#################################################### Формирование документа «Уведомление об отгрузке» (DESADV) на платформе ####################################################
Содержание:
Данная инструкция описывает порядок формирования и отправки документа «*Уведомление об отгрузке*» (DESADV).
Формирование документа возможно как на основании «*Заказа», так и на основании «Подтверждения заказа*».
Рассмотрим формирование «*Уведомления об отгрузке» на основании «Подтверждения заказа*».
Перейдите в раздел «*Отправленные», для удобства поиска выберите в фильтре необходимую сеть и тип документа «Подтверждение заказа*».
В открытом документе, нажмите кнопку «*Сформировать» и выберете из списка документ «Уведомление об отгрузке*».
В окне появится Форма для заполнения необходимых реквизитов документа. Все поля, обозначены красной звёздочкой * обязательны для заполнения.
- Номер* - номер уведомления об отгрузке по данному заказу (Автоматически устанавливается номер заказа.)
- Дата - дата уведомления об отгрузке, автоматически устанавливается текущая дата.
- Дата доставки - переносится из заказа (если с сетью согласован перенос - измените её).
- № заказа автоматически переносится из заказа.
- Дата заказа автоматически переносится из заказа.
- № накладной - номер расходной накладной
- Дата накладной - дата расходной накладной.
Important
Внимание! Номер накладной должен полностью совпадать с номером оригинала бумажной накладной**.
Important
Внимание! В случае создания нескольких расходных накладных на заказ, необходимо на каждую накладную сформировать уведомление об отгрузке. При этом, поле «Накладной» в документах должно отличаться.
Ниже на странице созданного документа находится перечень товарных позиций, которые были заказаны, и их количество:
Система автоматически подставляет значения в колонку «*Поставляемое количество» из ранее отправленного документа «Подтверждение заказа*».
В случае, если вам необходимо изменить количество поставляемого товара, в колонке «*Поставляемое количество*», измените количество.
Important
Внимание! Поставляемое количество товарных позиций не может превышать указанное в заказе!
Если какая-то из позиций отсутствует и поставляться не будет, в колонке «*Поставляемое количество*», укажите 0.
После внесения всех данных в документе, нажмите кнопку «*Сохранить», затем «Отправить*»
Отправленный документ автоматически попадает в папку «*Отправленные*» и будет находится в цепочке документов вместе с заказом и подтверждением заказа.