Зміст:
Е-СПЕЦИФІКАЦІЯ - рішення для швидкого узгодження цін між постачальниками і торговими мережами. Інструкція визначає порядок узгодження ціни і підписання документа на стороні Постачальника на веб-платформі EDIN-Price. Описаний функціонал не передбачає введення нових товарних позицій!
Роздрібна мережа зі своєї облікової системи вивантажує на FTP товарний довідник (контракт, специфікацію) в форматі XML (PRODUCTLIST.XML), актуальний на даний момент. Після обробки даного файлу на платформі, у постачальника, у сервісі Е-СПЕЦИФІКАЦІЯ у вкладці Контракти, відобразиться перелік мереж та діючих контрактів з мережею. Усі контракти зручно згруповані по назві мережі. Фільтр допоможе знайти необхідну мережу, а за допомогою пошуку по номеру контракту або договору, чи навіть по штрихкоду або артикулу позиції можна вибрати конкретний контракт.
Постачальник на підставі узгодженого товарного довідника формує пропозицію щодо зміни цін і направляє його в торговельну мережу.
Торгова мережа проводить узгодження даної пропозиції. У разі успішного вирішення підписує зі свого боку комерційний документ і направляє його постачальнику. Постачальник зі свого боку підписує комерційний документ і відправляє Торгової мережі. Після отримання підписаного з обох сторін комерційного документа, на FTP Торгової мережі викладається новий узгоджений PRODUCTLIST.XML, на підставі якого оновлюються дані в обліковій системі, а також документ з підписами comdoc_008.p7s. Після цих змін мережа повторно вивантажує вже оновлений товарний довідник (контракт, специфікацію) на FTP.
Note
У разі будь-яких змін даних, погоджених не через систему EDI, PRODUCTLIST.XML вивантажується повторно.
Для перегляду і подальшої роботи з узгодженим довідником необхідно виконати вхід в систему за допомогою наданих логіна і пароля. Далі серед доступних сервісів виберіть Е-СПЕЦИФІКАЦІЯ
Після вибору сервісу відобразиться вкладка Пропозиції та весь список Товарних узгодженнь, тобто пропозицій щодо зміни цін, та статус пропозицій, тип ціни - регулярна або промо , кількість змінених позицій і кількість відхилених позицій, інформація по підписам.
У вкладці Контракти, відобразиться перелік роздрібних мереж та діючих контрактів з мережами (з актуальними товарними довідниками). Фільтр допоможе вибрати необхідну мережу , а за допомогою пошуку по номеру контракту або договору, чи навіть по штрихкоду або артикулу позиції можна вибрати конкретний контракт. Усі контракти зручно згруповані за назвою торгової мережі:
Note
Всі дані, наведені в Інструкції - фіктивні, використовуються тільки в якості прикладу
Для перегляду вмісту довідника необхідно перейти до вмісту відповідного документа клікнувши лівою кнопкою миші на номер документу. Буде відкрита детальна форма довідника з пропозиціями та можливими діями з ними.
Процес ініціації переузгодження доступний тільки на WEB-платформі. Для ініціювання процесу перепогодження регулярної або промо ціни, або регулярної ціни зі знижкою, необхідно створити «*Товарне узгодження*». Створення документа для перепогодження регулярної та промо цін можливе за допомогою простих дій з пропозиціями.
Note
Відображення табличної частини з позиціями залежить від налаштувань Мережі!
Для створення товарного узгодження зайдіть в необхідний узгоджений довідник. У формі що відкрилась виберіть позиції для перепогодження, і натисніть кнопку Переузгодити:
- У спливаючому вікні виберіть тип дії або тип ціни для узгодження:
- Змінити регулярну ціну (також для ціни зі знижкою);
- Змінити промо ціну;
У новому вікні відкрилася нова створена пропозиція - ви можете переглянути її номер та статус, опис та номер контракту, до якого вона створена, дані контрагентів та табличну частину з позиціями на переузгодження.
У табличній частині встановіть нові ціни у відповідних колонках (у данному прикладі - нову ціну без ПДВ, за умовами договору з мережею), а також код УКТ ЗЕД, якщо раніше він не був заповнений в Товарному довіднику.
Потім виберіть Дату початку дії і Дату закінчення дії нової ціни. Дата початку дії нової ціни не може бути більше дати закінчення дії нової ціни. Дата початку дії нової ціни повинна враховувати кількість днів на розгляд пропозиції, тобто, не може бути менше ніж дата створення документу Товарне узгодження + N днів на розгляд та прийняття пропозиції мережею, а також не може бути пізніше ніж дата закінчення терміну дії. Мінімальна кількість днів на розгляд - 3 дні. Дата закінчення терміну дії не може бути більше, ніж дата закінчення дії контракту.
