Содержание:
Данная инструкция описывает порядок формирования и отправки документа «*Акт выполненных работ*» (COMDOC).
В первую очередь, необходимо заполнить Товарный справочник на платформе OBMIN, в данном справочнике укажите перечень товаров и услуг передаваемых в акте.
Заполнить Товарный Справочник на Web-платформе можно несколькими способами:
Вручную на платформе, Через шаблон .CSV, Через шаблон .XLS.
Для перехода к заполнению Товарного справочника, необходимо перейти в раздел «*Меню»-> «Справочники»-> «Справочник услуг/товаров*»
Для того чтобы добавить товарную позицию или услугу, нажмите на кнопку «*+*».
После нажатия которой у вас откроется форма «*Изменения данных товарной позиции*».
Обязательные поля
Обязательные для заполнения поля:
- Наименование* - укажите наименование товарной позиции или услуги.
- Штрихкод* - укажите штрихкод позиции, если штрикода нет, укажите (1000000000000).
- Цена*- укажите цену без НДС.
- Ед.изм*- из выпадающего списка выберите единицу измерения.
- НДС*-Укажите ставку НДС.
- РС - укажите, к каким торговым сетям будет относится данный товар. По умолчанию стоит значение “Все”.
Позиция с пометкой РС может быть добавлена только в случае, если эта товарная позиция уже существует в общем справочнике и Вы хотите отметить данный товар или услугу для определенной сети. Если с сетями не сотрудничаете, не заполняете данное поле.
После заполнения обязательных полей, нажмите «*Сохранить*» для внесения изменений по товарной позиции.
Позиция будет сохранена и отображаться в общем справочнике.
Чтобы сформировать «*Акт выполненных работ*» (COMDOC) необходимо воспользоваться функционалом создания документа.
Для этого, нажмите кнопку «*Создать» и выберете из выпадающего списка пункт Коммерческий документ «Акт выполненных работ*». После чего откроется форма для заполнения данных.
В открытой форме, все поля обозначенные красной звёздочкой * обязательны для заполнения.
- № документа* — произвольный номер, присваиваемый документу.
- Дата составления* - указывается текущая дата.
В Документе основание:
- Номер документа* — номер договора с Вашим контрагентом.
- Тип документа*— выбираете с выпадающего списка «Договор».
- Дата документа* — указывается дата заключения Договора.
Получатель:
- Статус контрагента* — выбираете с выпадающего списка Вашего контрагента, он является Получателем, Покупателем или Заказчиком, и т. д. в зависимости от предоставляемых Вам или Вами услуг.
- Организационная форма* — Юридическое или Физическое лицо.
- Название контрагента*- указываете название контрагента.
- Код контрагента* — ЄДРПОУ
- Индивидуальный налоговый номер* - ИНН получателя, если получатель не плательщик НДС указываете 12-ти значный номер(100000000000).
- GLN*- 13-ти значный Global Location Number контрагента, подтягивается автоматически.
Отправитель - данные заполняются автоматически с карточки контрагента.
Срок действия документа:
- Начало срока действия* - дата начала действия договора с контрагентом.
- Окончание срока действия* - дата окончания договора с контрагентом.
После заполнения всех обязательных полей, нажимаете кнопку сохранить, и система Вам предложит добавить товар либо услугу которую Вы предоставляете Вашему контрагенту.
Для корректного заполнения позиций, необходимо заполнить Товарный справочник. Инстркцию по заполнению справочника вы можете найти по ссылке.
- Наименование из товарного справочника - вводите название товарной позиции или услуги.
- Количество(принятое) - количество товара.
- Цена - цена товара либо услуги.
После заполнения таблицы, нажимаете Сохранить -> Подписать -> Отправить.
Перед началом работы необходимо настроить подпись, которой Вы будете подписывать документы. Чтобы перейти к Настройке ЭЦП, зайдите в Настройки, нажмите на "шестеренку" в верхнем правом углу. Откроется Проводник, где необходимо будет указать каталог с секретными ключами и выбрать ключи.
Если ключи полученные в АЦСК ИСД (ДФС), тогда необходимо выбирать: ключи key-6.dat
Если вы используете для подписания ключи АЦСК «Украина», тогда вид ключей таков:
- Ключ директора: ЕДРПОУ_ИНН подписанта_D1111111.ZS2
- Ключ бухгалтера: ЕДРПОУ_ИНН подписанта _B1111111.ZS2
- Ключ печати: ЕДРПОУ_S1111111.ZS2 (ЕГРПОУ _U1111111.ZS2)
- Ключ шифрования: ЕДРПОУ_С1111111.ZS2 (ЕГРПОУ _U1111111.ZS2)
После того, как ключ выбран, появляется окно, в котором необходимо ввести пароль и нажать кнопку: Считать.
Когда ключи считаны, в окне ЭЦП можно будет увидеть информацию о ЭЦП:
Далее откроется окно, в котором необходимо отметить чекером типы ключей, которыми будет подписан документ. Затем устанавливаем последовательность подписи, например:
- директор - 1
- печать - 2
И нажимаем кнопку Подписать. После процесса подписания необходимо нажать кнопку Отправить.
