Документообіг з мережею "АТБ" на платформі EDI Network 2.0. Інструкція для "АТБ" та "Логістик Юніон"
Зміст:
- Вступ
- 1 Отримання "Видаткової накладної" (COMDOC_006). Сторона мережі "АТБ"
- 2 Отримання "Акта приймання-передачі (додаток 8)" (COMDOC_032). Сторона "Логістик Юніон"
- Підписання на платформі EDIN 2.0
- Відкликання підпису комерційних документів (COMDOC)
- Анулювання підписаних комерційних документів (COMDOC)
- Відмова від підписання комерційних документів (COMDOC)
Дана інструкція описує порядок документообігу з мережею "АТБ" на платформі EDI Network 2.0. В документообігу приймають участь наступні документи:
- Замовлення (ORDER)
- Повідомлення про відвантаження (DESADV)
- Повідомлення про прийом (RECADV)
- Видаткова накладна (COMDOC_006)
- Акт приймання товару до ВН (COMDOC_035)
- Акт приймання-передачі (додаток 8) (COMDOC_032)
- Акт приймання-передачі (додаток 9) (COMDOC_033)
- Акт приймання товару до АПП (COMDOC_034)
Загальна схема документообігу:
Документ "Видаткова накладна" (COMDOC_006) для мережі знаходиться у папці "Вхідні" (для зручності можливо скористатись пошуком):
Important
Мережа "АТБ" переглядає "Видаткову накладну" (COMDOC_006), що потребує підписання і:
- якщо всі дані в документі коректні, то підписує цей документ;
- якщо кількісно-цінові значення в позиціях в документі розходяться з фактичними, то формує у відповідь "Акт приймання товару до ВН" - COMDOC_035; при підписанні документа з обох сторін вхідна "Видаткова накладна" переглядається і виконуються дії згідно п.1;
- якщо невірно вказані дані в полях документа, то формує "Відмову від підписання" - COMDOC_021 квитанція №13 (детальніше).
Для підписання потрібно натиснути на кнопку "Підписати і відправити у відповідь":
Hint
Процес підписання на платформі описаний в окремому розділі за посиланням.
За потреби можливо створити "Запит на анулювання" вже підписаного документа (COMDOC_019 квитанція №11 (детальніше)):
Для формування "Акта приймання товару до ВН" (COMDOC_035) в блоці ланцюжка документів для мережі "АТБ" потрібно натиснути "Створити документ" (документ створиться автоматично):
У відкритій формі "Акта приймання товару до ВН" (COMDOC_035) всі поля заповнюються автоматично з пов'язаного документа-підстави. Блок табличної частини з переліком позицій також заповнюються автоматично з документа-основи. Документ засвідчує невідповідність кількості товарних позицій:
Після внесення змін в документ, натисніть кнопку "Зберегти" (1), "Підписати" (2) та "Відправити" (3):
Hint
Процес підписання на платформі описаний в окремому розділі за посиланням .
Відправлений документ автоматично потрапляє в папку "Надіслані" зі статусом "Потребує підписання отримувачем":
Доступне Відкликання підпису - COMDOC_021 квитанція №14 (детальніше).
У відповідь на вхідний (папка "Вхідні") "Акт приймання-передачі (додаток 8)" (COMDOC_032) формується "Акт приймання-передачі (додаток 9)" (COMDOC_033) чи "Акт приймання товару до АПП" (COMDOC_034). "Акт приймання-передачі (додаток 8)" (COMDOC_032) легко знайти за допомогою зручного пошуку:
Important
Компанія "Логістик Юніон" переглядає "Акт приймання-передачі (додаток 8)" (COMDOC_032) і:
- якщо всі дані в документі коректні, то підписує цей документ і формує у відповідь "Акт приймання-передачі (додаток 9)" (COMDOC_033);
- якщо кількісно-цінові значення в позиціях в документі розходяться з фактичними, то формує у відповідь "Акт приймання товару до АПП" (COMDOC_034); при підписанні документа з обох сторін вхідний акт переглядається і виконуються дії згідно п.1;
- якщо невірно вказані дані в полях документа, то формує "Відмову від підписання" - COMDOC_021 квитанція №13 (детальніше).
