Зміст:
Дана інструкція описує порядок формування та відправки документа «*Інструкція про транспортування*» (IFTMIN). Інструкція з транспортування (IFTMIN) відправляється замовником оператору логістичних послуг. В даному документі вказуються остаточні деталі поставки.
Створення документа відбувається на підставі «*Замовлення». Щоб сформувати «Інструкцію про транспортування* (IFTMIN)» на підставі Замовлення (ORDER), увійдіть в папку «*Вхідні» і виберітьзамовлення, за яким потрібно зробити інструкцію. Для пошуку достатньо ввести коректний номер документа в полі «Пошук». Документи також можливо шукати заВідправником,Датою документа* і Одержувачем.
Для формування IFTMIN виберіть «Інструкція про транспортування» на формі-підказці, документ створиться автоматично.
Документ створений на основі Замовлення частково заповнюється автоматично (дані деяких полів пененосяться з документа підстави). Всі поля, позначені червоною зірочкою * - обов'язкові до заповнення.
- Інструкція про транспортування № документа повинен бути наступного формату X_Y, де:
- Х - це порядковий номер машини, на поставку
- Y - це загальна кількість машин, на поставку
Важливо, для кожної машини на поставку в один день повинен бути індивідуальний номер машини. Дві машини з однаковим номером машини будуть групуватися в одну.
Мінімальна к-ть 1, Максимальна - 99. Х повинен бути менше або рівним Y. Наприклад: 2_5
- Від (Дата) - фактична дата відправки поставки, за замовчуванням вказана поточна дата
- Оговорена дата поставки - попередня дата відправки поставки, за замовчуванням вказана поточна дата
- Номер замовлення - може підтягуватись автоматично із Замовлення
- Місце доставки - заповнюється автоматично, або за допомогою кнопки "Пошук контрагента", або за допомогою кнопки "Вказати себе"
- Вантадовідправник - заповнюється автоматично, або за допомогою кнопки "Пошук контрагента", або за допомогою кнопки "Вказати себе"
- Тип упаковки - вибір з доступного переліку транспортних упаковок
- Фактична кількість палет - кількість палет, що відвантажується в вантажний транспорт
- Вантажопідйомність - маса вантажу, на перевезення якого розрахований транспортний засіб
- Максимальна кількість палет - максимальна місткість палет (вантажний транспорт)
Нижче на сторінці створеного документа знаходиться необов'язкові для заповнення (якщо інше не зазначено в договорі) поля.
Нижче на сторінці створеного документа знаходиться перелік товарних позицій, які були замовлені, і їх кількість. Система автоматично підставить значення по позиціям з документа підстави.
Після внесения всіх данных в документі, натисніть кнопку «*Зберегти», потім «Відправити*».
Відправлений документ автоматично потрапляє в папку «*Вихідні» і буде знаходиться в ланцюжку документів разом ізЗамовленням*.
Сформувати документ «*Інструкція про транспортування» також можна в головному вікні, з будь-якого розділу перегляду документів. Для цього натисніть зелену кнопку «Створити» і у вікніСтворити документ* виберіть тип документа «*Інструкція про транспортування». Створений таким чином документ «Інструкція про транспортування» (IFTMIN) дещо відрізняеться від документу, створеному на основіЗамовлення*, і в такому випадку всі поля необхідно заповнювати самостійно.
У вікні з'явиться Форма для заповнення необхідних реквізитів документа. Всі поля, позначені червоною зірочкою * - обов'язкові до заповнення.
- Інструкція про транспортування № - номер документу
- Від (Дата) - фактична дата відправки поставки, за замовчуванням вказана поточна дата
- Оговорена дата поставки - попередня дата відправки поставки, за замовчуванням вказана поточна дата
- Місце доставки - заповнюється автоматично, або за допомогою кнопки "Пошук контрагента", або за допомогою кнопки "Вказати себе"
- Вантадовідправник - заповнюється автоматично, або за допомогою кнопки "Пошук контрагента", або за допомогою кнопки "Вказати себе"
Нижче на сторінці створеного документа знаходиться необов'язкові для заповнення (якщо інше не зазначено в договорі) "№ договору на поставку", "Номер документа перевізника", "Інформація про вантаж", "Додаткова інформація".
Нижче на сторінці створеного документа знаходиться перелік товарних позицій, які були замовлені, і їх кількість. Система автоматично підставить значення по позиціям з документа підстави.
Блоки Інформація про вантаж та Додаткова інформація заповнювати необов'язково, в них відображається додаткова інформація, яку ви можете відкрити або приховати натиснувши на Розгорнути / Згорнути.
Після внесения всіх данных в документі, натисніть кнопку «*Зберегти», потім «Відправити*».
Відправлений документ автоматично потрапляє в папку «*Вихідні» і буде знаходиться в ланцюжку документів разом ізЗамовленням* і Підтвердженням замовлення.