Skip to content

Latest commit

 

History

History
221 lines (133 loc) · 14.4 KB

Create_act_at_accepted_work.rst

File metadata and controls

221 lines (133 loc) · 14.4 KB

"Акт виконаних робіт" на підставі ЕТТН (створення, підписання, відправлення та відхилення)

Зміст:


При формуванні "Акта виконаних робіт" ініціатором документа виступає "Перевізник" (в сервісі ETTN передбачені 3 основні ролі учасників документообігу: "Вантажовідправник", "Перевізник", "Вантажоотримувач"). Обмін документом здійснюється між "Перевізником" та "Вантажовідправником"

"Перевізник" -> "Вантажовідправник"

Important

Функціонал створення актів доступний для компанії з роллю "Перевізника" на підставі підписаного з трьох сторін ЕТТН (в статусі "Підписано перевізником" чи повторно "Очікує підписання водієм / перевізником"):

image

1 Створення "Акта виконаних робіт" на підставі ЕТТН ("Перевізник")

Для того аби створити "Акт виконаних робіт" потрібно перейти до каталогу "Вхідні" (1) та в розділі "Додатковий пошук" (2) скористатись фільтр фільтром "Для актів виконаних робіт" (3), що дозволяє відсортувати ЕТТН документи, на підставі яких може бути створений відповідний акт.

image

При створенні "Акту виконаних робіт" можливо вибрати 1 або кілька документів ЕТТН, на підставі яких він буде створений:

image

Далі необхідно заповнити форму "Акта виконаних робіт":

image

Можливо "Додати" дані про новий вантаж або "Змінити" / "Видалити" дані, що автоматично підтягнулись з е-ТТН (документа-підстави):

image

image

Після того, як обов'язкові поля документа (позначені червоною зірочкою *) будуть заповнені його можливо буде "Зберегти" (1) - створюється документ-чернетка та "Підписати" (2):

image

1.1 Підписання та відправка "Акта виконаних робіт" "Перевізником"

Після ініціалізації бібліотеки підписання, система надасть можливість додати ключ для підписання. При першому підписанні у модальному вікні потрібно обрати файл чи токен (1), ввести пароль (2) та натиснути "Зчитати" (3) ключ для підписання:

image

image

При успішному додаванні ключа автоматично відобразиться особа, від імені якої буде здійснено підписання. У користувача може бути додано кілька ключів - для вибору потрібного для здійснення операції підписання потрібно проставити відмітку (4) лівою кнопкою миші і натиснути "Підписати" (5):

image

Important

Якщо підписання цим ключем вже було здійснено або знайдена невідповідність даних ЄДРПОУ/ІПН (перевірка), то підписання блокується, а користувачу виводиться відповідне повідомлення:

image

Додатково в вікні підписання можливо натиснути "Детальніше" для того, щоб переглянути інформацію про підписанта; можливо видалити помилкові ключі (del_key).

При подальшій роботі з раніше доданим ключем/-ами потрібно вводити лише пароль для обраного ключа:

image

image

Після підписання "Акту виконаних робіт" інформація щодо підписанта відображається в блоці "Підписанти", а документ можливо "Надіслати":

image

У "Перевізника" відправлений документ відображається у "Надіслані" зі статусом "Очікує підписання замовником".

image

Відправлений "Акт виконаних робіт" має наступний вигляд:

image

На формі "Акта виконаних робіт" у лівій верхній частині відображаються QR-код та унікальний ідентифікатор документа.

Користувач може скористатись функціоналом для "Друку", "Завантаження" чи "Клонування" (1); також у разі виявлення помилки в документі у "Перевізника" є можливість "Відхилити" (2) відправлений "Акт виконаних робіт" до підписання "Вантажовідправником".

1.2 Відхилення "Акта виконаних робіт" "Перевізником"

Для того, щоб відхилити документ (доступно до підписання "Вантажовідправником") потрібно натиснути "Відхилити".

image

Після чого в модульному вікні обов'язково потрібно заповнити причину відміни документа:

image

image

На платформі відображається повідомлення та змінюється статус документа в ланцюжку ("Скасовано виконавцем").

2 Отримання "Акта виконаних робіт" "Вантажовідправником"

Відправлений з боку "Перевізника" "Акт виконаних робіт" відображається в папці "Вхідні".

image

Вхідний підписаний документ можливо "Підписати" чи "Відхилити".

image

2.1 Підписання "Акта виконаних робіт" "Вантажовідправником"

Для підписання документу потрібно натиснути на кнопку "Підписати":

image

Hint

Процес підписання "Перевізником" не відрізняється від підписання "Вантажовідправником" та описаний в розділі вище .

Після підписання документ змінює свій статус на "Підписано замовником" система повідомить про завершення документообігу інформаційним повідомленням в формі документу:

image

2.2 Відхилення "Акта виконаних робіт" "Вантажовідправником"

У "Вантажовідправника" є можливість відхилити "Акт виконаних робіт". Для цього потрібно натиснути на кнопку "Відхилити". Після чого в модульному вікні обов'язково потрібно заповнити причину відміни документа:

image

image

Для відхиленого "Вантажовідправником" "Акта виконаних робіт" присвоєно статус "Відхилено".

image

Документ з цим статусом відображається у "Вхідних" "Вантажовідправника" - документообіг завершено.

3 Додатковий функціонал

Додатково в "Акті виконаних робіт" можливо налаштувати автоматичне підрахування цін за послугу "Перевізника".

Note

Налаштування здійснюються на стороні контрагента з роллю "Вантажовідправника"!

Для налаштування автоматичного підрахування цін за послугу "Вантажовідправнику" потрібно перейти в "Налаштування":

image

Далі серед своїх компаній (якщо їх кілька) обрати компанію, для якої потрібно налаштувати автоматичне підрахування цін за послугу "Перевізника".

image

Обрати вкладку "Тарифи" та натиснути кнопку "+Додати":

image

Обрати (за назвою чи ЄДРПОУ) компанію-"Перевізника", яка вже зареєстрована на платформі EDIN (1) і встановити фіксований "Спосіб тарифікації" ("Тариф за 1 т" або "Тариф за 1 км"), вказавши при цьому вартість та ставку ПДВ (2). Згідно вказаного тарифу буде проводитись автоматичний підрахунок цін (лише для обраного "Перевізника"). Кнопка "Зберегти" (3) зберігає вказані налаштування.

image

Для цього ж "Перевізника" додатково можливо додати ще один альтернативний спосіб тарифікації або відредагувати/видалити раніше введені налаштування:

image