Зміст:
Інструкція описує порядок завантаження і поширення сертифікатів якості та додаткових документів до них на Порталі Сертифікатів.
Перейдіть в розділ Сервіс і виберіть із меню «*EDIN-Certificate*»
Щоб додати сертифікат, натисніть на зелену кнопку «*Додати сертифікат*»:
У формі, що з'явилася необхідно заповнити обов'язкові поля відмічені червоною зірочкою (*)
- Тип сертифіката - можна вибрати тип документа
- Номер сертифіката - номер вказаний на сертифікаті
- Дата видачі - дата видачі документа
- Вид сертифіката - вибираємо по періоду дії документа або за номером партії
Далі, в залежності від виду сертифіката, заповнюються поля:
- Дата початку та Дата закінчення або Номер партії, на який виписаний документ
- Коментар - текстове поле для різних коментарів
- Права перегляду - вказуємо права перегляду сертифіката
- Не вибрано - статус, при якому не можна зберегти сертифікат, необхідно вибрати права перегляду
- Доступний всім - доступний для перегляду всім користувачам
- Обмежений доступ - доступ тільки обраним користувачам або мереж (після того, як ви вибрали «обмежений доступ», необхідно натиснути кнопку «Додати» і ввести або GLN-номер, або назву мережі, якою надається доступ). Якщо не додавати мережу або GLN, то сертифікат буде доступний для перегляду тільки вам.
На екрані з'явиться вікно, в якому за допомогою пошуку можна знайти компанії, для яких сертифікат буде доступний для перегляду. Після того, як ви знайшли компанію за назвою або GLN, натисніть кнопку «*Вибрати мережу*»:
Натиснувши кнопку «*Додати*», можна додати ще компанії.
Після заповнення всіх атрибутів Сертифікату натисніть кнопку «*Зберегти*»:
Після збереження з'явиться додаткове поле Категорія. Натиснувши на поле вводу і почавши вводити перші літери категорії, в випадаючому списку з'явиться категорія для вибору:
Якщо в випадаючому списку не з'явилася необхідна категорія, то ви можете додати її, натиснувши кнопку «*Додати нову категорію в довідник*»:
Також в переліку Категория можна зробити множинну прив'язку сертифіката до категорій. Для цього необхідно, після вибору першої категорії, почати пошук знову, й вибрати наступну:
2.1.Масове додавання документів
Щоб масово додати документ, потрібно попередньо підготувати необхідні файли, а саме заповнити шаблон і відсканувати необхідні документи в форматі PDF, JPG, JPEG, PNG, TIFF.
Для завантаження шаблону натисніть кнопку + і виберіть «*Завантажити шаблон*»:
Заповніть інформацію за документами в завантажений шаблон, попередньо видаливши дані зазначені для прикладу (окрім заголовків стовбців):
Тип сертифіката - в залежності від типу зазначеного в документі, необхідно вказати відповідний номер типу:
- Сертифікат відповідності / визнання
- Свідоцтво / сертифікат якості
- Декларація імпортера
- Висновок СЕС
- Декларація виробника
- Карантинний сертифікат
- Акт фітосанітарного контролю
- Фітосанітарний сертифікат
- Висновок фітосанітарної експертизи
- Протокол лабораторних випробувань
- Експертний висновок
- Сертифікат типу
- Сертифікат аналізу
- Дозвіл на випуск / реалізацію
- Висновок Держлікслужби
- Сертифікат на СУЯ (ISO9001)
- Паспорт якості
- Номер сертифіката - номер вказаний на сертифікаті;
- Дата видачі - дата видачі документа в форматі "ДД.ММ.ГГГГ";
- Вид сертифіката - для документа виданого на період дії вкажіть "1", для виданого на певну партію вкажіть "2";
Далі, в залежності від виду сертифікату, заповнюються поля:
Дата початку дії і Дата закінчення дії або Номер партії, на який виписаний документ;
Зверніть увагу, для Виду сертифіката виданого на період - обов'язково вказувати дату закінчення, а для виданого на певну партію - Номер партії.
- Артикул виробника - артикул вказаний виробником;
- Номер ВМД, накладної - номер накладної до якої відноситься сертифікат;
- Коментар - при необхідності можна додати додаткові відомості;
- Назва файлу - в цьому полі необхідно вказати ім'я файлу для подальшого прикріплення до картки сертифіката. Зверніть увагу, що для одного документа допускається вказувати тільки одну назву файлу з розширенням. Наприклад "image (1) .jpg".
Після цього необхідно додати заповнений шаблон і всі підготовлені, відскановані файли в zip-архів.
Зверніть увагу, що формат комірок повинен бути текстовим.
Для масового створення документів натисніть кнопку + і виберіть «*Масовий імпорт сертифікатів*»:
У вікні, Ви можете встановити права перегляду сертифікатів.
Встановіть:
- "Доступний всім" - якщо сертифікати будуть загальнодоступними;
- "Обмежений доступ" - якщо сертифікати будуть доступні певним контрагентам;
Натисніть «*Завантажити*» і в формі вибору файлів виберіть необхідний zip-архів.
Після обробки zip-архіву відкриється форма зі звітом про результати імпорту. Успішно створені сертифікати будуть відображатися рядками білого кольору.
У разі наявності помилок заповнення шаблону відповідний рядок буде виділено червоним кольором. При наведенні курсора миші в підказці буде відображено опис помилок. Для таких документів картки не будуть створені і при необхідності можна буде відредагувати відповідні рядки і знову імпортувати zip-архів. При цьому для раніше створених документів відобразиться помилка "Сертифікат вже існує" і нові карти не будуть створені.
Після натискання кнопки «*Закрити*» сторінка оновиться і в списку сертифікатів відобразяться нові створені документи.
