"Акт приймання-передавання" на підставі "Підтвердження транспортування" (створення, підписання, відправлення та відхилення)
Зміст:
При формуванні "Акта приймання-передавання" ініціатором документа виступає "Вантажовідправник" (в сервісі ETTN передбачені 3 основні ролі учасників документообігу: "Вантажовідправник", "Перевізник", "Вантажоотримувач"). Обмін документом здійснюється між "Вантажовідправником" та "Вантажоотримувачем"
"Вантажовідправник" -> "Вантажоотримувач"
Important
Функціонал створення актів доступний для компанії з роллю "Вантажовідправника"
Important
Створити "Акта приймання-передавання" можливо лише на підставі підписаного з обох сторін "Підтвердження транспортування" (детальніше про "Підтвердження транспортування" ))
Для того аби створити "Акт приймання-передавання" потрібно перейти до каталогу "Вхідні" та скористатись кнопкою 
фільтром, що дозволяє відсортувати всі "Підтвердження транспортування", на підставі яких може бути створений відповідний акт.
В журналі з відібраними документами потрібно вибрати один зі списку та відкрити його:
У відкритому документі натиснути кнопку "Створити Акт":
Якщо в "Підтвердженні транспортування" в табличній частині було вказано кілька "Вантажоотримувачів", то при створенні "Акта приймання-передавання" платформа запитає для якого вантажоотримувача потрібно створювати документ:
Далі відкриється форма "Акта приймання-предавання" з уже заповненим номером, датою документа, Замовником та Виконавцем (дані контрагентів підтягуються з "Підтвердження транспортування"):
Окрім обов'язкових до заповнення полей номеру та дати договору потрібно додати (кнопка "Додати") та заповнити табличку частину "Відомості про вантаж":
У модальному вікні обов'язкові до заповнення поля позначені червоною зірочкою * :
Також для додавання табличних даних (вантаж) є можливість скористатись шаблоном. Для цього над таблицею необхідно натиснути "Зберегти шаблон Excel" (1).
На Ваш комп’ютер буде завантажено файл з назвою acceptance_products_sample.xlsx. Відкривши його, необхідно внести інформацію про вантаж.
Як і в web-формі бов’язковими до заповнення є наступні поля:
- Назва товару
- Кількість
- Одиниці виміру
- Маса брутто, т
Important
Ні в якому разі не змінювати формат шаблону, не видаляти або додавати нові стовпці. Також не допускається зміна формату комірок.
Після збереження заповненої інформації завантажуємо файл на web-портал, скориставшись кнопкою "Завантажити позиції з Excel" (2).
Important
Якщо завантажений файл не відповідає очікуваному формату, то система повідомить про це "Звітом про помилки":
За необхідністю є можливість додавати ще вантаж(і), для цього необхідно натиснути на кнопку "Додати" та заповнити інформацію в модальному вікні.
Для редагування інформації щодо вантажу необхідно навести курсор на рядок цього вантажу та натиснути "Змінити", для видалення – "Видалити".
Після того, як документ буде заповнений його потрібно "Зберегти" (документ потрапить в "Чернетки") :
Після всіх подальших змін в "Акті приймання-передавання" його можливо буде "Зберегти" (1) та "Підписати" (2):
Після ініціалізації бібліотеки підписання, система надасть можливість додати ключ для підписання. При першому підписанні необхідно додати файловий ключ. Для цього у модальному вікні потрібно обрати файл (2) і ввести пароль (1):
Після чого натиснути кнопку "Додати":
При успішному додаванні ключа автоматично відобразиться вибрана особа, від імені якої буде здійснено підписання (кнопка "Підписати"):
При подальшій роботі з раніше доданим ключем/-ами потрібно вводити лише пароль для обраного ключа:
Після підписання "Акта приймання-передавання" інформація щодо підписанта відображається в блоці "Підписанти", а документ можливо "Надіслати":
У "Вантажовідправника" відправлений документ відображається у "Надіслані" зі статусом "У процесі"
Відправлений "Акт приймання-передавання" має наступний вигляд:
На формі "Акта приймання-передавання" у лівій верхній частині відображаються QR-код та унікальний ідентифікатор документа.
Користувач може скористатись функціоналом для "Друку", "Завантаження" чи "Клонування"; також у разі виявлення помилки в документі у "Вантажовідправника" є можливість відхилити відправлений "Акт приймання-передавання" до підписання "Вантажоотримувачем". Для цього потрібно натиснути на кнопку "Відхилити".
Для того, щоб відхилити документ (доступно до підписання "Вантажоотримувачем") потрібно натиснути "Відхилити".
Після чого в модульному вікні обов'язково потрібно заповнити причину відміни документа:
На платформі відображається повідомлення та змінюється статус документа в ланцюжку ("Відхилено").
Відправлений з боку "Вантажовідправника" "Акт приймання-передавання" відображається в папці "Вхідні".
Вхідний підписаний документ можливо "Підписати" чи "Відхилити".
Для підписання документу потрібно натиснути на кнопку "Підписати":
Hint
Процес підписання "Вантажоотримувачем" не відрізняється від підписання "Вантажовідправником" та описаний в розділі вище .
Після підписання система повідомить про завершення документообігу інформаційним повідомленням в формі документу:
У "Вантажоотримувача" є можливість відхилити отриманий "Акт приймання-передавання". Для цього потрібно натиснути на кнопку "Відхилити". Після чого в модульному вікні обов'язково потрібно заповнити причину відміни документа:
Для відхиленого "Вантажоотримувачем" "Акта приймання-передавання" присвоєно статус "Відхилено".
Документ з цим статусом відображається у "Вхідних" "Вантажоотримувача" - документообіг завершено.