Формування та відправка "Підтвердження замовлення" (ORDRSP) мережі Фоззі за схемою "Match Invoice". Інструкція для Постачальника.
В схемі документообігу "Match Invoice" з мережею Фоззі "Підтвердження замовлення" (ORDRSP) створюється Постачальником на підставі вхідного "Замовлення" (ORDER).
Важливо!
Даний документ формується відразу після отримання "Замовлення" (ORDER) від мережі Фоззі.
Загальна схема документообігу:
XML Специфікації для роботи з Фоззі (за схемою «Match Invoice»)
Для формування "Підтвердження замовлення" (ORDRSP) на підставі "Замовлення" (ORDER) потрібно перейти в розділ "Вхідні" та обрати потрібний документ. Для зручності можливо скористатись пошуком (за типом документа (приклад в зображенні), номером документа чи GLN):
У відкритому документі на формі-підказці виберіть зі списку "Підтвердження замовлення":
Після чого на підставі "Замовлення" (ORDER) автоматично створюється "Підтвердження замовлення" (ORDRSP). На формі створюваного документа значення більшості полів заповняться (пененесутся) з документа-підстави. Всі поля, позначені червоною зірочкою * - обов'язкові до заповнення:
- Номер - може збігатися з номером замовлення.
- Дата - дата підтвердження, автоматично вказується поточна дата.
- Одержувач автоматично переноситься з замовлення.
- Місце доставки - місце фактичного постачання товару по даному замовленню, переноситься автоматично з замовлення (в разі, якщо з мережею узгодженне інше місце, його потрібно змінити).
Нижче на сторінці створеного документу знаходиться перелік товарних позицій, які були замовлені, і їх кількість. Зверніть увагу, що у табличній частині з позиціями немає цін. Дані позицій можливо відредагувати та "Змінити" через pop-up вікно, що відкривається по кліку на штрихкод товару:
Інформація по позиціям, автоматично переноситься із Замовлення:
- № - номер позиції
- Найменування - назва позиції іх товарного довідника
- Штрихкод - штрихкод товарної позиції, полегшує пошук, переноситься автоматично з замовлення
- Артикул покупця- дані заповнюються автоматично з документа підстави
- Замовлена кількість- кількість автоматично переноситься з замовлення
- Мінімальна кількість замовлення - автоматично переноситься з замовлення
- Підтверджена кількість - фактична підтверджена кількість, що буде доставлена
- Дії - вибираються зі списку в залежності від ситуації: Буде доставлено, або Відмовлено, а при зміні Підтвердженої кількості автоматично зміниться на Зміна кількості:
При цьому в блоці "Додаткова інформація" поле "Документ повідомляє, що" автоматично заповнюється значеннями:
- "поставка змінена" - коли в документі по позиціям виконані різні Дії (Буде доставлено / Відмовлено / Зміна кількості);
- "поставка не прийнята" - коли по всім позиціям виконана Дія Відмовлено;
- "поставка прийнята" - коли по всім позиціям виконана Дія Буде доставлено.
Для відправки документа заповніть усі обов’язкові поля та натисніть на кнопку Зберегти (1), щоб внесені зміни вступили в силу, а потім - Відправити (2):
