Зміст:
Ініціатором документообігу "Заявка на транспортування" -> "Підтвердженням заявки на транспортування" виступає користувач з роллю "Замовник" (при роботі з транспортними документами передбачені 4 основні ролі учасників документообігу: "Замовник", "Вантажовідправник", "Перевізник", "Вантажоотримувач"). Обмін документами здійснюється між "Замовником" та "Перевізником":
"Замовник" -> "Перевізник"
Hint
При роботі з "Заявкою на транспортування" можливо організувати:
- Документообіг, в якому "Заявка на транспортування" пропонує перевезення між трьома компаніями-учасниками (1 "Замовник" - 1 "Перевізник" - 1 "Вантажоотримувач") з пункту навантаження в пункт розвантаження (дві адреси).
- Документообіг, в якому "Заявка на транспортування" пропонує перевезення одразу з кількома "Вантажоотримувачами" (1 "Замовник" - 1 "Перевізник" - N "Вантажоотримувачів") з відповідною кількістю пунктів навантаження та розвантаження (кілька адрес).
Для створення "Заявки на транспортування" в сервісі "EDI Network" "Замовнику" необхідно натиснути на кнопку "Створити", вибрати "Заявка на транспортування", як тип створюваного документа в модальному вікні (для зручності можливо скористатись рядком пошуку):
Після чого відкривається готова до заповнення порожня форма документа "Заявка на транспортування":
Hint
Авторизований учасник-ініціатор документообігу автоматично зазначається, як Замовник без можливості редагування. Поля обов'язкові до заповнення позначені червоною зірочкою *!
Заповнити дані "Автомобільного Перевізника" (обов'язково) та "Вантажовідправника" (опціонально) можливо за допомогою кнопки "Пошук контрагента" (
) або ж за допомогою кнопки "Вказати себе" (
):
Для пошуку контрагента в модальному вікні потрібно ввести назву компанії, GLN або ІПН:
Є можливість "Вказати дані по авто і водієві", якщо відомо хто буде здійснювати поставку (за замовчуванням блок згорнутий):
Для автомобілів та причепів реалізований Ваш особистий довідник, що автоматично формується при додаванні нового транспортного засобу (кнопка "+Новий транспортний засіб"). При додаванні нового транспортного засобу в модальному вікні потрібно заповнити "Реєстраційний номер", "Марка", "Модель", "Тип" (також при заповненні "Довжина" / "Ширина" / "Висота" / "Загальна вага без вантажу" вся група стає теж обов'язковою до заповнення):
Hint
Для раніше введеного реєстрайійного номеру (лише латинниця), наприклад, AA0001AA користувач може скористатись пошуком з довідника (min 4 символи), наприклад, AA00, 0001, 01AA, ...:
Після додавання чи вибору транспортного засобу з'являються кнопки:
- "Обрати" - вибір іншого транспортного засобу;
- "Змінити" - редагування даних обраного транспортного засобу (редагування довідника);
- "Очистити" - видалити введені в рядок дані.
Note
Незважаючи на те, що поля причіпа/напівпричіпа є опціональним, при їх наявності такі дані є обов'язковими до заповнення!
Принцип заповнення причіпа/напівпричіпа теж реалізований через довідник (аналогічно додаванню даних про автомобіль):
По кожному вказаному транспорному засобу є можливість зазначити (опціонально) температурний режим:
Дані "Водія" можливо обрати за допомогою кнопки "Пошук контрагента" () за ПІБ / ІПН / даними водійського посвідчення:
Note
За потреби можливо "Очистити дані по авто і водієві" за допомогою відповідної кнопки - ця дія зготає блок з полями:
Якщо з обраним контрагентом вже був заключений договір (є договір поставки в "Довіднику для Договорів" в Довідниках), то поле "Дані договору" заповнюється автоматично в якості даних номера/дати договору, на підставі якого створюється даний документ. Якщо договорів з обраним контрагентом кілька, то можливо обрати договір зі списку або створити "+Новий договір" прямо в цьому документі:
Завжди можливо "Обрати" новий договір:
Далі потрібно обрати з випадаючого списку "Вид перевезень":
В залежності від обраного значення поля "Спосіб тарифікації" змінюється набір обов'язкових до заповненння полів:
- без способу тарифікації (порожнє поле) - в загальних даних вантажу обов'язково заповнюється "маса брутто, кг":
- "Спосіб тарифікації" = за кілометаж - в загальних даних вантажу обов'язково заповнюється "маса брутто, кг" та "відстань перевезення":
- "Спосіб тарифікації" = фіксована вартість - в загальних даних вантажу обов'язково заповнюється "маса брутто, кг", вартість перевезення "без ПДВ" (вартість перевезення "з ПДВ" розраховується автоматично, якщо вказати ставку ПДВ):
- "Спосіб тарифікації" = за тоннаж - в загальних даних вантажу обов'язково заповнюється "маса брутто, кг":
Для заповнення табличної частини документа потрібно натиснути на кнопку "+Додати", після чого відкриється модальне вікно "Інформація про маршрут і вантаж" (обов'язкові до заповнення поля позначені червоною зірочкою * ):
Вікно розділено на блоки з даними про маршрут (Навантаження і Розвантаження) та блок з інформацією про вантаж. Для блоків Навантаження та Розвантаження дані "Адрес" необхідно обрати з випадаючого списку, користуючись пошуком (для Навантаження значення підтягуються з довідника "Вантажовідправника", а для Розвантаження - "Вантажоодержувача"):
За потреби можливо додати дату та час "Обравши" значення кінцевих термінів, в рамках яких потрібно здійснити доставку вантажу:
Дані відповідальних осіб "Вантажовідправника" / "Вантажоодержувача" можливо обрати з віртуального довідника (присутній пошук):
Довідник автоматично наповнюється при додаванні нового відповідального (кнопка "+Додати особу"). При додаванні нового відповідального в модальному вікні потрібно заповнити обов'язкові контактні дані (обов'язкові поля позначені червоною зірочкою *):
Редагувати дані раніше введених осіб можливо за допомогою кнопки "Змінити":
Заповнене поле документа даними відповідальної особи можливо "Очистити" за потреби чи "Обрати" іншу особу.
Дані пункту "Розвантаження" заповнюються аналогічно після вибору Вантажоодержувача за допомогою пошуку за назвою компанії чи GLN:
Для редагування інформації щодо вантажу необхідно навести курсор на рядок цього вантажу та натиснути "Змінити", для видалення – "Видалити":
Перевізники, отримавши "Заявку на транспортування", орієнтуються на послідовність вказаних в ній маршрутів. До відправки документа можливо змінити послідовність маршрутів, перетягнувши позицію лівою кнопкою миші за 
:
Для збереження "Заявки на транспортування" необхідно натиснути кнопку "Зберегти", документ потрапить у папку "Чернетки":
Після того, як усі обов'язкові поля заповнені та збережені документ можливо "Підписати":
Hint
Також для даного документа доступні масове підписання та масова відправка.
Файловий ключ
Token
Гряда
Cloud
Після підписання "Заявки на транспортування" окремим блоком відображається інформація про підписантів. Підписаний документ можливо "Відправити":
Після відправки документа контрагенту він відображається в журналі вихідних документів. Відправленій "Замовником" "Заявці на транспортування" присвоюється статус "Очікує підписання перевізником":
Відправлена "Заявка на транспортування" має наступний вигляд:
В правій частині відображається блок з даними про ланцюжок документів. Документ можливо "Відхилити" поки отримувач не підписав документ (детальніше про відхилення).