Зміст:
Дана інструкція описує порядок документообігу з мережею "Ашан" на платформі EDI Network 2.0 за схемою "Ашан маркетинг" наступними документами:
- "Акт виконаних робіт" (COMDOC_013)
- "Рахунок-фактура" (COMDOC_016)
- "Універсальний/неструктурований документ" (CONDRA)
Загальна схема документообігу:
Important
Мережа "Ашан" є ініціатором документообігу: надсилає ці 3 пов'язаних між собою документа, два з яких (COMDOC) потребують підписання, а "Універсальний документ" (CONDRA) слугує розшифровкою до рахунку.
Hint
В ланцюжку документів знаходяться лише COMDOC-документи ("Акт виконаних робіт" (COMDOC_013) та "Рахунок-фактура" (COMDOC_016)):
Мережа відправляє всі три документа з одним номером, тому для спрощення роботи з конкретною групою документів рекомендовано фільтрувати документи за номером та мережею за потреби:
⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀
Після успішної авторизації відкриється основне меню, де у вкладці "Продукти та рішення" EDIN потрібно обрати сервіс "EDI Network":
Мережа "Ашан" є ініціатором документообігу: надсилає вже підписаний зі своєї сторони "Рахунок-фактуру" (COMDOC_016). Документ відображається у "Вхідних" (для зручності можливо скористатись пошуком):
Цей документ Потребує підписання отримувачем. Ви можете ознайомитись з відкритим документом та якщо згодні з його змістом натиснути кнопку "Підписати і відправити у відповідь":
.. tabs::
.. tab:: Файловий ключ
.. include:: /_constant/signing/signing.rst
:start-after: .. початок блоку для Signing
:end-before: .. кінець блоку для Signing
.. tab:: Token
.. include:: /_constant/token_signing/token_signing.rst
:start-after: .. початок блоку для TokenSign
:end-before: .. кінець блоку для TokenSign
.. tab:: Гряда
.. include:: /_constant/gryada_signing/gryada_signing.rst
:start-after: .. початок блоку для GryadaSign
:end-before: .. кінець блоку для GryadaSign
.. tab:: Cloud
.. include:: /_constant/cloud_signing/cloud_signing.rst
:start-after: .. початок блоку для CloudSign
:end-before: .. кінець блоку для CloudSign
Після підписання документ автоматично відправляється контрагенту і відображається в журналі вхідних документів (папка "Вхідні") в статусі Підтверджено з двох сторін:
Note
Відмова від підписання документа відбувається аналогічно до відмови будь-якого іншого COMDOC-документа на платформі та вже описана в розділі "Відмова від підписання документа.
Hint
Анулювання підписаного документа відбувається аналогічно до анулювання будь-якого іншого COMDOC-документа на платформі та вже описане в розділі "Анулювання підписаного документа.
Мережа "Ашан" надсилає вже підписаний зі своєї сторони "Акт виконаних робіт" (COMDOC_013). Документ відображається у "Вхідних" (для зручності можливо скористатись пошуком):
Цей документ Потребує підписання отримувачем. Ви можете ознайомитись з відкритим документом та якщо згодні з його змістом натиснути кнопку "Підписати і відправити у відповідь":
Підписання відбувається аналогічно до підписання будь-якого іншого документа на платформі та вже описане в розділі "Підписання та відправка документа.
Note
Відмова від підписання документа відбувається аналогічно до відмови будь-якого іншого COMDOC-документа на платформі та вже описана в розділі "Відмова від підписання документа.
Hint
Анулювання підписаного документа відбувається аналогічно до анулювання будь-якого іншого COMDOC-документа на платформі та вже описане в розділі "Анулювання підписаного документа.
Після підписання документ автоматично відправляється контрагенту і відображається в журналі вхідних документів (папка "Вхідні") в статусі Підтверджено з двох сторін:
Мережа "Ашан" надсилає зі своєї сторони "Універсальний документ" (CONDRA). Документ відображається у "Вхідних" (для зручності можливо скористатись пошуком):
Цей документ не потребує підписання і слугує розшифровкою до рахунку. Для ознайомлення з розшифровкою потібно перейти в документ та завантажити файл-вкладення до документа (завантажити весь документ у вигляді zip-архіву також можливо за допомогою відповідної кнопки):
