклонить», если кандидат отклонил оффер, статус изменится на «Отказано со стороны кандидата». Процесс по кандидату завершен.
- «Доработать», если необходимо изменить условия оффера;
- «Подтвердить» - введите дату выхода на работу, статус кандидата изменится на «Оффер принят».
Факт выхода / не выхода кандидата на работу сотрудник отдела кадров вносит в задачу «Выход на работу»:
Если Вышел на работу, то статус изменится на «Вышел на работу». И сотрудник отдела кадров далее переходит в заявку на :ref:`Шаг 4. Подбор и выбор кандидатов<request_step_4>`
Если Не вышел на работу, то статус изменится на «Не вышел на работу».
На каждом шаге кандидата можно отклонить - укажите причину и если необходимо укажите комментарий:
Статус кандидата изменится в зависимости от выбранной причины на:
- Отказано со стороны кандидата;
- Кандидату отказано.