#################################################### Формирование и отправка документа «Уведомление об отгрузке» (DESADV) на платформе EDI Network 2.0 ####################################################
Содержание:
Данная инструкция описывает порядок формирования и отправки документа «*Уведомление об отгрузке*» (DESADV) на платформе EDI Network 2.0. Уведомление об отгрузке - аналог товарно-транспортной накладной. В результате розничная сеть еще до прихода машины на рампу имеет точную информацию о поставке и данная информация уже загружена в учетную систему сети.
Формирование документа возможно как на основании «*Заказа», так и на основании «Подтверждения заказа*».
Рассмотрим формирование «*Уведомления об отгрузке» на основании «Подтверждения заказа*».
Перейдите в раздел «*Исходящие», выберите в необходимый тип документа «Подтверждение заказа*». Для удобства воспользуйтесь поиском - достаточно ввести корректный номер документа в поле «Поиск», или часть номера GLN. Система автоматически выполнит поиск данного номера по GLN, по Отправителю, по Получателю и Дате документа.
В открытом документе, на форме-подсказке, которая позволяет создать документ на основе Подтверждения заказа, выберите из списка «*Уведомление об отгрузке*».
Документ созданный на основе Заказа или Подтверждения заказа создастся автоматически. Данные некоторых полей пененесутся из документа основания. Все поля, обозначены красной звёздочкой * обязательны для заполнения.
- Получатель - данные получателя (сети),компания
- УВЕДОМЛЕНИЕ ОБ ОТГРУЗКЕ № - номер заказа
- от - дата уведомления об отгрузке, по умолчанию указана текущая дата
- Доставка будет произведена - дата и время доставки
- Поставщик - заполняется автоматически, или с помощью кнопки Поиск контрагента, или с помощью кнопки Указать себя
- Покупатель - заполняется автоматически, или с помощью кнопки Поиск контрагента, или с помощью кнопки Указать себя
- Место доставки - заполняется автоматически, или с помощью кнопки Поиск контрагента, или с помощью кнопки Указать себя
- По накладной № - номер накладной, должен полностью совпадать с номером оригинала бумажной накладной
Ниже на странице созданного документа находится номер накладной, дополнительная информация по транспортировке, а также итог по количеству и по сумме с/без НДС по позициям: Блоки Доп инфо, Транспортировка необязательные для заполнения, блок Итого расчитывается автоматически.
Important
Внимание! Номер накладной должен полностью совпадать с номером оригинала бумажной накладной.
А также перечень товарных позиций, которые были заказаны, и их поставляемое количество. Система автоматически заполняет значения по позициям из ранее отправленного документа «*Подтверждение заказа», на основе которого был создан документDESADV*. Возможно вносить изменения в количество и цену позиций.
Все изменения по позициям только после согласования с сетью!
Important
Внимание! В случае создания нескольких расходных накладных на заказ, необходимо на каждую накладную сформировать уведомление об отгрузке. При этом, поле «*По накладной №*» в документах должно отличаться.
В случае, если вам необходимо изменить количество поставляемого товара, в колонке «*Поставляемое количество*», измените количество.
Important
Внимание! Поставляемое количество товарных позиций не может превышать указанное в заказе!
Если какая-то из позиций отсутствует и поставляться не будет, её необходимо отметить галочкой и Удалить. Возможно также добавить другую позицию из Товарного справочника, заполнив форму Добавить позицию под кнопкой Добавить.
Если изменилась цена, внесите изменения в колонку «*Цена с НДС». Все изменения отобразятся в блокеИтого*:
- Количество позиций
- Поставляемое количество
- Сумма без НДС
- Сумма с НДС
- Всего налогов
После внесения всех данных в документе, нажмите кнопку «*Сохранить», затем «Отправить*»
Отправленный документ автоматически попадает в папку «*Исходящие*» и будет находится в цепочке документов вместе с заказом и подтверждением заказа.
Сформировать документ «*Уведомление об отгрузке» также можно в главном окне, из любого раздела просмотра документов. Для этого нажмите зеленую кнопку «Создать» и в появившемся окнеСоздать документ* выберите тип документа «*Уведомление об отгрузке*».
Вид созданного документа соответствует документу «*Уведомление об отгрузке» (DESADV) созданному на основеЗаказа* (Подтверждения заказа), однако все поля необходимо заполнить самостоятельно. В новом документе, все поля обозначенные красной звёздочкой * обязательны для заполнения.
Блок Доп инфо, или Транспортировка заполнять необязательно, в нем отображается дополнительная информация, вы можете открыть или скрыть этот блок нажав на Развернуть/Свернуть.
После внесения всех данных в документе, нажмите кнопку «*Сохранить», затем «Отправить». Отправленный документ автоматически попадает в папку «Исходящие*» и будет находится в цепочке документов вместе с заказом и подтверждением заказа.