У користувача є можливість завантажити реєстр комерційних документів у вигляді Excel-файлу з папок "Вхідні" або "Вихідні".
Кнопка "Завантажити реєстр документів" з’являється, якщо в журналі документів існують наявні документи, котрі відфільтровані за наступними ключами (послідовність ключів може бути будь-якою):
- за типом документу "Комерційний документ" (#Комерційний документ,)
- за мережею (#Мережа: Назва мережі,)
У скачуваний реєстр зберігаються дані по всіх типах наявних комерційних документів у відповідному розділі ("Вхідні" або "Вихідні") за останній 31 день.
Якщо після фільтрування в журналі документів відображається більше одного документу та користувач відмітив тільки один документ, то кнопка "Завантажити реєстр документів" зникне.
Якщо після фільтрування в журналі документів відображається тільки один документ та користувач відмітив його, то кнопка "Завантажити реєстр документів" залишається.
За замовчуванням у результаті пошуку за типом документу та мережею в розділі "Вхідні" відображаються документи зі статусами "#Прочитані,", "#Непрочитані,", в розділі "Вихідні" – зі статусами "#Відправлені,", "#Доставлені,", "#Помилка,".
Також користувач може ввести всі ці статуси в рядок пошуку – в цьому випадку кнопка "Завантажити реєстр документів" відображається.
Але якщо користувач введе в рядок пошуку не всі можливі статуси для кожного розділу – кнопка "Завантажити реєстр документів" зникне.
Дані в Excel-файлі:
- Название компании-отправителя
- Код ЕГРПОУ компании-отправителя
- Название компании-получателя
- Код ЕГРПОУ компании-получателя
- Номер документа
- Название подтипа коммерческого документа
- Дата документа
- Номер документа-основани
- Дата документа-основания
- Сумма без НДС
- Сумма НДС
- Сумма с НДС
- Статус подписания
Додатково в рядку пошуку можна вказати дати, за які необхідно отримати реєстр, наприклад, "Дата документа: 2019.12.01-2019.12.31," (вказаний період не повинен перевищувати 31 день, інакше кнопка не відображається).
Так само є можливість вказату точну дату документу, наприклад, "Дата документа: 2019.12.24,", в такому випадку в реєстр потрапляють комерційні документи з датами за один вказаний день. Замість дати документа можна використовувати ключи для пошуку – "#Вчора," або "#Сьогодні,", в такому випадку до реєстру потрапляють комерційні документи з вчорашньою або сьогоднішньою датою документа.