Зміст:
- Вступ
- 1 Вхід на платформу
- 2 Створення та відправка "Замовлення" (ORDER) Вантажоодержувачем (склад/відділеня ПрАТ "Монделіс Україна")
- 3 Створення та відправка "Заявки на транспортування" (TRANSPORTATIONORDER з SUBDOCTYPE = 1) ПрАТ "Монделіс Україна"
- 4 Створення та відправка "Підтвердження заявки на транспортування" (TRANSPORTATIONORDER з SUBDOCTYPE = 2) Перевізником
- 5 Підписання "Накладної на переміщення" (COMDOC_022) між складами ПрАТ "Монделіс Україна"
- 6 Створення та відправка "е-ТТН" Вантажовідправником (склад ПрАТ "Монделіс Україна)"
- 7 Обробка вхідного "е-ТТН" документа на стороні Перевізника (Водія)
- 8 Обробка вхідного "е-ТТН" документа на стороні Вантажоодержувача (склад ПрАТ "Монделіс Україна)
- 10 Створення та відправка "Рахунок (Логістика)" (COMDOC_040) Перевізником
- 11 Створення та відправка "Акта виконаних робіт (Логістика)" (COMDOC_037) Перевізником
- Примітки для ПрАТ "Монделіс Україна"
Дана інструкція описує порядок документообігу на платформі EDI Network 2.0 при внутрішніх перевезеннях ПрАТ "Монделіс Україна". В типовому документообігу з ПрАТ "Монделіс Україна" приймають участь наступні документи:
- Замовлення (ORDER)
- Заявка на транспортування (TRANSPORTATIONORDER з SUBDOCTYPE=1)
- Підтвердження заявки на транспортування (TRANSPORTATIONORDER з SUBDOCTYPE=2)
- Накладна на переміщення (COMDOC_022)
- Електронна товарно-транспортна накладна (е-ТТН)
- Рахунок (Логістика) (COMDOC_040)
- Акт виконаних робіт (Логістика) (COMDOC_037)
Документообіг здійснюється між трьома Учасниками, де ініціатором виступає Вантажоодержувач на стороні ПрАТ "Монделіс Україна".
Загальна схема документообігу:
Після успішної авторизації відкриється основне меню, де у вкладці "Продукти та рішення" EDIN потрібно обрати сервіс "EDI Network":
2 Створення та відправка "Замовлення" (ORDER) Вантажоодержувачем (склад/відділеня ПрАТ "Монделіс Україна")
3 Створення та відправка "Заявки на транспортування" (TRANSPORTATIONORDER з SUBDOCTYPE = 1) ПрАТ "Монделіс Україна"
4 Створення та відправка "Підтвердження заявки на транспортування" (TRANSPORTATIONORDER з SUBDOCTYPE = 2) Перевізником
Hint
Процес підписання документа не відрізняється від підписання описаного в розділі вище.
Документ "Накладна на переміщення" (COMDOC_022) підвантажується через облікову систему ПрАТ "Монделіс Україна" на платфому EDI Network 2.0 та доступний до перевірки та редагування відповідальним працівником:
Після редагування документ потрібно "Зберегти" (1), "Підписати" (2) та "Відправити" (3):
Hint
Процес підписання документа не відрізняється від підписання описаного в розділі вище.
Після відправки документа контрагенту він відображається в журналі вихідних документів в статусі "Очікує на підписання отримувачем":
Документ "Накладна на переміщення" (COMDOC_022) знаходиться у папці "Вхідні" (для зручності можливо скористатись пошуком):
Для продовження документообігу потрібно "Підписати і відправити у відповідь" вхідний документ:
Hint
Процес підписання документа не відрізняється від підписання описаного в розділі вище.
Після підписання документ змінює свій статус на :green:`"Підписано двома сторонами"`.
Note
У випадку невідповідностей чи змінах в перевезеннях можливо оформити типову для комерціних документів "Відмову від підписання" (детальніше):
Hint
Процес підписання документа не відрізняється від підписання описаного в розділі вище.
Hint
Процес підписання документа не відрізняється від підписання описаного в розділі вище.