Обов'язково збережіть зміни.
Можливе формування пропозиції на зміну регулярної ціни зі знижкою, в залежності від налаштувань мережі. У такому випадку таблична частина з позиціями буде розширена додатковими стовбцями з можливістю вказати ціну зі знижкою. У таких пропозиціях мережа може знінювати поле кількість!
Note
Зверніть увагу! Промо ціна змінюється тільки в окремому документі Товарне узгодження для промо ціни. Ціна зі знижкою - це НЕ те саме, що промо!
Промо ціна - акційна ціна, яка діє протягом короткого терміну часу. Пропозиція на узгодження промо ціни виділяється зеленим кольором. Також у списку відображається тип ціни, яку узгоджують, та кільксть позицій в узгодженні:
Для створення погодження промо ціни, таблична частина пропозиції з товарними позиціями відрізняється від пропозиції з регулярними цінами.
Встановіть нові ціни у відповідних колонках, у данному прикладі - промо ціну без ПДВ, кількість та рекомендовану роздрібну ціну, а також код УКТ ЗЕД, якщо раніше він не був заповнений в Товарному довіднику.
Вкажіть Дату початку дії і Дату закінчення дії нової ціни. Дата початку дії нової ціни не може бути більше дати закінчення дії нової ціни. Дата початку дії нової ціни повинна враховувати кількість днів на розгляд пропозиції, тобто, не може бути менше ніж дата створення документу Товарне узгодження + N днів на розгляд та прийняття пропозиції мережею, а також не може бути пізніше ніж дата закінчення терміну дії. Мінімальна кількість днів на розгляд - 3 дні. Дата закінчення терміну дії не може бути більше, ніж дата закінчення дії контракту.
Обов'язково збережіть зміни.
Important
Важливо! Мережа має право змінити запропоновані / зазначені Постачальником дати перед підписанням документа.
Лише для Постачальника, існує можливість додати обгрунтування зміни ціни або інші документи, які можуть прискорити погодження. Для цього натисніть кнопку «*Додати обгрунтування*». У вікні що відкрилось, виберіть та додайте необхідні файли.
Додати обгрунтування можливо лише документу у статусі узгодження Чернетка, та лише файл формату PDF, JPEG, ZIP. Максимальний розмір файлу - 10 МБ.
Після завантаження файлів з'являться кнопки Змінити - якщо ви хочете завантажити інший файл, та Видалити - для видалення вкладення для обґрунтування. Для скачування потрібно натиснути на назву документу.
Після збереження та до відправки, документу присвоєно статус Чернетка. Для відправки документа необхідно натиснути на кнопку «*Надіслати*».
Псля відправки документа його статус зміниться на На узгодженні, та з'явиться можливість лишити комментар для мережі, наприклад, для певних уточнень.
Під табличною частиною з позиціями з'явився блок для звязку з покупцем.
Введіть текст повідомлення у поле з підсказкою Введіть коментар у блоці Зв'язок з покупцем під табличною частиною:
Документ що містить вкладення позначається скріпкою, а документ що містить коментар позначається символом заповненого коментаря:
Поки узгодження опрацьовується мережею, він знаходиться у статусі На узгодженні. Після обробки мережею, за затвердженими позиціями ви отримаєте документ, підписаний з боку мережі у статусі Підписання постачальником. Перед відкриттям ви вже можете переглянути загальну кількість принятих та відхилених позицій. Відкрийте вхідний документ:
У відкритому узгодженні можна побачити основну інформацію по документу: 1. кількість принятих та відхилених позицій 2. візуалізацію підпису від Мережі у блоці Контрагенти
Натиснувши на візуалізацію ЕЦП, відкриється вікно з данними про підписантів.
У табличній частині перелік усіх надісланих позицій з відповідним статусом від мережі, а нижче коментарі від Мережі (за наявності).
Натисніть кнопку Підписати для ініціалізації підписання документу:
Після ініціалізації бібліотеки підписання, система надасть можливість додати ключ для підписання. При першому підписанні необхідно додати файловий ключ. Для цього у модальному вікні потрібно обрати файл (1) і ввести пароль (2):
Після чого натиснути кнопку "Додати":
При успішному додаванні ключа автоматично відобразиться вибрана особа, від імені якої буде здійснено підписання (кнопка "Підписати"):
При подальшій роботі з раніше доданим ключем/-ами потрібно вводити лише пароль для обраного ключа:
Після підписання узгодження інформація щодо підписанта відображається в блоці "Контрагенти". Тепер обидві візуалізації ЕЦП в зеленому кольорі.
Після успішного підписання, натисніть кнопку Надіслати:
Після підписання й відправки статус докумена міняється на Завершено. У блоці Контрагенти відображаються два підписи.