Зміст:
"Акт коригування" складається у разі виявлення помилки в реквізитах "е-ТТН", щоб зафіксувати в Акті правильні реквізити "е-ТТН". Ініціатором "Акт коригування" може виступати: "Замовник", "Вантажовідправник", "Перевізник/Водій", "Вантажоодержувач". Обмін документом здійснюється та скріплюється електронними підписами представників між учасниками документообігу.
Attention
Акт коригування складається Замовником або будь-яким іншим учасником е-ТТН, що ініціює виправлення помилки. В залежності від стадії перевезення набір сторін-підписувачів може змінюватись. Так, Акт підписується всіма учасниками перевезення, які заявлені в мета-даних е-ТТН і накладали свій підпис на документ у процесі перевезення , при цьому учасники, які ще не накладали підпис на е-ТТН (наприклад, Вантажоодержувач), можуть не підписувати Акт.
Розглянемо обробку вхідного "Акта коригування" з боку Вантажовідправника в сервісі "EDI Network". Для цього потрібно перейти у "Вхідні" та вибрати "Акт коригування" в статусі "Очікує на підписання отримувачем" (для зручності можливо скористатись рядком пошуку):
Після ознайомлення з документом Ви можете Прийняти чи "Відхилити" "Акт коригування". Для того, щоб Прийняти документ обов'язково потрібно "+Додати" дані відповідальної особи в табличній частині блоку "Відповідальні особи" в нижній частині документа:
Hint
При підписанні: якщо поле Вашої "Відповідальної особи" незаповнене, то воно може автоматично заповнюватись даними з Вашого ЕЦП (якщо це можливо).
Дані раніше доданих відповідальних осіб можливо обрати з віртуального довідника:
Довідник автоматично наповнюється при додаванні нового відповідального (кнопка "+Додати особу"). При додаванні нового відповідального в модальному вікні потрібно заповнити обов'язкові контактні дані (обов'язкові поля позначені червоною зірочкою *).
Редагувати дані раніше введених осіб можливо за допомогою кнопки "Змінити" (
):
За потреби можливо "Обрати" (
) іншу особу замість обраної/доданої раніше.
Після того, як обов'язкові дані будуть введені потрібно "Зберегти":
та "Підписати" документ:
Файловий ключ
Token
Гряда
Cloud
Після підписання "Акта коригування" інформація про нового підписанта відображається після натискання кнопки "Переглянути підписи". Підписаний документ можливо "Надіслати":
В залежності від кількості підписантів та етапу документообігу, "Акт коригування" може залишити статус "Очікує на підписання отримувачем" (документ потребує дій на стороні інших учасників документообігу) або змінити свій статус на "Підписано всіма сторонами":
При цьому документ "е-ТТН" все ще перебуває в статусі "Очікує завершення роботи з Актом коригування" і потребує оновлення даних на стороні Ініціатора "Акта коригування" (розглянемо на прикладі Вантажовідправника)! Ініціатор має відкрити "е-ТТН" та "Підписати" зміни до "е-ТТН":
Hint
Процес підписання є типовим на платформі EDI Network та описаний вище.
Після підписання зміни до "е-ТТН" потрібно "Надіслати":
Після чого функціонал по роботі з "е-ТТН" знову стає доступним контрагентам цього документа.