За документообігу транспортними документами без коригуючих актів "Рахунок (Логістика)" (COMDOC_040) створюється на підставі відправленого "Підтвердження заявки на транспортування" (TRANSPORTATIONORDER з SUBDOCTYPE = 2). Однак, якщо в процесі обробки "е-ТТН" створювалися і затверджувалися "Акт перевантаження" (ReloadAct) чи "Акт про заміну пункту призначення вантажу" (ConsigneeChangeAct), то для внесення змін до кінцевого "Рахунку (Логістика)" (COMDOC_040) ПрАТ "Монделіс Україна" створює новий документ "Заявка на транспортування" (TRANSPORTATIONORDER з SUBDOCTYPE=1), на підставі якого і створюється "Рахунок (Логістика)" (COMDOC_040).
Перевізнику для створення в сервісі "EDI Network" "Рахунку (Логістика)" (COMDOC_040) :
- на підставі "Заявки на транспортування" потрібно перейти у "Вхідні" та вибрати "Заявку на транспортування" в статусі :green:`"Підписано перевізником"` (для зручності можливо скористатись рядком пошуку);
- на підставі "Підтвердження заявки на транспортування" потрібно перейти у "Надіслані" та вибрати "Підтвердження заявки на транспортування" в статусі :green:`"Підписано замовником"` (для зручності можливо скористатись рядком пошуку):
Hint
Також на підставі підписаних з обох сторін "Заявок на транспортування", "Підтверджень заявок на транспортування" та підписаних контрагентами (з трьох сторін) "е-ТТН" доступне масове створення чернеток "Рахунків (Логістика)".
У відкритому документі натисніть "Створити документ" "Рахунок (Логістика)" в блоці ланцюжка документів, наприклад:
Hint
Процес підписання документа не відрізняється від підписання описаного в розділі вище.
"Акт виконаних робіт (Логістика)" (COMDOC_037) може створюватись на підставі різних документів, але в даній схемі від ПрАТ "Монделіс Україна" логічно формується за відправленим "Рахунком (Логістика)" (COMDOC_040).
Перевізнику для створення в сервісі "EDI Network" "Акта виконаних робіт (Логістика)" на підставі "Рахунку (Логістика)" потрібно перейти у "Надіслані" та вибрати відправлений "Рахунок (Логістика)" (COMDOC_040) (для зручності можливо скористатись рядком пошуку):
Hint
Також на підставі підписаних з обох сторін "Заявок на транспортування", "Підтверджень заявок на транспортування" та підписаних контрагентами (з трьох сторін) "е-ТТН" доступне масове створення чернеток "Актів виконаних робіт (Логістика)".
У відкритому документі натисніть "Створити документ" "Акт виконаних робіт (Логістика)" в блоці ланцюжка документів, наприклад:
Hint
Процес підписання документа не відрізняється від підписання описаного в розділі вище.
Після підписання "Акта виконаних робіт (Логістика)" (COMDOC_037) ПрАТ "Монделіс Україна" доступне скачування комплекту документів, що поділений на 2 підкомплекти (2 окремих ZIP-архіва):
- дебіторська заборгованість ("Видаткова накладна" (COMDOC_006), "Акт приймання товару до видаткової накладної" (COMDOC_035), "е-ТТН", "Акт розбіжностей про вантаж" до ТТН)
- кредиторська заборгованість ("Заявка на транспортування", "Підтвердження заявки на транспортування", "е-ТТН", коригуючі акти до ТТН (всі крім "Акта розбіжностей про вантаж") , "Акт приймання-передачі (додаток 8)" (COMDOC_032), "Акт приймання-передачі (додаток 9)" (COMDOC_033), "Акт приймання товару до АПП" (COMDOC_034), "Акта виконаних робіт (Логістика)" (COMDOC_037), Рахунок (INVOICE)).
Архіви містять PDF, P7S, XML формати файлів (для кредиторської заборгованості всі PDF-файли "об'єднані" в один PDF-файл). Назви підкомплектів архівів відрізняються:
- для кредиторської заборгованості: назва перевізника з "Акта виконаних робіт (Логістика)" (COMDOC_037) + № "Акта виконаних робіт (Логістика)" (COMDOC_037);
- для дебіторської заборгованості: № "Заявки на транспортування".
Також після підписання "Акта виконаних робіт (Логістика)" (COMDOC_037) ПрАТ "Монделіс Україна" на FTP (у певний каталог) замовника відправляється ZIP-архів з комплектами документів. Додатково кожного дня надсилається звіт за попередню добу по надісланим "Актам виконаних робіт (Логістика)" (COMDOC_037).