2.1 Підписання та формування "Акта приймання-передачі (додаток 9)" (COMDOC_033) у відповідь. Сторона "Логістик Юніон"
Перед тим, як сформувати "Акт приймання-передачі (додаток 9)" (COMDOC_033) компанія "Логістик Юніон" підписує вхідний акт. Для підписання потрібно натиснути на кнопку "Підписати і відправити у відповідь":
Hint
Процес підписання на платформі описаний в окремому розділі за посиланням.
Після того, як документ підписано можливо сформувати "Акт приймання-передачі (додаток 9)" чи "Запит на анулювання" вже підписаного документа (COMDOC_019 квитанція №11 (детальніше)):
Для формування "Акта приймання-передачі (додаток 9)" (COMDOC_033) в блоці ланцюжка документів для мережі "АТБ" натисніть "Створити документ" (документ створиться автоматично):
У відкритій формі "Акта приймання-передачі (додаток 9)" (COMDOC_033) всі поля заповнюються автоматично з пов'язаного документа-підстави:
Блок табличної частини з переліком позицій також заповнюються автоматично з документа-основи. Можливо вносити зміни в дані позиції (кількість, базову ціну позицій) чи "Видалити" обрані позиції:
Всі зміни за позиціями тільки після узгодження з мережею!
Attention!
Кількість товарних позицій, що постачається не може перевищувати кількість зазначену в "Замовленні"!
Після внесення змін в документ, натисніть кнопку "Зберегти" (1), "Підписати" (2) та "Відправити" (3):
Hint
Процес підписання на платформі описаний в окремому розділі за посиланням .
Відправлений документ автоматично потрапляє в папку "Надіслані" зі статусом "Потребує підписання отримувачем":
Доступне Відкликання підпису - COMDOC_021 квитанція №14 (детальніше).
"Акт приймання товару до АПП" (COMDOC_034) формується у відповідь на вхідний (папка "Вхідні") "Акт приймання-передачі (додаток 8)" (COMDOC_032). "Акт приймання-передачі (додаток 8)" (COMDOC_032) легко знайти за допомогою зручного пошуку:
Для формування "Акта приймання товару до АПП" (COMDOC_034) в блоці ланцюжка документів для мережі "АТБ" натисніть "Створити документ" (документ створиться автоматично):
У відкритій формі "Акта приймання товару до АПП" (COMDOC_034) всі поля заповнюються автоматично з пов'язаного документа-підстави. Блок табличної частини з переліком позицій також заповнюються автоматично з документа-основи. Документ засвідчує невідповідність кількості товарних позицій:
Attention!
Кількість товарних позицій, що постачається не може перевищувати кількість зазначену в "Замовленні"!
Після внесення змін в документ, натисніть кнопку "Зберегти" (1), "Підписати" (2) та "Відправити" (3):
Hint
Процес підписання на платформі описаний в окремому розділі за посиланням .
Відправлений документ автоматично потрапляє в папку "Надіслані" зі статусом "Потребує підписання отримувачем":
Доступне Відкликання підпису - COMDOC_021 квитанція №14 (детальніше).
.. tabs::
.. tab:: Файловий ключ
.. include:: /_constant/signing/signing.rst
:start-after: .. початок блоку для Signing
:end-before: .. кінець блоку для Signing
.. tab:: Token
.. include:: /_constant/token_signing/token_signing.rst
:start-after: .. початок блоку для TokenSign
:end-before: .. кінець блоку для TokenSign
.. tab:: Гряда
.. include:: /_constant/gryada_signing/gryada_signing.rst
:start-after: .. початок блоку для GryadaSign
:end-before: .. кінець блоку для GryadaSign
.. tab:: Cloud
.. include:: /_constant/cloud_signing/cloud_signing.rst
:start-after: .. початок блоку для CloudSign
:end-before: .. кінець блоку для CloudSign