Схема документообігу "Епіцентр" - "Постачальник" - "МХП" (3PL-оператор) на платформі EDI Network 2.0
Зміст:
- Вступ
- 1 Вхід на платформу
- 2 Створення та відправка "Прайс-листа" (PRICAT) від мережі "Епіцентр"
- 3 Створення та відправка "Повідомлення про відвантаження" (DESADV). Сторона Постачальника
- 4 Відправка "Повідомлення про відвантаження" (DESADV) від мережі "Епіцентр"
- 5 Створення та відправка "Повідомлення про прийом" (RECADV). Сторона ПрАТ "МХП" Логістика
- 6 Створення та відправка "Інструкції з доставки" (INSDES). Сторона мережі "Епіцентр"
- 7 Створення та відправка "Повідомлення про відвантаження для розподільного центру" (DESSCC). Сторона ПрАТ "МХП" Логістика
- 8 Відправка "Повідомлення про повернення" (RETANN) від мережі "Епіцентр"
Дана інструкція описує порядок документообігу Постачальника з мережею "Епіцентр" через ПрАТ "МХП" Логістика, як 3PL-оператора на платформі EDI Network 2.0. В документообігу приймають участь наступні документи:
- Прайс-лист (PRICAT)
- Замовлення (ORDER)
- Повідомлення про відвантаження (DESADV)
- Повідомлення про прийом (RECADV)
- Інструкція з доставки (INSDES)
- Повідомлення про відвантаження для розподільного центру (DESSCC)
- Повідомлення про повернення (RETANN)
Загальна схема документообігу:
Після успішної авторизації відкриється основне меню, де у вкладці "Продукти та рішення" EDIN потрібно обрати сервіс "EDI Network":
Мережа "Епіцентр" є ініціатором документообігу і для того, щоб здійснити обмін мета-даними за товаром мережа "Епіцентр" створює "Прайс-лист" (PRICAT) з вказанням інформації про кількість, умови зберігання, габарити та характеристики товару, що буде постачатись на склад 3pl-оператора (ПрАТ "МХП" Логістика) для того, щоб останній мав уявлення про кількість місця та умови, які необхідно підготувати для зберігання товару.
Після обміну мета-даними мережа "Епіцентр" формує "Замовлення" (ORDER) Постачальнику та дублює цей документ без цін з вказанням точки доставки (GLN) відповідного складу ПрАТ "МХП" Логістика, як отримувача.
Мережа "Епіцентр" дублює "Повідомлення про відвантаження" (DESADV) без цін та відправляє в ПрАТ "МХП" Логістика.
ПрАТ "МХП" Логістика створює "Повідомлення про прийом" (RECADV), чим підтверджує фактичний прийом товарних позиції до кінцевої точки доставки у зазначеній кількості, згідно замовлення.
За потреби отримки товарів зі складів 3pl-оператора (ПрАТ "МХП" Логістика), мережа "Епіцентр" формує "Інструкцію з доставки" (INSDES) з вказанням потрібних товарних позиції та кінцевою точкою доставки для конкретної позиції.
7 Створення та відправка "Повідомлення про відвантаження для розподільного центру" (DESSCC). Сторона ПрАТ "МХП" Логістика
На підставі отриманої "Інструкції з доставки" (INSDES) 3pl-оператор (ПрАТ "МХП" Логістика) створює "Повідомлення про відвантаження для розподільного центру" (DESSCC), де вказує позиції, що будуть поставлені, їх кількість. У цьому документі є можливість внести інформацію по кожній палеті, тому цей документ дуже детально описує кожну поставку.
Для повернення тари та неприйнятих товарів мережа "Епіцентр" формує "Повідомлення про повернення" (RETANN) та відправляє 3pl-оператору (ПрАТ "МХП" Логістика).