Note
Якщо при масовому імпорті сертифікатів Ви встановили "Обмежений доступ" але не вказали контрагента або точку доставки - за замовчуванням такі сертифікати будуть з обмеженими правами перегляду (доступні тільки вам). Для зміни прав необхідно буде перейти в картку сертифікату натиснувши на Номер і змінити Права перегляду.
Після збереження атрибутів сертифіката стане доступний блок завантаження файлу:
Підтримувані типи файлів: PDF, JPG, JPEG, PNG, TIFF.
Для завантаження файлу натисніть кнопку «*Завантажити*», вкажіть шлях до потрібного файлу і завантажте його.
Після того, як ви завантажили файл в систему, з'явиться можливість завантаження додаткових файлів, для додавання їх натисніть кнопку «*Додати*»:
Виберіть Тип додаткового файлу і натисніть «*Завантажити*», вкажіть шлях до файлу і завантажте його.
Максимальний розмір файлу для завантаження - 7,5 МБ. Після завантаження ви зможете подивитися розмір завантаженого файлу.
Якщо розмір файлу більше, ніж 7,5 МБ, то його необхідно видалити і завантажити файл меншого розміру, після чого буде можливість підписати його КЕП.
Якщо необхідно завантажити додаткові файли, (зображення сертифіката знаходиться в декількох файлах), натисніть кнопку «*Додати доп. файли». Після вибору файлу натисніть кнопку «Зберегти*»
Після завантаження файлів сертифікатів, у Вас є можливість підписати ці документи КЕП, для цього під кожним файлом натисніть кнопку «*Підписати*»:
При переході на сторінку підписання документа необхідно натиснути кнопку «*Зчитати ключі*»:
У вікні з'явиться форма для вибору ключів:
Якщо ключі видані в АЦСК ІДД (ФСУ), то необхідно вибрати ключі (key-6.dat), вказати пароль і натиснути кнопку «*Зчитати ключі*»:
Після установки ключів, на сторінці відобразиться інформація про КЕП:
Якщо використовуються для підписання ключі АЦСК «Україна», то ключі мають наступний вид:
- Ключ директора: ЕДРПОУ_ІНН подпісанта_D1111111.ZS2
- Ключ бухгалтера: ЄДРПОУ _ІНН подпісанта_B1111111.ZS2
- Ключ друку: ЄДРПОУ _S1111111.ZS2 - Ключ шифрування: ЄДРПОУ _С1111111.ZS2
Кожна дія (підписання, установка ключів) буде супроводжуватися вікном:
При новій сесії користувача, для підписання документа необхідно буде тільки ввести паролі і натиснути кнопку «Зчитати ключі».
Після підписання документа, на сторінці відобразиться інформація про КЕП:
На порталі сертифікатів у Вас є можливість прив'язати сертифікати до товару, на який вони виписані. Для цього натисніть кнопку «*Додати*»:
Заповнити один або кілька параметрів по продукції (Штрихкод, Артикул покупця, Артикул постачальника). Зверніть увагу якщо Вам необхідно додати багато штрихкодів, Ви можете скопіювати перелік штрихкодів з файлу Excel або написані через кому і вставити в перший рядок:
Після заповнення даних по товару, натисніть кнопку «*Зберегти*»:
Як тільки Ви успішно виконали всі перераховані вище пункти, у Вас при формуванні Повідомлення про відвантаження в поле штрих-коду в позиції, на яку заведено сертифікат, з'явиться синя піктограма з галочкою:
Якщо натиснути на піктограму, то у Вас відкриється детальна інформація про доданих документах:
У центральній частині Порталу Сертифікатів ви можете побачити всі доступні вам сертифікати а також можливі дії.
- додати сертифікат;
- виконати пошук сертифіката по штрихкоду або номером Сертифіката;
- виконати розширений пошук сертифіката;
- відобразити сертифікати з +/- 30 днів від дати закінчення;
- відобразити сертифікати, які відкриті для вас;
- відобразити загальнодоступні сертифікати;
- настройка відображення стовпців.
У колонці Дії можна виконати швидкі операції з сертифікатами:
Стан підпису сертифіката КЕП:
6.1. Налаштування відображення стовпців
Для зручного перегляду даних про сертифікати, натисніть на кнопку «*Налаштування відображення стовпців*»
Активуйте необхідні стовпці і натисніть "Зберегти". Додані стовпці відобразяться після автоматичного оновлення сторінки.
Note
Після виходу з особистого кабінету, активовані стовпці будуть скинуті на вибір за замовчуванням. Щоб змінити набір за замовчуванням активуйте "прапорець" біля "Запам'ятати параметри" і натисніть "Зберегти".
У цьому полі можна подивитися дату створення, дату останньої зміни, статус сертифіката. Навівши курсор на статус А+, ви можете подивитися всі атрибути сертифіката.
Статус має різні позначення і виділяється кольором, залежно від наявності атрибутів:
Для пошуку сертифіката за певними параметрами, необхідно на Порталі Сертифікатів натиснути кнопку «*Розширений пошук*»:
Відкриється форма для пошуку:
Пошук можна проводити по одному або по декількох полях. Після того, як ви внесли умови пошуку, натисніть кнопку «*Пошук*».
Для того, щоб роздрукувати підписаний сертифікат, необхідно натиснути кнопку "переглянути підписи", яка знаходиться в колонці «*Дії*» списку сертифікатів:
Або у відкритому сертифікаті, в полі Файл:
Відкриється вікно із завантаженою скан-копію сертифіката, де можна додати реквізити КЕП. Натиснувши на кнопку "Друк", відкриється меню, з якого можна роздрукувати сертифікат з реквізитами КЕП.