Epicentr_EDI_instruction_retailer.rst

Документообіг з мережею "Епіцентр" на платформі EDI Network 2.0. Інстукція Мережі

Зміст:

• Вступ
• 1 Вхід на платформу
• 2 Формування "Замовлення" (ORDER)
• 3 Обробка вхідної "Видаткової накладної" (DOCUMENTINVOICE)
  • 3.1 Формування "Акта розбіжностей" (DOCCORINVOICE)
• 4 Формування "Повідомлення про прийом" (RECADV)
• Підписання на платформі EDIN 2.0

---

Вступ

Дана інструкція описує порядок документообігу з мережею "Епіцентр" на платформі EDI Network 2.0. В документообігу приймають участь наступні документи:

• Замовлення
• Підтвердження замовлення
• Повідомлення про відвантаження
• Видаткова накладна
• Акт розбіжностей
• Повідомлення про прийом

Загальна схема документообігу:

1 Вхід на платформу

Після успішної авторизації відкриється основне меню, де у вкладці "Продукти та рішення" EDIN потрібно обрати сервіс "EDI Network":

2 Формування "Замовлення" (ORDER)

3 Обробка вхідної "Видаткової накладної" (DOCUMENTINVOICE)

Після того, як Постачальник відправить "Видаткову накладну" (DOCUMENTINVOICE) у папці "Вхідні" (для зручності можливо скористатись пошуком):

Important

На стороні мережі "Епіцентр" документ переглядається і:

1. якщо всі дані в документі коректні, то підписується за допомогою кнопки "Підтвердження товарної накладної";
2. якщо кількісно-цінові значення в позиціях в документі розходяться з фактичними, то формує у відповідь, то формується "Акт розбіжностей" (DOCCORINVOICE).

3.1 Формування "Акта розбіжностей" (DOCCORINVOICE)

Для формування "Акта розбіжностей" (DOCCORINVOICE) в блоці ланцюжка документів потрібно натиснути "Створити документ":

У відкритій формі "Акта розбіжностей" (DOCCORINVOICE) більшість полів заповнюються автоматично з пов'язаного документа (обов'язкові до заповнення поля позначені червоною зірочкою *):

Дані Відправника / Одержувача заповнюються автоматично з документа-підстави та обраної компанії і не підлягають редагуванню. Необхідно заповнити Номер / Дату документа! Дані Точка доставки, Номер контракта, Дата контракта також заповнюються автоматично.

В залежності від обраного значення поля Причина коригування (CorrectionReason) змінюється й таблична частина:

• Коригування кількості на «-» / Коригування кількості на «+» :

• Коригування ціни на «+» / Коригування ціни на «+» :

Attention!

При заповненні "Коригування" вказується фактична Кількість/Ціна без ПДВ (тобто без знаку мінус)!

Після внесення всіх необхідних змін в документ потрібно натиснути кнопку "Зберегти" (1), після чого можливо "Підписати" (2):

Hint

Процес підписання "Акта розбіжностей" є типовим на платформі EDI Network та описаний в розділі нижче.

Після підписання "Акта розбіжностей" (DOCCORINVOICE) документ потрібно "Відправити":

Відправлений документ автоматично потрапляє в папку "Надіслані" і буде знаходитись в ланцюжку документів разом із пов'язаними документами.

4 Формування "Повідомлення про прийом" (RECADV)

---

Підписання на платформі EDIN 2.0

.. tabs::

   .. tab:: Файловий ключ

      .. include:: /_constant/signing/signing.rst
         :start-after: .. початок блоку для Signing
         :end-before: .. кінець блоку для Signing

   .. tab:: Token

      .. include:: /_constant/token_signing/token_signing.rst
         :start-after: .. початок блоку для TokenSign
         :end-before: .. кінець блоку для TokenSign

   .. tab:: Гряда

      .. include:: /_constant/gryada_signing/gryada_signing.rst
         :start-after: .. початок блоку для GryadaSign
         :end-before: .. кінець блоку для GryadaSign

   .. tab:: Cloud

      .. include:: /_constant/cloud_signing/cloud_signing.rst
         :start-after: .. початок блоку для CloudSign
         :end-before: .. кінець блоку для CloudSign

---